Microsoft Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con hojas de c lculo y datos. Una caracter stica til que se puede usar en Excel es el autocompletado. Esta funci n le permite llenar las celdas de la tabla de una manera espec fica de manera r pida y conveniente, ahorrando tiempo al usuario.
El Autocompletar puede ser especialmente til cuando se necesita completar una columna o fila con un patr n espec fico, como fechas, n meros o textos. Excel tiene varias formas de usar Autocompletar, y en este art culo, veremos cada una paso a paso.
Medida 1: Seleccione una celda para Autocompletar comience seleccionando la celda en la que ingresar los datos de acuerdo con el patr n. Puede ser cualquier celda en una hoja de c lculo de Excel.
Consejo: tambi n puede elegir un rango de celdas o una columna o fila completa si desea llenar varias celdas a la vez.
- Medida 1: Abrir Excel y crear un nuevo libro
- Paso 2: Establecer el nombre de la tabla y los encabezados de columna
- Paso 3: Ingrese los datos para Autocompletar
- Paso 4: Aplicar la funci n de Autocompletar
- Paso 5: Establecer las opciones de Autocompletar y aplicarlo a la tabla
Paso 1: Abrir el programa Excel y crear un nuevo libro
Para crear una tabla Autocompletar en Excel, primero debe abrir el programa Excel en su computadora. Para hacer esto, puede encontrar el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio.
Despu s de abrir el programa Excel, aparecer un libro de trabajo en blanco en la pantalla. Este libro consta de hojas en las que puede crear tablas y colocar datos. Para empezar, crearemos una nueva hoja.
Para crear una nueva hoja, puede hacer clic con el bot n derecho en el nombre de la hoja actual en la parte inferior de la ventana del programa y seleccionar la opci n "Pegar"en el men contextual que aparece.
Despu s de seleccionar la opci n Pegar, se abrir un cuadro de di logo donde puede seleccionar el tipo de hoja que desea crear. Seleccione la opci n "hoja" y haga clic en el bot n "aceptar".
Despu s de hacer clic en aceptar, aparecer una nueva hoja en blanco donde podr crear una tabla Autocompletar.
Ahora est listo para pasar al siguiente paso y comenzar a crear una hoja de c lculo Autocompletar en Excel.
Paso 2: Establecer el nombre de la tabla y los encabezados de columna
Despu s de crear una hoja de c lculo en blanco en Excel, debe definir el nombre de la hoja y los encabezados de columna para facilitar el trabajo y aumentar la visibilidad.
1. Haga clic en la celda A1, que servir como encabezado de la tabla.
2. Escriba un nombre para la tabla, como "lista de empleados".
3. Seleccione los encabezados de columna haciendo clic en la celda A2 y manteniendo pulsado el bot n izquierdo del rat n para mover el cursor a la ltima columna de la tabla. Suelte el bot n del rat n.
4. Introduzca nombres de columna como: "Nombre", "Apellido"," cargo", etc.
5. Si lo desea, resalte los t tulos y aplique el formato del texto, como negrita () o cursiva ().
Ahora tiene el nombre de la tabla y los encabezados de columna visuales, lo que hace que sea mucho m s f cil trabajar con los datos en su hoja de c lculo de Excel Autocompletar.
Medida 3: Introduzca los datos de Autocompletar
Ahora que la tabla ya est lista, debe ingresar los datos que se completar n autom ticamente. Para hacer esto, seleccione la celda en la que se escribir el primer valor y luego haga clic en el peque o punto cuadrado que aparecer en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada.
El siguiente paso es especificar el ltimo elemento de la serie. Esto se puede hacer de dos maneras:
- Introduzca un valor temporal y arrastre el relleno autom tico hasta el elemento deseado. Por ejemplo, si nuestra tabla debe contener datos del 1 al 10, puede introducir un valor temporal "1" en la primera celda y, a continuaci n, mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n para arrastrar el punto de relleno hasta la d cima celda.
- Escribe la f rmula en la ltima celda. Por ejemplo, si desea llenar 10 celdas con n meros del 1 al 10, puede escribir la f rmula "=A1+1" en la ltima celda, donde A1 es la primera celda. Despu s de introducir la f rmula, pulse Intro para obtener una serie de n meros del 1 al 10.
Despu s de realizar todas las acciones especificadas, la tabla se rellena autom ticamente con los datos de acuerdo con la plantilla seleccionada. Ahora puede continuar con el siguiente paso: configurar el formato de la tabla.
Paso 4: Aplicar la funci n de Autocompletar
Una vez que haya creado una lista de valores para Autocompletar, puede aplicar la funci n Autocompletar para rellenar las celdas de la tabla.
- Resalte las celdas que desea llenar autom ticamente con Autocompletar.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas resaltado y seleccione la opci n "Rellenar" en el men contextual.
- En el submen que aparece, seleccione Serie para abrir el cuadro de di logo Serie.
- En el cuadro de di logo Serie, seleccione columnas o filas, dependiendo de c mo desee llenar las celdas.
- En el cuadro Detener, escriba la celda que es el punto final del relleno.
- Haga clic en aceptar para aplicar Autocompletar y completar el rango de celdas seleccionado.
Las celdas seleccionadas ahora se llenar n autom ticamente con los valores de su lista de asociaciones, lo que le permitir crear r pidamente una tabla con datos duplicados.
Paso 5: Establecer las opciones de Autocompletar y aplicarlo a la tabla
Ahora es el momento de establecer las opciones para Autocompletar y aplicarlas a la tabla. Excel tiene varias formas de configurar Autocompletar.
1. Seleccione la celda o el rango de celdas que desea llenar autom ticamente.
2. En el men superior, seleccione la pesta a Datos.
3. En El grupo herramientas de datos, haga clic en el bot n Autocompletar.
4. En el men que aparece, seleccione la opci n de Autocompletar deseada: "Completar una serie"," Completar f rmulas"," Completar celdas relacionadas "o"Completar meses".
5. Para aplicar la opci n seleccionada, haga clic en ella.
Ahora las celdas seleccionadas se llenar n autom ticamente de acuerdo con la opci n seleccionada. Si el paquete de Excel que est utilizando tiene opciones avanzadas de Autocompletar, tambi n puede aplicarlas.
Si necesita cambiar la configuraci n de Autocompletar o deshabilitarla para celdas espec ficas o un rango de celdas, puede volver al men Autocompletar y seleccionar otra opci n o seleccionar Deshabilitar Autocompletar.
Nota: Si la tabla contiene f rmulas, tenga cuidado al aplicar Autocompletar para no alterar la l gica de las f rmulas. Si es necesario, desactive el Autocompletar para las celdas con f rmulas.