Microsoft Excel es uno de los programas de hoja de c lculo m s populares y potentes. Cada uno de nosotros probablemente se enfrent a la necesidad de organizar los datos en una tabla. La clasificaci n de datos es una herramienta importante que le permite administrar la informaci n y hacerla m s accesible y f cil de analizar.
En este art culo, le diremos c mo crear una tabla de clasificaci n en Excel. Aprende a organizar correctamente los datos, c mo usar las funciones de clasificaci n en una o m s columnas y c mo ordenar los datos en orden ascendente o descendente.
Crear y administrar hojas de c lculo es uno de los trabajos comunes que puede encontrar en Excel. Ya sea que sea un principiante o un usuario avanzado del programa, nuestras instrucciones detalladas paso a paso le permitir n aprender r pida y f cilmente c mo ordenar los datos en hojas de c lculo de Excel.
- Abra Excel y cree una nueva tabla
- A adir datos a la tabla
- Seleccione los datos que se ordenar n
- Haga clic en el bot n "Ordenar" en el men
Abra Excel y cree una nueva tabla
1. Ejecute el programa Excel en su computadora. Puede hacerlo haciendo doble clic en el acceso directo de Excel en el Escritorio o en el men Inicio.
2. Despu s de iniciar Excel, ver un nuevo libro en blanco. Aqu va a crear una tabla.
3. La fila superior del libro contiene los nombres de las columnas y la primera columna contiene los n meros de fila. Puede cambiar los nombres de las columnas y/o eliminar filas innecesarias si es necesario.
4. Ingrese los datos en la tabla presionando la tecla "Intro" despu s de cada celda para pasar a la siguiente. Tambi n puede copiar y pegar datos de otras Fuentes en la tabla.
5. Si es necesario, puede agregar filas o columnas adicionales utilizando los botones Insertar en el men de Excel. Seleccione la fila o columna antes de la cual desea agregar una nueva y haga clic en Insertar.
6. Si desea formatear los datos en una tabla (por ejemplo, cambiar la fuente, el color o el Tama o de las celdas), seleccione una celda o rango de celdas y luego use las herramientas de formato adecuadas en el men de Excel.
7. Cuando la tabla est lista, puede guardarla para poder acceder a ella m s tarde. Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla, seleccione "Guardar como", especifique un nombre para el archivo y seleccione la ruta de guardado. Luego haga clic en Guardar.
Ahora tienes una hoja de c lculo creada en Excel!
A adir datos a la tabla
Despu s de crear una tabla con clasificaci n en Excel, es necesario a adir los datos a la tabla. Para ello, siga estos pasos::
Paso 1: Seleccione la celda en la que desea insertar los datos.
Paso 2: Ingrese los datos en la celda seleccionada.
Tambi n puede pegar datos copi ndolos de otra celda o documento.
Consejo: Si ya tiene los datos que necesita agregar, puede seleccionar esas celdas y copiarlas. A continuaci n, seleccione una celda en la tabla de clasificaci n y pegue los datos copiados presionando Ctrl+V.
Paso 3: Contin e agregando datos a la tabla.
Puede ingresar datos en celdas secuencialmente, l nea por l nea o copiando y pegando datos de otras Fuentes.
Despu s de agregar los datos a la tabla, puede pasar al siguiente paso: ordenar la tabla.
Seleccione los datos que se ordenar n
Antes de comenzar a crear una tabla de clasificaci n en Excel, debe resaltar los datos que ordenar . Para ello, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que contiene la tabla que necesita.
- Vaya a la hoja donde est n los datos que se ordenar n.
- Seleccione el rango de celdas deseado que participar en la clasificaci n. Es posible que desee resaltar toda la tabla o solo ciertas columnas o filas. Todo depende de sus necesidades.
- Si desea seleccionar un rango continuo de celdas, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor del mouse sobre el rango deseado. Si desea seleccionar varios rangos continuos de celdas, puede mantener presionada la tecla Ctrl y hacer clic en cada rango.
- Si desea seleccionar un rango de celdas dispares, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada celda que desee incluir en la selecci n.
Una vez que haya seleccionado los datos que se ordenar n, puede pasar al siguiente paso: establecer reglas de clasificaci n.
Haga clic en el bot n "Ordenar" en el men
Una vez que haya creado una tabla en Excel y la haya llenado con datos, para ordenar esta tabla, debe hacer clic en el bot n "Ordenar" en el men del programa. Esto le permitir abrir todas las opciones disponibles para ordenar.
El bot n Ordenar generalmente se encuentra en la parte superior de la pantalla junto con otras herramientas de edici n. Esto podr a ser, por ejemplo, la barra de herramientas Edici n o Datos. Para encontrar este bot n, es posible que deba deslizar el men hacia arriba o hacia abajo.
Cuando encuentre el bot n "Ordenar" en el men , haga clic con el bot n izquierdo en l. Esto abrir un cuadro de di logo con opciones de clasificaci n. En esta ventana, puede seleccionar la columna por la que desea ordenar la tabla, as como establecer el orden de clasificaci n: ascendente o descendente.
Una vez que haya seleccionado las opciones necesarias en el cuadro de di logo, haga clic en aceptar. Excel ordenar y mostrar la tabla ordenada en la pantalla.
Ahora tienes una tabla ordenada en Excel! Puede usar esta funci n de clasificaci n para organizar los datos en diferentes columnas o incluso en m ltiples par metros a la vez. Esto le ayuda a organizar la informaci n y encontrar f cilmente los datos que desea en la tabla.