Si trabaja con proyectos en la plataforma Jira, es probable que haya tenido que compartir informaci n de tareas con otros miembros del proyecto o crear informes para analizar los datos. Uno de los formatos m s populares para compartir informaci n es Microsoft Excel. En este art culo, le diremos c mo descargar tareas de Jira e importarlas a Excel con unos sencillos pasos.
El primer paso en el proceso de descarga de tareas de Jira es seleccionar las tareas que desea exportar. Jira tiene muchas formas de filtrar tareas, incluida la b squeda por palabra clave, el uso de consultas (JQL) o filtros por proyecto, tipo de tarea o ejecutor. Seleccione el m todo de filtrado adecuado para obtener una lista de las tareas que desea exportar.
Despu s de seleccionar las tareas para exportar, abra el men Acciones en la parte superior de la p gina de Jira y seleccione la opci n Exportar a Excel. En la ventana que aparece, seleccione el formato de archivo de Excel que prefiere utilizar (por ejemplo .xls o .xlsx) y haga clic en el bot n Guardar. Jira crear y descargar un archivo de Excel que contenga las tareas seleccionadas.
Ahora tiene un archivo de Excel con una lista de tareas de Jira. Puede usar las funciones est ndar de Excel para formatear, filtrar y analizar datos. Adem s, puede agregar columnas adicionales o detalles de tareas utilizando las funciones de Excel para mejorar la experiencia con los datos.
En Resumen, descargar tareas De JIRA a Excel es una forma f cil y conveniente de compartir informaci n y crear informes de proyectos. Siguiendo esta gu a detallada, podr exportar f cilmente tareas de Jira a Excel y tener una forma m s flexible de trabajar con datos.
- Preparaci n para la descarga
- Instalaci n De JIRA Excel Plugin
- Configuraci n de Jira Excel Plugin
- Seleccionar tareas de descarga
- Deshabilitar columnas innecesarias
- Exportar tareas a Excel
- 1. Uso de la exportaci n integrada en formato CSV
- 2. Uso de Complementos para exportar a Excel
- Preparar una hoja de c lculo para trabajar en Excel
- Guardar y usar tareas descargadas
- M todos para guardar tareas descargadas
- Casos de uso de tareas descargadas
- Pregunta-respuesta
- C mo descargar tareas de Jira a Excel?
- Hay otras formas de descargar tareas de Jira a Excel?
- C mo uso la funci n de exportaci n de Excel en Jira?
- Qu datos se pueden descargar De JIRA a Excel?
Preparaci n para la descarga
Antes de comenzar el proceso de descarga de tareas De JIRA a Excel, debe seguir algunos pasos preliminares:
- Aseg rese de tener acceso a Jira y derechos de administrador (o derechos de exportaci n de datos) en el sistema.
- Defina los criterios para seleccionar las tareas que desea descargar en Excel. Por ejemplo, estas pueden ser tareas de un proyecto espec fico, realizadas en un per odo de tiempo espec fico o vinculadas a un usuario espec fico.
- Haga una lista de los campos de tarea necesarios que desea ver en el archivo de Excel. Por lo general, esto incluye datos como el nombre de la tarea, la descripci n, la prioridad, el estado, el ejecutor, etc.
- Compruebe que tiene instalado Microsoft Excel (o un programa de hoja de c lculo alternativo) si planea abrir archivos en este formato.
- Consulte la documentaci n de Jira o p ngase en contacto con el administrador del sistema para obtener informaci n sobre los m todos de exportaci n de datos disponibles.
Una vez que haya completado todos los pasos de preparaci n necesarios, estar listo para comenzar a descargar las tareas de JIRA a Excel y comenzar a analizar y procesar los datos en un formato que le resulte conveniente.
Instalaci n De JIRA Excel Plugin
Antes de comenzar a descargar tareas de Jira a Excel, debe instalar El complemento JIRA Excel Plugin.
- Abra su navegador de Internet y vaya al sitio web oficial Del complemento JIRA Excel.
- En el sitio, busque la secci n de descargas y seleccione el enlace apropiado para descargar el complemento en su computadora.
- Una vez finalizada la descarga, abra Jira e inicie sesi n con su nombre de usuario y contrase a.
- Obtenga derechos de administrador de Jira. Para ello, p ngase en contacto con el administrador del sistema o la persona responsable de su equipo.
- En el men de Jira, vaya a Administrar Complementos.
- Seleccione la secci n "Agregar complemento" o "Cargar complemento" seg n la versi n de Jira.
- Busque El complemento de Excel JIRA descargado en su computadora y c rguelo en Jira.
- Una vez completada la instalaci n, el complemento estar disponible para su uso en Jira.
Ahora que el complemento JIRA Excel Est instalado, puede usarlo para descargar tareas de Jira a Excel archivos utilizando las funciones y herramientas proporcionadas.
Configuraci n de Jira Excel Plugin
Para comenzar a descargar tareas de Jira a Excel, debe configurar La configuraci n del Complemento de JIRA Excel. En este art culo, le diremos c mo hacerlo.
- Instalar JIRA Excel Plugin. Vaya a Administrar aplicaciones en el panel de administraci n de Jira. En la b squeda, busque El complemento JIRA Excel E inst lelo en su plataforma Jira.
- Configure una conexi n con Excel. Despu s de instalar correctamente el complemento, abra la secci n "Configuraci n" del panel de control del complemento. Aqu encontrar la secci n "Conectar con Excel". Haga clic en el bot n "Agregar conexi n" e ingrese la informaci n requerida: el nombre de la conexi n, la direcci n del servidor Jira y los datos de autenticaci n.
- Configure la visualizaci n de tareas. En la secci n "Visualizaci n de tareas", puede configurar qu tareas se exportar n a Excel. Seleccione los proyectos que desee, sus Estados, prioridades y otras opciones, y defina los campos personalizados que desee.
Ahora sabe c mo configurar La configuraci n de JIRA Excel Plugin y descargar tareas de Jira a Excel. Si se configura correctamente, puede simplificar y acelerar enormemente su trabajo con tareas en Jira.
Seleccionar tareas de descarga
Para descargar tareas de Jira a Excel, primero debe seleccionar las tareas deseadas. En Jira, las tareas se pueden organizar en proyectos y dividir por componentes, prioridades y muchos otros atributos. Aqu hay algunas formas de seleccionar tareas para descargar:
- Seleccionar por proyecto: si desea descargar todas las tareas de un proyecto espec fico, selecci nelo en la lista de proyectos en Jira.
- Selecci n por componente: Si el proyecto contiene varios componentes, puede seleccionar el componente deseado para descargar las tareas.
- Selecci n por filtro: En Jira, tambi n puede crear filtros para Mostrar tareas con condiciones espec ficas. Puede crear y usar su filtro para descargar tareas filtradas por los par metros requeridos.
Despu s de seleccionar las tareas para descargar, debe ir a la pantalla "tablero de tareas" en Jira.
| Paso | Descripci n |
|---|---|
| 1 | Seleccione el proyecto o componente que desee. |
| 2 | Aplique el filtro, si corresponde. |
| 3 | Abra el tablero de tareas para el proyecto/componente seleccionado. |
En el tablero de tareas, ver todas las tareas seleccionadas de una manera conveniente. Ahora est listo para pasar al siguiente paso y descargar las tareas en Excel.
Deshabilitar columnas innecesarias
Al descargar tareas de Jira a Excel, es posible que se encuentre con columnas innecesarias que se pueden desactivar para facilitar el trabajo con la hoja de c lculo. Esta secci n proporcionar una gu a detallada sobre c mo deshabilitar las columnas innecesarias.
- Abra un archivo de Excel con las tareas descargadas de Jira.
- Seleccione las columnas que desea deshabilitar. Para ello, haga clic con el bot n derecho en el encabezado de la columna y seleccione "Ocultar".
- Repita el paso 2 para todas las columnas innecesarias.
- Para restaurar las columnas ocultas, haga clic con el bot n derecho en cualquier encabezado de columna y seleccione Visibilidad de columna.
- En la ventana que aparece, desmarque la opci n Ocultar, junto a las columnas que desea restaurar.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios y restaurar las columnas ocultas.
Ahora puede deshabilitar y restaurar f cilmente columnas innecesarias en su hoja de c lculo de Excel con tareas de Jira, lo que simplifica enormemente el trabajo con datos y le permite concentrarse en la esencia de las tareas.
Exportar tareas a Excel
Cuando necesite descargar tareas de Jira y guardarlas en formato Excel, puede usar las herramientas integradas de Jira o varios Complementos para este prop sito. En esta gu a, veremos varias formas de exportar tareas de Jira a Excel.
1. Uso de la exportaci n integrada en formato CSV
Jira le permite exportar tareas en formato CSV (valores separados por comas). Los archivos CSV se pueden abrir y procesar f cilmente en Excel.
- En Jira, abra el filtro de tareas que contiene las tareas que desea exportar.
- Seleccione Exportar en el men superior y seleccione CSV.
- Configure las opciones de exportaci n, como la selecci n de campos de tarea y otras opciones.
- Haga clic en el bot n "Exportar".
- Una vez finalizada la exportaci n, guarde el archivo CSV resultante en su ordenador.
- Abra Excel y seleccione Abrir archivo. En el cuadro de di logo, seleccione el archivo CSV que acaba de exportar.
- Seleccione el tipo de separador-coma o punto y coma-seg n su preferencia.
- Haga clic en el bot n "Abrir" y Excel dividir autom ticamente los datos en columnas.
2. Uso de Complementos para exportar a Excel
Si la exportaci n CSV est ndar no es adecuada para usted, puede instalar Complementos para Jira que agregar n la capacidad de exportar tareas a Excel.
Algunos de los Complementos populares para exportar a Excel son:
- Complemento de automatizaci n de Excel: agrega la funcionalidad de exportar datos de Jira a Excel con la capacidad de personalizar plantillas y formatear.
- Mejor complemento de Excel: proporciona capacidades de exportaci n m s sofisticadas, como la exportaci n de gr ficos, tablas y tablas din micas.
Instale el complemento seleccionado de acuerdo con las instrucciones de la documentaci n y siga su gu a para realizar la exportaci n de tareas a Excel.
Estas formas de exportar a Excel le permiten guardar los datos de Jira en un formato conveniente para usted y simplificar el an lisis y la presentaci n de informes sobre sus tareas.
Preparar una hoja de c lculo para trabajar en Excel
Antes de descargar las tareas De JIRA a Excel, debe preparar una tabla que sea conveniente para trabajar y analizar los datos. A continuaci n se presentan los pasos que le ayudar n a preparar la hoja de c lculo antes de descargar las tareas de Jira.
- Definir los campos y filtros necesarios. Antes de comenzar a cargar tareas, determine qu campos de datos necesita para trabajar en Excel. Puede seleccionar solo algunos campos clave o incluir todos los campos disponibles. Tambi n defina los filtros necesarios para obtener solo las tareas que necesita.
- Crear una nueva hoja de c lculo en Excel. Abra Excel y cree una nueva tabla. Defina las columnas necesarias para cada uno de los campos de datos seleccionados.
- Descargar tareas de Jira. En Jira, ejecute el filtro o consulta necesario para obtener las tareas que desea descargar en Excel. Copie los datos resultantes de Jira y p guelos en la hoja de c lculo creada en Excel.
- Borrar y formatear datos. Despu s de insertar los datos en Excel, l mpielos y format elos para facilitar la lectura. Elimine columnas innecesarias, oculte o muestre filas espec ficas, aplique los formatos de n meros, fechas o texto que desee.
- Aplicar f rmulas y filtros. Si necesita realizar c lculos o an lisis adicionales, puede aplicar f rmulas y filtros en Excel. Esto le permite agrupar, ordenar y agregar datos seg n sus requisitos.
- Guardar tabla. Una vez que termine de trabajar con la hoja, gu rdela en el formato que desee, como el formato .xlsx para mantener todas las funciones y el formato.
Siguiendo estos pasos, podr preparar una hoja de c lculo para trabajar en Excel y analizar convenientemente las tareas descargadas de Jira.
Guardar y usar tareas descargadas
Una vez que haya descargado con xito tareas de Jira a Excel, debe saber c mo guardar estos datos correctamente y usarlos para sus propios fines. En esta secci n, veremos varias formas de guardar y usar las tareas descargadas.
M todos para guardar tareas descargadas
Despu s de descargar las tareas de Jira a Excel, puede elegir uno de los siguientes m todos para guardar los datos:
- Guardar en el ordenador. Una de las formas m s f ciles de guardar tareas descargadas es guardar un archivo de Excel en su computadora. Simplemente haga clic en el bot n "Guardar" y seleccione una ubicaci n conveniente para guardar el archivo. Esto guardar todos los datos que haya descargado de Jira.
- Guardar en el almacenamiento en la nube. Si desea tener acceso a las tareas descargadas desde cualquier dispositivo, puede guardar el archivo de Excel en un almacenamiento en la nube como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Al hacerlo, deber crear una cuenta en el Servicio correspondiente y cargar el archivo en el almacenamiento en la nube.
Casos de uso de tareas descargadas
Despu s de guardar las tareas descargadas, tiene varias opciones para usar estos datos:
- An lisis e informes. Cargar tareas en Excel le permite realizar m s an lisis de datos y generar informes. Puede usar las funciones y f rmulas de Excel para calcular y analizar varias m tricas de proyectos.
- Distribuci n de tareas. Si trabaja en un equipo, despu s de cargar las tareas en Excel, puede distribuirlas entre los miembros del equipo. Puede ordenar las tareas en diferentes par metros y distribuirlas, teniendo en cuenta las habilidades y la disponibilidad de los miembros del equipo.
- Planificaci n y seguimiento. Descargar tareas de Jira a Excel le brinda m s flexibilidad en la planificaci n y supervisi n de proyectos. Puede crear gr ficos y tablas, realizar un seguimiento del progreso de las tareas y establecer plazos y prioridades para cada tarea.
En Resumen, guardar y usar las tareas descargadas le permite organizar su proyecto de manera m s eficiente, administrar sus tareas y analizar los resultados.
Pregunta-respuesta
C mo descargar tareas de Jira a Excel?
Hay varias maneras de descargar tareas de Jira a Excel. Una es usar el complemento Jira Misc Custom Fields, que agrega la capacidad de exportar tareas en formato CSV que se puede abrir en Excel. Otra forma es usar la funci n de exportaci n a Excel disponible directamente en Jira. Para utilizar esta funci n, debe instalar la extensi n "Better Excel Exporter for Jira", que agrega la capacidad de exportar datos de Jira en formato Excel.
Hay otras formas de descargar tareas de Jira a Excel?
S , adem s del complemento JIRA Misc Custom Fields y la extensi n "Better Excel Exporter for JIRA", hay otras formas de descargar tareas de JIRA a Excel. Por ejemplo, puede usar la API REST de Jira para obtener datos sobre tareas y guardarlos en un archivo de Excel. Para hacer esto, debe escribir un script en uno de los lenguajes de programaci n compatibles.
C mo uso la funci n de exportaci n de Excel en Jira?
Para utilizar la funci n exportar a Excel En JIRA, primero debe instalar la extensi n "Better Excel Exporter for Jira". Despu s de instalar la extensi n, la opci n "exportar" adicional aparecer en la lista de tareas de Jira con la opci n de seleccionar el formato de exportaci n. Para descargar las tareas en Excel, debe seleccionar el formato "Excel "y hacer clic en el bot n"exportar". El archivo de Excel se descargar y se puede abrir con el programa Excel.
Qu datos se pueden descargar De JIRA a Excel?
Desde JIRA a Excel, puede descargar varios datos de tareas. Por ejemplo, puede cargar el nombre de la tarea, la descripci n, el artista, la prioridad, el estado, la fecha de creaci n y cierre, el tiempo de ejecuci n y mucho m s. Dependiendo de la configuraci n y la disponibilidad de Complementos en Jira, la lista de campos disponibles para descargar puede variar.