Excel 2016 ofrece una serie de caracter sticas tiles para mejorar la organizaci n y la presentaci n Visual de los datos. Una de esas herramientas es la capacidad de crear una lista desplegable. Las listas desplegables permiten a los usuarios seleccionar valores de un conjunto predefinido, lo que puede ser especialmente til cuando se necesita llenar una celda con informaci n espec fica.
Hay varias formas de crear una lista desplegable en Excel 2016. Uno de ellos es el uso de la funci n Validaci n de datos. Esto le permite especificar una lista de valores permitidos que se pueden seleccionar de la lista desplegable. Despu s de establecer la validaci n de datos, el usuario podr seleccionar uno de los valores propuestos haciendo clic en el icono desplegable junto a la celda.
Una vez que se crea la lista desplegable, tambi n puede usar la funci n Dependencia de datos para limitar los valores disponibles en la lista en funci n de otras celdas o criterios. Esto es til, por ejemplo, al organizar los datos en diferentes categor as o al crear filtros e informes.
- C mo crear una lista desplegable en Excel 2016
- Paso 1: Abra el programa Excel 2016 y cree un nuevo documento
- Paso 2: Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea crear la lista desplegable
- Paso 3: haga Clic en la pesta a "Datos" en la barra de herramientas superior
- Paso 4: En "Herramientas de datos", seleccione "Validaci n de datos"
- Medida 5: En la ventana Validaci n de datos, seleccione la pesta a Lista
- Paso 6: En el campo Fuente, ingrese los valores que desea Mostrar en el men desplegable
- Paso 7: haga Clic en aceptar y disfrute de su lista desplegable en Excel 2016
C mo crear una lista desplegable en Excel 2016
En Excel 2016, puede crear una lista desplegable para facilitar la entrada de datos y hacer que las tablas est n m s organizadas. La lista desplegable le permite seleccionar un valor de una lista predefinida, en lugar de escribirlo manualmente.
Para crear una lista desplegable en Excel 2016, siga estos pasos:
- Seleccione la celda en la que desea crear la lista desplegable.
- En la pesta a Datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en el bot n Verificar datos.
- Se abrir el cuadro de di logo Validaci n de datos. En Configuraci n, seleccione la opci n Lista en el men desplegable permitir.
- En el campo Fuente, escriba una lista de valores separados por comas o especifique un rango de celdas que contengan valores.
- Seleccione la casilla de verificaci n Mensaje en caso de datos err neos si desea que aparezca un mensaje de advertencia cuando intente ingresar un valor no v lido.
- Haga clic en el bot n aceptar para cerrar el cuadro de di logo Validaci n de datos y crear una lista desplegable.
Ahora, cuando hace clic en una celda desplegable, aparece una flecha que se puede hacer clic para Mostrar los valores disponibles. Seleccione un valor de la lista y se insertar autom ticamente en la celda seleccionada.
Las listas desplegables de Excel 2016 pueden ser tiles para crear formularios, informes y otras tablas en las que desee limitar la selecci n de valores para campos espec ficos. Ayudan a reducir los errores de entrada de datos y facilitan el trabajo con grandes conjuntos de datos.
Paso 1: Abra el programa Excel 2016 y cree un nuevo documento
1. Busque el acceso directo del programa Excel en su Escritorio o en el men Inicio y haga clic en l para iniciar el programa.
2. Despu s de iniciar el programa Excel, ver un espacio de trabajo vac o donde podr crear y editar documentos. En la parte superior del programa, habr un men con varias pesta as: Archivo, Inicio, Insertar, Marcado de p gina, F rmulas, Datos, Validaci n, Ver y ayuda. Necesitar algunas de estas pesta as para crear el men desplegable.
3. Para crear un nuevo documento, puede seleccionar la opci n libro de trabajo en Blanco en la pesta a Archivo o hacer clic en el bot n Crear nuevo documento en la barra de herramientas. El nuevo documento se abrir en una nueva ventana del programa Excel.
Ahora est listo para crear una lista desplegable y usarla en un documento de Excel 2016.
Paso 2: Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea crear la lista desplegable
Una vez que haya creado una lista de valores para el men desplegable en Excel 2016, el siguiente paso es seleccionar la celda o el rango de celdas en las que desea colocar esa lista.
Puede seleccionar una celda nica, como A1, si desea crear una lista desplegable en esa celda en particular. Si desea crear una lista para varias celdas, puede seleccionar el rango de celdas deseado, por ejemplo, A1:D4.
Tenga cuidado al seleccionar una celda o rango, ya que determinan d nde se mostrar el men desplegable. Tenga en cuenta que las celdas seleccionadas pueden estar en blanco o contener otra informaci n que desee reemplazar con una lista.
Una vez que haya seleccionado la celda o el rango de celdas que desea, est listo para pasar al siguiente paso: aplicar la lista desplegable a las celdas seleccionadas.
Medida 3: Haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas superior
Una vez que haya abierto su archivo Excel 2016, vaya a la barra de herramientas superior y busque la pesta a Datos. Esta pesta a se encuentra entre las pesta as Ver y Borrar. Haga clic en l para abrir m s opciones.
En la pesta a Datos, encontrar varias herramientas y funciones para ayudarlo a trabajar con datos en Excel. Aqu puede configurar filtros, ordenar, eliminar duplicados y m s.
Para crear una lista desplegable, usaremos una de las funciones en la pesta a Datos. Para continuar, haga clic en esta pesta a para acceder a funciones adicionales.
Paso 4: En "Herramientas de datos", seleccione "Validaci n de datos"
Para crear una lista desplegable en Excel 2016, puede usar la funci n Validaci n de datos. Esta herramienta le permite limitar la entrada a una celda solo a los valores que especifique.
Para utilizar esta herramienta, siga las instrucciones a continuaci n:
- Seleccione la celda o el rango de celdas para los que desea crear la lista desplegable.
- Haga clic en la pesta a "Datos" en la parte superior de la pantalla.
- En herramientas de datos, seleccione Validaci n de datos.
- Se abrir la ventana Validaci n de datos.
En esta ventana, encontrar varias pesta as con diferentes configuraciones. En la pesta a Lista, puede especificar una lista de valores que deben estar disponibles en el men desplegable
Despu s de especificar los ajustes necesarios, haga clic en el bot n "OK". Ahora, una celda o rango de celdas tendr una lista desplegable que contiene solo valores espec ficos.
Tambi n puede personalizar otras opciones, como el mensaje de desplazamiento, el mensaje de error y otras opciones de la herramienta de Validaci n de datos. Esto le permite controlar a n m s el comportamiento de la celda desplegable.
Ahora sabe c mo crear y usar una lista desplegable en Excel 2016 con la herramienta de Validaci n de datos. Esta es una forma muy conveniente de limitar la entrada a una celda solo a ciertos valores y evitar errores en los datos.
Medida 5: En la ventana Validaci n de datos, seleccione la pesta a Lista
Una vez que haya agregado los datos a la columna, el siguiente paso es configurar el men desplegable en Excel 2016. Para iniciar esta configuraci n, debe abrir la ventana Validaci n de datos.
Para ello, seleccione la celda o columna en la que desea crear la lista desplegable. A continuaci n, haga clic derecho en el rea resaltada y seleccione "Validaci n de datos" en el men contextual que aparece.
Cuando se abra la ventana Validaci n de datos, deber ir a la pesta a Lista. Para ello, simplemente haga clic en l para cambiar.
En la pesta a Lista, ver varias opciones para personalizar el men desplegable. Aqu puede especificar qu valores estar n disponibles en la lista y agregar o eliminar valores seg n sea necesario.
Despu s de configurar todas las opciones asociadas con la lista desplegable, haga clic en aceptar. Su lista desplegable ahora se crear y estar disponible para su uso en la celda o columna seleccionada.
Paso 6: En el campo Fuente, ingrese los valores que desea Mostrar en el men desplegable
Una vez que haya seleccionado la cebada para crear la lista desplegable, deber especificar el origen de los datos que se mostrar n en la lista. Para hacerlo, Active la pesta a Datos en la barra de herramientas principal.
A continuaci n, haga clic en el bot n verificar En el grupo Verificar integridad de datos. En la ventana que se abre, seleccione la pesta a configuraci n de la lista.
En el campo Fuente, ingrese los valores que desea Mostrar en la lista desplegable. Puede ingresar valores manualmente separ ndolos con comas. Tambi n puede especificar un rango de celdas que contienen valores, por ejemplo, "Hoja1!A1:A10 .
Despu s de ingresar el valor, haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Paso 7: haga Clic en aceptar y disfrute de su lista desplegable en Excel 2016
Una vez que haya configurado su lista desplegable en Excel 2016, solo queda guardar todos los cambios. Para hacerlo, haga clic en aceptar en El cuadro de di logo opciones de datos. Ahora puede disfrutar de su lista expandida en la celda que elija.
Cuando hace clic en una celda desplegable, aparece una flecha que indica que hay m s opciones para seleccionar en esa celda. Haga clic en la flecha para ver las opciones disponibles y seleccione la que desee de la lista. Tambi n puede ingresar los datos usted mismo si su lista Admite esta capacidad.
Ahora que sabe c mo crear y usar una lista desplegable en Excel 2016, puede administrar f cilmente los datos y simplificar su trabajo de hoja de c lculo. No olvide guardar su hoja de c lculo para no perder todos los cambios y disfrute de la facilidad de uso de la lista desplegable!