Microsoft Excel es una de las herramientas de software m s populares que se usa ampliamente para procesar datos y realizar c lculos complejos. En Excel, las f rmulas desempe an un papel clave para automatizar los procesos y obtener resultados precisos. Sin embargo, hay situaciones en las que es necesario desactivar las f rmulas y trabajar s lo con los totales.
Deshabilitar las f rmulas en Excel puede ser til cuando desea compartir un documento con otros usuarios, pero no desea exponer los c lculos internos. Tambi n puede ser til cuando se trabaja con grandes conjuntos de datos, cuando las f rmulas ralentizan el proceso de procesamiento. En este art culo, veremos una manera f cil de deshabilitar las f rmulas en Excel y trabajar solo con los totales.
Para deshabilitar las f rmulas en Excel, debe usar la funci n "Reemplazar todo". Primero, seleccione todas las celdas que contienen las f rmulas que desea deshabilitar. Luego presione el atajo de teclado Ctrl + H para abrir la ventana Reemplazar. En el campo Buscar qu , escriba un signo igual ( = ) y en el campo Reemplazar con, deje el campo en blanco. Haga clic en el bot n "Reemplazar todo" y todas las f rmulas ser n reemplazadas por los totales. Ahora las f rmulas est n desactivadas y puede seguir trabajando con los datos sin tener en cuenta.
- Deshabilitar f rmulas en Excel: m todo simple
- Desactivar el c lculo autom tico de f rmulas
- Desactivar la visualizaci n de f rmulas en lugar de resultados
- Deshabilitar f rmulas en una celda espec fica
- Combinar celdas sin Mostrar f rmulas
- Convertir f rmulas en valores est ticos
- Deshabilitar f rmulas en todas las hojas del libro
- Pregunta-respuesta
- C mo deshabilitar f rmulas en Excel?
- C mo desactivo las f rmulas solo en ciertas celdas de Excel?
- Es posible deshabilitar las f rmulas solo en una hoja espec fica en Excel?
- C mo puedo volver a Mostrar las f rmulas en Excel?
- C mo deshabilitar f rmulas en Excel sin usar una combinaci n de teclas?
- C mo deshabilitar la actualizaci n autom tica de f rmulas en Excel?
Deshabilitar f rmulas en Excel: m todo simple
Deshabilitar f rmulas en Excel puede ser til cuando desea ocultar c lculos y proporcionar solo resultados. Hay varias formas de deshabilitar las f rmulas en Excel, y una de las m s f ciles es usar la funci n Reemplazar.
En Excel, abra la hoja de c lculo que contiene las f rmulas que desea deshabilitar.
Seleccione las celdas o rangos de celdas que contengan f rmulas.
Presione Ctrl + H en el teclado o seleccione la pesta a Inicio y busque el grupo de comandos Editar. En este grupo, haga clic en Reemplazar.
En el cuadro de di logo Reemplazar que aparece, escriba " = " en el cuadro Buscar: y deje el cuadro Reemplazar por: en blanco.
Ahora puede guardar los cambios o continuar trabajando en la tabla sin Mostrar las f rmulas. Tenga en cuenta que deshabilitar las f rmulas no las eliminar de la tabla, simplemente no ser n visibles en las celdas.
Desactivar el c lculo autom tico de f rmulas
En Excel, de forma predeterminada, todas las f rmulas se recalculan autom ticamente cada vez que cambian los datos en los que se basan. Esto puede llevar mucho tiempo, especialmente si hay muchas f rmulas en la tabla. Sin embargo, hay una manera de desactivar el c lculo autom tico de las f rmulas y volver a calcularlas s lo como desee.
Para desactivar el c lculo autom tico de f rmulas en Excel, siga estos pasos::
- Abra el documento de Excel en el que desea desactivar el c lculo autom tico de f rmulas.
- Haga clic en la pesta a Archivo.
- Seleccione Opciones en el men de la izquierda.
- En la ventana Opciones de Excel que se abre, seleccione Calcular en el men lateral.
- En la secci n "C lculo", busque la opci n "c lculo Autom tico" y desmarque la casilla opuesta.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora, cuando realiza cambios en una hoja de c lculo de Excel, las f rmulas no se recalcular n autom ticamente. Para volver a calcular las f rmulas manualmente, siga estos pasos::
- Seleccione las cebada con f rmulas que requieren un nuevo c lculo.
- Presione la tecla F9 en el teclado.
Excel recalcular solo las f rmulas seleccionadas y actualizar los valores en las celdas correspondientes.
| Tecla | Acci n |
|---|---|
| F9 | Recalcular f rmulas seleccionadas |
| Shift + F9 | Recalcular todas las f rmulas en el libro activo |
| Ctrl + Alt + F9 | Volver a calcular todas las f rmulas en todos los libros abiertos |
Ahora sabe c mo deshabilitar el c lculo autom tico de f rmulas en Excel y volver a calcularlas solo como lo desee. Esto puede ser til si necesita acelerar el trabajo con tablas grandes o controlar el proceso de c lculo de f rmulas.
Desactivar la visualizaci n de f rmulas en lugar de resultados
En Excel, existe la opci n de desactivar la visualizaci n de f rmulas y, en su lugar, Mostrar solo los resultados de los c lculos. Esto puede ser til en casos en los que no desea Mostrar f rmulas espec ficas, pero solo necesita proporcionar valores finales.
Para desactivar la visualizaci n de f rmulas, siga estos pasos::
- Abra un documento de Excel con las f rmulas que desea ocultar.
- Seleccione las celdas necesarias o la hoja de trabajo completa.
- En el men Ver, seleccione opciones de impresi n.
- Se abrir el cuadro De di logo opciones de impresi n.
- En la pesta a Hoja, desmarque la opci n F rmulas.
- Haga clic en aceptar.
Ahora las f rmulas se ocultar n y solo se mostrar n los resultados de los c lculos.
Si necesita volver a habilitar la visualizaci n de f rmulas, simplemente repita los mismos pasos y marque la casilla de la opci n F rmulas.
Por lo tanto, puede administrar f cilmente la visualizaci n de f rmulas en Excel y elegir qu datos proporcionar a sus usuarios.
Deshabilitar f rmulas en una celda espec fica
A veces hay situaciones en las que desea deshabilitar las f rmulas solo en una celda espec fica para mantener solo el resultado de los c lculos. En Excel, esto se puede hacer de varias maneras:
Copiar y pegar un valor en lugar de una f rmula: resalte la celda con la f rmula, presione Ctrl+C para copiar, luego resalte la celda en la que desea pegar el valor y pegue con Ctrl+V o haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n Pegar valores.
Utilice la funci n VALUE para convertir la f rmula en valor: introduzca la f rmula =VALUE(referencia_c lula) en la celda donde desea desactivar la f rmula. Por ejemplo, si desea desactivar la f rmula en la celda A1, escriba =VALUE(A1) en otra celda. El resultado ser un valor de la celda A1 sin f rmula.
Utilice LA funci n paste SPECIAL para convertir una f rmula en un valor: resalte la celda con la f rmula, haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n Copiar. A continuaci n, resalte la celda en la que desea insertar el valor, haga clic con el bot n derecho, seleccione la opci n "Insertar personalizado" y, en el cuadro de di logo, seleccione la opci n "Valores". Solo el valor de la f rmula se insertar en la celda seleccionada, sin la f rmula en s .
Combinar celdas sin Mostrar f rmulas
Excel tiene una funci n de combinaci n de celdas que le permite hacer una celda que consta de varias celdas adyacentes. Sin embargo, si las celdas que se combinan contienen f rmulas, las f rmulas se ocultan despu s de la combinaci n y se muestra el resultado en su lugar.
Para evitar que la combinaci n de celdas oculte f rmulas, puede utilizar el formato condicional. Para ello, siga estos pasos::
- Seleccione las celdas que desea combinar sin Mostrar f rmulas.
- Haga clic en la pesta a Inicio en la barra de herramientas de Excel.
- En la secci n "Estilo", haga clic en el bot n"formato Condicional".
- Seleccione F rmulas en el submen solo celdas visibles.
- En el campo F rmula, escriba f rmula = 1.
- Haga clic en aceptar.
Despu s de completar estos pasos, las f rmulas en las celdas seleccionadas se ocultan y en su lugar se muestra su resultado. Al mismo tiempo, las celdas conservan su Uni n sin dividirse en partes separadas.
Ahora sabe c mo combinar celdas sin Mostrar f rmulas en un programa de Excel. Esto puede ser til si desea ocultar las f rmulas de otros usuarios o simplemente simplificar la representaci n Visual de la tabla.
Convertir f rmulas en valores est ticos
Cuando trabaja con hojas de c lculo en Excel, a menudo es necesario copiar los valores de las f rmulas a otras celdas o guardarlos en forma est tica para que ya no dependan de los datos originales. En este art culo, veremos una forma f cil de convertir f rmulas en valores est ticos.
Excel ofrece varios m todos para convertir f rmulas en valores est ticos. Una de las formas m s f ciles es usar el comando Copiar y Pegar valores. Este m todo es adecuado si necesita convertir solo unas pocas f rmulas en valores est ticos. Si necesita convertir un gran n mero de f rmulas, el siguiente m todo ser m s eficiente.
Otra forma es usar la funci n Reemplazar. Puede reemplazar las f rmulas con sus valores mientras mantiene referencias a otras celdas. Este m todo es til cuando necesita convertir muchas f rmulas en valores est ticos, pero a n as mantener las relaciones entre las celdas.
Para usar este m todo, seleccione todas las celdas que contienen f rmulas que desea convertir en valores est ticos. Luego presione la combinaci n de teclas Ctrl + H para abrir el cuadro de di logo Reemplazar. En el campo Buscar, ingrese el signo igual"=", y en el campo Reemplazar, no ingrese nada. Haga clic en el bot n Reemplazar todo. Excel reemplazar todas las f rmulas con sus valores, manteniendo referencias a otras celdas.
El uso de estos m todos le permite convertir las f rmulas en valores est ticos, lo que puede ser til, por ejemplo, al guardar una copia de un archivo o, si es necesario, presentar los datos como una tabla sin f rmulas.
Deshabilitar f rmulas en todas las hojas del libro
Si necesita deshabilitar temporalmente las f rmulas en todas las hojas de un libro de Excel, puede usar la funci n Autofiltro.
- Abra el libro de Excel en el que desea deshabilitar las f rmulas.
- Seleccione todas las celdas que tienen f rmulas. Para ello, puede hacer clic en la celda en la esquina superior izquierda de la tabla.
- Presione la combinaci n de teclas Ctrl + Shift + para resaltar todas las celdas rellenas hacia abajo.
- Presione Ctrl + C para copiar las celdas seleccionadas.
- Seleccione la celda en la que desea insertar los valores de f rmula.
- Presione la combinaci n de teclas Ctrl + Shift + V para insertar valores de f rmula.
Ahora todas las f rmulas en el libro de Excel ser n reemplazadas por valores. Si necesita devolver f rmulas, puede deshacer los cambios utilizando la combinaci n de teclas Ctrl + Z.
Deshabilitar las f rmulas en todas las hojas de un libro de Excel puede ser til si necesita trabajar con datos sin c lculos o si desea bloquear valores en un punto espec fico en el tiempo.
Pregunta-respuesta
C mo deshabilitar f rmulas en Excel?
Para deshabilitar las f rmulas en Excel, debe seleccionar las celdas deseadas o toda la hoja, luego presionar la combinaci n de teclas "Ctrl `' "o" Ctrl + E", y todas las f rmulas se reemplazar n con los resultados del c lculo.
C mo desactivo las f rmulas solo en ciertas celdas de Excel?
Para deshabilitar las f rmulas solo en celdas espec ficas de Excel, seleccione estas celdas, luego presione la combinaci n de teclas "Ctrl + 1", en la ventana que aparece, seleccione la pesta a "N mero", seleccione la categor a "General" y haga clic en "aceptar". Por lo tanto, las f rmulas se ocultar n y, en su lugar, solo se mostrar n los resultados de los c lculos.
Es posible deshabilitar las f rmulas solo en una hoja espec fica en Excel?
S , es posible deshabilitar las f rmulas solo en una hoja espec fica en Excel. Para hacer esto, seleccione la hoja deseada, luego presione la combinaci n de teclas "Ctrl + 1", en la ventana que aparece, seleccione la pesta a "N mero", seleccione la categor a "General" y haga clic en "aceptar". Por lo tanto, las f rmulas de la hoja de c lculo seleccionada se ocultar n y solo se mostrar n los resultados de los c lculos en su lugar.
C mo puedo volver a Mostrar las f rmulas en Excel?
Para volver a Mostrar las f rmulas en Excel, debe presionar la combinaci n de teclas "Ctrl `' "o" Ctrl + E". Despu s de eso, las f rmulas ser n visibles en las celdas, no sus resultados de c lculo.
C mo deshabilitar f rmulas en Excel sin usar una combinaci n de teclas?
Para deshabilitar las f rmulas en Excel sin usar una combinaci n de teclas, debe seleccionar las celdas deseadas o toda la hoja, luego hacer clic con el bot n derecho del mouse y seleccionar el elemento "Formato de celda"en el men contextual. En la ventana que aparece, debe seleccionar la pesta a "N mero", seleccionar la categor a "General" y hacer clic en "aceptar". Por lo tanto, las f rmulas se ocultar n y, en su lugar, solo se mostrar n los resultados de los c lculos.
C mo deshabilitar la actualizaci n autom tica de f rmulas en Excel?
Para desactivar la actualizaci n autom tica de f rmulas en Excel, debe seleccionar la pesta a "Archivo", luego" Opciones", en la ventana que se abre, seleccione la pesta a" C lculo", desmarque la opci n"actualizar autom ticamente f rmulas". Despu s de eso, Excel no volver a calcular autom ticamente las f rmulas cuando cambien los datos.