Skype es uno de los mensajeros m s populares que le permite no solo comunicarse con amigos y familiares, sino tambi n realizar reuniones en l nea. En este tutorial, le mostraremos c mo crear una reuni n en Skype Business.
Paso 1: lo primero que debe hacer es ejecutar el programa Skype Business en su computadora. Para hacer esto, simplemente busque un acceso directo en el Escritorio o en el men de programas y haga doble clic en l.
Paso 2: despu s de iniciar el programa, debe iniciar sesi n en su cuenta. Para ello, introduzca sus datos: nombre de usuario y contrase a. Si a n no tiene una cuenta de Skype empresarial, deber registrarse.
Medida 3: Una vez que haya iniciado sesi n correctamente, se lo llevar a la pantalla principal de Skype Business. Busque el bot n Crear reuni n y haga clic en l.
Paso 4: en la ventana que se abre, debe elegir el tipo de reuni n: una sola vez o regular. Una reuni n nica es adecuada para reuniones informales, mientras que una reuni n regular es adecuada para reuniones permanentes.
Medida 5: A continuaci n, debe especificar la fecha y hora de Inicio de la reuni n, as como la Duraci n. Tambi n puede agregar miembros seleccion ndolos de su lista de contactos o ingresando sus direcciones de correo electr nico manualmente.
Paso 6: despu s de completar todos los campos necesarios, haga clic en el bot n "Crear". Su reuni n se crear autom ticamente y todos los participantes recibir n una invitaci n por correo electr nico.
Ahora ya sabes c mo crear una reuni n en Skype Business. Use esta gu a para organizar reuniones en l nea efectivas con su equipo o clientes.
- Paso 1: Prepararse para crear una reuni n en Skype Business
- Selecci n de hora y fecha
- Identificaci n de los participantes
- Paso 2: Crear una nueva reuni n
- Iniciar sesi n en Skype Business
- Seleccionar la opci n Crear reuni n
- Paso 3: configuraci n de la reuni n
Paso 1: Prepararse para crear una reuni n en Skype Business
Antes de crear una reuni n en Skype Business, es importante seguir algunos pasos preliminares:
- Instale Skype Business en su computadora o dispositivo m vil, dependiendo de d nde planee celebrar la reuni n.
- Autenticarse en Skype Business con sus credenciales corporativas.
- Aseg rese de tener una conexi n a Internet estable.
- Decidir el formato de la reuni n: ya sea que use solo audio o agregue la capacidad de enlace de video. Permitir que los participantes se unan a la reuni n solo con audio o tambi n necesita habilitar la capacidad de video?
- Decida si los participantes de la reuni n solo podr n unirse a ella a trav s de una invitaci n o si les permitir unirse por su cuenta utilizando el enlace.
Una vez que est preparado con anticipaci n, podr crear una reuni n en Skype Business de manera m s eficiente y r pida.
Selecci n de hora y fecha
Al crear una reuni n en Skype Business, es importante definir una hora y una fecha que sean convenientes para todos los participantes. Para elegir el momento ptimo de la reuni n, se recomienda considerar los siguientes pasos::
- Tenga en cuenta las diferentes zonas horarias de los participantes. Si planea reunirse con personas de diferentes pa ses o ciudades, tenga en cuenta el tiempo en sus regiones. Con Skype Business, puede establecer una zona horaria para cada participante y elegir una hora conveniente para todos.
- Decida las fechas para la reuni n. Tenga en cuenta los fines de semana y d as festivos que pueden afectar la disponibilidad de los participantes. Si es posible, elija un d a h bil en el que todos los miembros puedan estar disponibles.
- Aproveche las capacidades del calendario de Skype empresarial. Este Servicio tiene una funcionalidad que le permite sincronizar sus calendarios con su cuenta de Skype empresarial. De esta manera, puede ver el horario de ocupaci n de los participantes y elegir el tiempo libre para la reuni n.
- Informe a los participantes sobre la hora elegida con anticipaci n. Proporcione toda la informaci n necesaria: fecha, hora, Duraci n de la reuni n, enlace para conectarse a la reuni n a trav s de Skype Business, etc. esto ayudar a los participantes a estar listos para la reuni n y planificar sus actividades de acuerdo con la hora elegida.
Elegir la hora y la fecha correctas para una reuni n de Skype Business le permitir tener una reuni n eficiente y productiva con los participantes. Considere todos los factores y acuerde un momento que sea conveniente para todos.
Identificaci n de los participantes
Antes de crear una reuni n en Skype Business, debe identificar a los participantes que asistir n a la reuni n. Es importante asegurarse de que todos los miembros necesarios est n en la lista de contactos de Skype Business.
Para ello se pueden utilizar los siguientes m todos:
- Base de datos de la empresa: verifique la lista de empleados en la base de datos de la empresa y agr guelos a los contactos de Skype empresarial.
- Lista de contactos: revise su lista de contactos en Skype Business y seleccione los participantes adecuados para la reuni n. Si alg n contacto no est en la lista, agr guelo.
- Invitaci n por correo electr nico: env e una invitaci n a la reuni n por correo electr nico a los participantes adecuados. En la carta, incluya un enlace para unirse a la reuni n.
Despu s de identificar a los participantes, puede comenzar a crear una reuni n en Skype Business.
Paso 2: Crear una nueva reuni n
Para crear una nueva reuni n en Skype Business, siga estos sencillos pasos:
1. Abra Skype Business en su dispositivo e inicie sesi n en su cuenta.
2. En la esquina inferior izquierda de la pantalla, haz clic en el signo m s redondo y selecciona Crear reuni n.
3. En el men que aparece, complete la informaci n requerida:
- Introduzca el nombre de la reuni n para que los participantes sepan de qu se trata;
- Establecer la fecha y hora de Inicio de la reuni n;
- Establecer la Duraci n de la reuni n;
- Seleccione una reuni n como una reuni n o una llamada.
4. Confirme la creaci n de la reuni n haciendo clic en el bot n Crear.
5. Se le pedir que seleccione los participantes para la reuni n. Determine a qui n desea enviar la invitaci n.
6. Despu s de seleccionar a los participantes, haga clic en "Enviar invitaciones". A cada participante se le enviar una notificaci n con la informaci n de la reuni n y un enlace para conectarse.
Ahora ya sabe c mo crear una nueva reuni n en Skype Business. Listo para el siguiente paso!
Iniciar sesi n en Skype Business
1. Abra la aplicaci n Skype Business en su dispositivo.
2. Ingrese su cuenta de Microsoft en el campo correspondiente.
3. Haga clic en Siguiente.
4. Introduzca su contrase a en el campo correspondiente.
5. Haga clic en el bot n "Iniciar sesi n".
6. Si tiene habilitada la verificaci n en dos pasos, ingrese el c digo de verificaci n que se envi a su correo registrado o Tel fono.
7. Haga clic en el bot n Siguiente y espere a que finalice el proceso de Inicio de sesi n.
8. Felicidades, has iniciado sesi n con xito en Skype Business y est s listo para comenzar a usar todas sus funciones!
Seleccionar la opci n Crear reuni n
Para crear una reuni n en Skype Business, debe saber c mo seleccionar la opci n "Crear reuni n" correcta. Siga estas instrucciones paso a paso para realizar esta operaci n:
- Abra Skype Business e inicie sesi n en su cuenta.
- En la barra de navegaci n, busque y seleccione la secci n Reuniones.
- En el men desplegable, seleccione la opci n "Crear reuni n".
Despu s de seguir estos pasos, proceder a crear una nueva reuni n en Skype Business. Aseg rese de que todos los ajustes y par metros necesarios se especifican correctamente para garantizar el xito de la reuni n.
Paso 3: configuraci n de la reuni n
Despu s de crear una reuni n en Skype Business, puede personalizarla seg n sus necesidades y preferencias. En esta secci n, le informaremos sobre los ajustes m s importantes de la reuni n.
En primer lugar, puede agregar participantes a la reuni n. Para ello, deber conocer su id de Skype. Para agregar un nuevo miembro, haga clic en el bot n "Agregar miembros" e ingrese el id de Skype de cada miembro. Despu s de eso, haga clic en el bot n Agregar.
En segundo lugar, puede configurar el modo de audio y video en la reuni n. En la esquina inferior izquierda de la ventana de configuraci n de la reuni n, busque la secci n "Audio y video". Aqu puede seleccionar la fuente de audio y video para la reuni n, as como ajustar la calidad de los datos.
Adem s, puede configurar el acceso a la reuni n. En la secci n Acceso, podr regular qui n puede unirse a la reuni n. Puede restringir el acceso solo a personas de su empresa o permitir que cualquier usuario de Skype se una.
Aseg rese de revisar la configuraci n de privacidad tambi n. La pesta a Privacidad le permite elegir qu datos e informaci n ser n visibles para otros asistentes a la reuni n. Por ejemplo, puede permitir que los participantes vean solo su nombre o permitir que se muestre su n mero de contacto o correo electr nico.
Cuando haya terminado de configurar la reuni n, aseg rese de guardar los cambios. Para hacerlo, haga clic en el bot n "Guardar" en la parte inferior de la p gina de configuraci n. Ahora su reuni n est lista para usar!
En el siguiente paso, le mostraremos c mo unirse a una reuni n en Skype Business.