Microsoft Excel es una de las aplicaciones de hoja de c lculo m s populares. Crear una tabla de Tama o espec fico es una de las habilidades b sicas necesarias para trabajar con este programa. En este art culo, veremos una gu a paso a paso para crear una tabla de Tama o espec fico en Excel.
Medida 1: Abra Excel y seleccione un libro de trabajo en blanco. Si ya tiene un libro de trabajo abierto, seleccione nuevo documento en el men Archivo.
Paso 2: Coloque el cursor sobre la celda en la que desea colocar la tabla. Mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse para seleccionar el n mero deseado de columnas y filas para la tabla.
Medida 3: Despu s de seleccionar las dimensiones de la tabla, suelte el bot n izquierdo del mouse. Ver que las celdas seleccionadas est n resaltadas en color oscuro. Los datos introducidos en las celdas se mostrar n dentro de la tabla.
Paso 4: para rellenar la tabla con datos, basta con introducir texto o n meros en las celdas seleccionadas. Excel transferir autom ticamente los datos a una nueva fila o columna si las celdas seleccionadas se agotan.
Paso 5: Guarde su tabla seleccionando "Guardar" en el men "Archivo". Especifique un nombre para el archivo y seleccione una carpeta para guardar. Tambi n puede elegir un formato de archivo, por ejemplo," Excel Workbook" (.xlsx) o" Excel 97-2003 Workbook" (.xls) dependiendo de los requisitos de su proyecto.
Ahora sabe c mo crear una tabla con tama os espec ficos en Excel. Practique y mejore sus habilidades de hoja de c lculo utilizando la gu a paso a paso anterior.
- Crear una tabla en Excel
- Definir las dimensiones de la tabla
- Paso 1. Selecci n de rango de celdas
- Paso 2. Establecer el n mero de filas y columnas
- Paso 3. Dimensiones de la tabla
- Creaci n final de la tabla
Crear una tabla en Excel
Excel es una poderosa herramienta de datos que le permite crear y formatear tablas. En este art culo, veremos los pasos b sicos para crear una hoja de c lculo en Excel.
- Abra Excel y seleccione un libro de trabajo en blanco.
- Vaya a la hoja en la que desea crear la tabla. Para ello, haga clic en su nombre en la parte inferior de la ventana de Excel.
- Seleccione la celda en la que desea comenzar la tabla. Haga clic en l una vez para seleccionarlo.
- Comience a ingresar datos en la celda seleccionada. Despu s de ingresar los datos, presione la tecla Intro para pasar a la siguiente celda en la parte inferior.
- Contin e ingresando datos en la tabla movi ndose a trav s de las celdas con la tecla Intro o las flechas del teclado.
- Si desea agregar nuevas filas o columnas, seleccione la celda que est en la fila o columna a la que desea agregar los nuevos datos. A continuaci n, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione la opci n correspondiente en el men contextual.
- Para formatear una tabla, selecci nela con el mouse, luego use las capacidades de formato como fuente, alineaci n, color de fondo, etc.
- Si necesita agregar encabezados a una tabla, seleccione la fila o columna que desea convertir en un encabezado, luego use la opci n Combinar y centrar en la pesta a Inicio de la barra de herramientas.
- Si desea ordenar los datos en una tabla, resalte el rea de la tabla y seleccione la opci n Ordenar en la pesta a Datos de la barra de herramientas. A continuaci n, seleccione la columna por la que desea ordenar los datos y establezca los par metros que desee.
- Cuando termine de trabajar con la hoja, guarde el documento para no perder todos los cambios realizados.
Eso es todo! Ahora tiene una idea b sica de c mo crear y formatear tablas en Excel.
Definir las dimensiones de la tabla
En Excel, puede llenar una tabla con datos, el primer paso para esto es establecer las dimensiones deseadas para la tabla. Hay varias maneras de hacerlo.
M todo 1: usar el mouse
- Seleccione el n mero de celdas que desee para la tabla. Pase el mouse sobre una celda, mantenga presionado el bot n izquierdo y arrastre el cursor hasta el n mero deseado de celdas.
- Suelte el bot n izquierdo del rat n. Las celdas seleccionadas tendr n un borde resaltado y estar n listas para llenarse con datos.
Nota: Este m todo es til si ya sabe cu ntas celdas necesita una tabla y est n en el mismo rea.
M todo 2: Usar el cuadro de di logo Crear tabla
- Seleccione la celda que ser la esquina superior izquierda de la tabla.
- En la barra de herramientas, haga clic en el bot n Insertar y seleccione tabla.
- En el cuadro de di logo Crear tabla que se abre, especifique el n mero de filas y columnas que desee.
- Haga clic en aceptar. La tabla creada se llenar autom ticamente con las celdas seleccionadas.
Nota: este m todo es til si conoce el n mero de filas y columnas de la tabla de antemano y desea especificarlas con precisi n.
M todo 3: Usando la f rmula
- Seleccione la celda que ser la esquina superior izquierda de la tabla.
- Escribe la f rmula de vista =desplazamiento.FILAS (REFERENCIA ("A1"); N;M), donde N es el n mero de filas y M es el n mero de columnas que desea agregar a la tabla.
- Presione la tecla Intro. La f rmula creada ampliar la tabla al Tama o especificado.
Nota: Este m todo es til si desea crear una tabla con un Tama o din mico que puede cambiar en el futuro.
Paso 1. Selecci n de rango de celdas
Antes de comenzar a crear una hoja de c lculo en Excel, es importante definir el rango de celdas en el que se ubicar . Esto le permitir tener una idea de las dimensiones de la tabla y simplificar el proceso de creaci n de la tabla.
Para seleccionar un rango de celdas, siga estos pasos::
- Abra el programa Excel y cree un nuevo libro de trabajo.
- Seleccione la celda superior izquierda del rango. Por ejemplo, si desea crear una tabla de 5 5, seleccione la celda A1.
- Mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y, sin soltarlo, arrastre el puntero del mouse hasta la celda inferior derecha del rango. Por ejemplo, arrastre el puntero hasta la celda E5.
- Suelte el bot n del rat n. El rango de celdas seleccionado cambiar de color y se resaltar .
Ahora ha seleccionado un rango de celdas para crear la tabla. En los siguientes pasos, veremos c mo llenar esta tabla con datos y aplicarle el formato deseado.
Paso 2. Establecer el n mero de filas y columnas
Una vez que haya abierto Excel y creado un nuevo libro de trabajo, deber establecer el n mero de filas y columnas en su hoja de c lculo. Esto le ayudar a trabajar m s con los datos y el dise o de la tabla.
Para establecer el n mero de filas y columnas, siga estos pasos::
- Seleccione la primera celda en la que desea iniciar su tabla.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione Pegar en el men contextual.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione el n mero de filas y columnas que desea agregar.
- Haga clic en aceptar para agregar el n mero seleccionado de filas y columnas.
Despu s de seguir estos pasos, ver que Excel ha creado una tabla con un n mero determinado de filas y columnas. Puede rellenar las celdas de la tabla con datos, formatearlas y realizar otras operaciones para trabajar con su tabla.
Recuerde que siempre puede agregar o eliminar filas y columnas en la tabla m s adelante si necesita cambios.
En el siguiente paso, veremos c mo ingresar datos en una tabla.
Paso 3. Dimensiones de la tabla
Una vez que haya creado una hoja de c lculo en Excel, puede configurarla para que se ajuste mejor a su documento o informe. En este paso, aprender c mo cambiar la altura de las filas y el ancho de las columnas en una tabla.
- Cambiar la altura de las filas:
- Seleccione la fila o filas que desea cambiar.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione altura de fila.
- Ingrese el valor de altura de fila deseado en la ventana que aparece y haga clic en aceptar.
- Cambiar el ancho de las columnas:
- Seleccione la columna o columnas que desea cambiar.
- Desplace el mouse sobre el borde derecho de la columna seleccionada. El puntero debe cambiar a una flecha doble.
- Tire del borde de la columna hacia la derecha o hacia la izquierda para cambiar su ancho.
- Suelte el bot n del mouse cuando alcance el ancho de columna deseado.
Ahora ya sabe c mo cambiar el Tama o de una tabla en Excel. Esto le permitir personalizar el aspecto de la tabla y hacerla m s legible y est tica.
Creaci n final de la tabla
Una vez que hayamos determinado los tama os de tabla requeridos, finalmente podemos crear la tabla en Excel. Para ello, siga estos pasos::
- Abra Excel y cree un nuevo libro de trabajo.
- Vaya a la hoja donde se ubicar la tabla.
- Seleccione la celda en la que se ubicar la esquina superior izquierda de la tabla.
En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Insertar.
- Si desea insertar una tabla con un n mero espec fico de filas y columnas, seleccione la opci n tabla y establezca las dimensiones deseadas (n mero de filas y columnas).
- Si desea insertar una tabla sin un n mero espec fico de filas y columnas, seleccione la opci n "tabla" y simplemente haga clic en el bot n "aceptar".
En el cuadro de di logo que se abre, seleccione el estilo de tabla que desea aplicar.
- Para seleccionar un estilo est ndar, haga clic en el estilo correspondiente.
- Para seleccionar su propio estilo de tabla, haga clic en el bot n nuevo estilo para crear un nuevo estilo o modificar uno ya existente.
- Haga clic en aceptar para aplicar la tabla seleccionada al rango de celdas seleccionado.
Felicidades! Ahora tiene una tabla de Tama o espec fico en Excel. Puede rellenar sus celdas con datos, aplicar estilos y formato, y realizar varios c lculos y an lisis. Si es necesario, siempre puede cambiar el Tama o de la tabla, agregar o eliminar filas y columnas, y cambiar los estilos y el formato.