Las presentaciones son herramientas visuales que ayudan a transmitir informaci n y atraer la atenci n de la audiencia. Una de las herramientas m s comunes y tiles para crear presentaciones es Microsoft Office PowerPoint Viewer. Este programa le permite crear presentaciones de diapositivas profesionales con diferentes efectos, gr ficos y animaciones.
Para crear una presentaci n en Microsoft Office PowerPoint Viewer, siga unos sencillos pasos. En primer lugar, abra el programa y seleccione la pesta a "Crear nueva presentaci n". En la ventana que aparece, seleccione el dise o de diapositiva deseado y haga clic en el bot n "Crear".
A continuaci n, agregue el contenido a las diapositivas. Puede insertar texto, im genes, tablas y gr ficos, y aplicar varios efectos de formato con las herramientas disponibles en el programa. Tambi n puede agregar animaciones y transiciones entre diapositivas para hacer que su presentaci n sea m s din mica e interesante para la audiencia.
Es importante tener en cuenta que crear una presentaci n es solo el primer paso. Para que tenga xito, es necesario prestar atenci n a su preparaci n y ejecuci n. Antes de la presentaci n, es una buena idea revisar todas las diapositivas en busca de errores, asegurarse de que el texto y los gr ficos sean legibles y comprensibles para el p blico. Tambi n es necesario practicar la ejecuci n de la presentaci n para tener confianza y confianza en s mismo durante la presentaci n.
- C mo crear una presentaci n
- Paso 1: Instalar Microsoft Office PowerPoint Viewer
- Medida 2: Abrir PowerPoint Viewer
- Paso 3: Crear una nueva presentaci n
- Paso 4: Agregar diapositivas y decorarlas
- Paso 5: Agregar texto e im genes
- Paso 6: Trabajar con esquemas y gr ficos
- Paso 7: Guardar y ver la presentaci n
C mo crear una presentaci n
Para crear una presentaci n en Microsoft Office PowerPoint Viewer, siga los pasos a continuaci n:
1. Abra el visor de Microsoft PowerPoint.
Para hacerlo, haga doble clic en el icono del programa en el Escritorio o b squelo en el men Inicio.
2. Seleccione el tipo de presentaci n.
En la pantalla de Inicio del visor de PowerPoint, elija entre tres tipos de presentaciones: presentaci n en Blanco, presentaci n Autom tica o Plantilla de presentaci n.
3. Agregue diapositivas a su presentaci n.
Seleccione la opci n "Agregar diapositiva" y seleccione el dise o de diapositiva deseado de la lista sugerida. Luego complete la diapositiva con la informaci n requerida, agregue im genes, gr ficos o videos.
4. Edite las diapositivas de la presentaci n.
Use la barra de herramientas disponible en PowerPoint Viewer para cambiar el estilo, la fuente, el color y otras opciones de diapositivas. Tambi n puede agregar animaciones, transiciones de diapositivas y efectos de sonido para hacer su presentaci n m s interactiva.
5. Guarde su presentaci n.
Una vez que haya terminado con su presentaci n, seleccione la opci n "Guardar" para guardarla en su computadora o en un medio extra ble.
6. Revise la presentaci n.
Para ver la presentaci n que ha creado, inicie PowerPoint Viewer y seleccione el archivo de presentaci n en el cuadro de di logo.
Ahora ya sabe c mo crear una presentaci n en Microsoft Office PowerPoint Viewer. Esta herramienta lo ayudar a crear una presentaci n profesional y memorable para cualquier evento o sesi n de capacitaci n.
Paso 1: Instalar Microsoft Office PowerPoint Viewer
- Vaya al sitio web oficial de Microsoft y busque la p gina de descarga de Microsoft Office PowerPoint Viewer.
- Seleccione la versi n del programa que coincida con su sistema operativo.
- Haga clic en el enlace de descarga y guarde el archivo de instalaci n en su computadora.
- Ejecute el archivo de instalaci n y siga las instrucciones en pantalla para completar la instalaci n del programa.
- Una vez instalado, podr abrir y ver las presentaciones de PowerPoint en su computadora con Microsoft Office PowerPoint Viewer.
La instalaci n de Microsoft Office PowerPoint Viewer es el primer y necesario paso para trabajar con presentaciones en este programa.
Paso 2: Abrir el programa PowerPoint Viewer
Despu s de instalar PowerPoint Viewer en su PC, puede proceder a abrir el programa. Siga estos sencillos pasos:
- Busque el acceso directo del programa PowerPoint Viewer en el Escritorio o en el men Inicio.
- Haga clic en el acceso directo para iniciar el programa.
- Despu s de iniciar el programa, se abrir la ventana principal del visor de PowerPoint.
Ahora est listo para comenzar a ver y editar presentaciones en PowerPoint Viewer. En la siguiente secci n, veremos c mo abrir una presentaci n existente en el programa.
Paso 3: Crear una nueva presentaci n
Para crear una nueva presentaci n en Microsoft Office PowerPoint Viewer, siga estos sencillos pasos:
- Inicie el programa PowerPoint Viewer en su computadora.
- En el panel superior, seleccione la pesta a "Archivo "y haga clic en el bot n"Crear nueva presentaci n".
- Seleccione una de las plantillas sugeridas o deje el campo en blanco para crear una presentaci n en blanco.
- Haga clic en el bot n Crear y asigne un nombre a la presentaci n especific ndolo en el campo correspondiente.
- Cuando haya terminado de crear su presentaci n, haga clic en el bot n "Guardar" para guardarla en su computadora.
Ahora puede comenzar a agregar diapositivas, im genes, texto y otros elementos a su presentaci n utilizando la barra de herramientas del visor de PowerPoint. Recuerde guardar sus cambios para no perder el trabajo realizado.
Paso 4: Agregar diapositivas y decorarlas
Una vez que haya creado una nueva presentaci n en PowerPoint Viewer, puede comenzar a agregar diapositivas y organizarlas en el orden que desee. Para ello, siga estos pasos::
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Diapositivas.
- Haga clic en el bot n "Agregar diapositiva".
- Seleccione el tipo de diapositiva de las opciones que se ofrecen, como t tulo, contenido, imagen, etc.
- Despu s de seleccionar el tipo de diapositiva, aparecer en la presentaci n. Puede agregar tantas diapositivas de diferentes tipos como desee.
- Para dise ar las diapositivas, puede usar las diferentes herramientas de la barra de herramientas: cambiar la fuente, el color del texto, agregar im genes, formas, etc.
Adem s, PowerPoint Viewer tiene la capacidad de usar plantillas prefabricadas para darle a su presentaci n un aspecto elegante. Para eso:
- En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Dise o de diapositivas.
- Elija una de las plantillas de dise o sugeridas.
- Aplique la plantilla seleccionada a su presentaci n.
Por lo tanto, al agregar y dise ar diapositivas, puede crear una presentaci n de calidad y aspecto profesional en PowerPoint Viewer.
Paso 5: Agregar texto e im genes
Una vez que haya creado las diapositivas, puede agregar texto e im genes para obtener un efecto Visual adicional y transmitir informaci n. En PowerPoint Viewer, esto se puede hacer de varias maneras.
Para agregar texto, puede hacer clic en el bot n "cuadro de Texto" en la barra de herramientas y escribir el texto que desee. El texto se puede formatear seleccionando la fuente, el Tama o, el color y el estilo que desee.
Para agregar una imagen, seleccione la ubicaci n en la diapositiva donde desea agregar la imagen y haga clic en el bot n Imagen en la barra de herramientas. Seleccione la imagen deseada en su computadora y confirme la adici n.
Si necesita cambiar la posici n, el Tama o o la transparencia de un texto o imagen, puede resaltarlo y usar las herramientas disponibles en la barra de herramientas.
No olvide que el texto y las im genes agregados pueden afectar el dise o general y la composici n de la diapositiva, as que trate de seleccionarlos sabiamente para que encajen perfectamente en la presentaci n.
Paso 6: Trabajar con esquemas y gr ficos
Microsoft Office PowerPoint Viewer ofrece amplias posibilidades para crear y editar esquemas y gr ficos de presentaciones. En este paso, veremos las herramientas b sicas para ayudarlo a crear elementos gr ficos de aspecto profesional.
1. Para agregar un Esquema o gr fico a su presentaci n, seleccione la diapositiva a la que desea agregar el elemento y vaya a la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior.
2. En esquemas, elija el Que mejor se adapte a su presentaci n. Por ejemplo, puede elegir un rbol, un gr fico circular o un diagrama de flujo.
3. Despu s de seleccionar el Esquema, se le pedir que complete los datos. Puede agregar texto, n meros o valores porcentuales para Mostrar la informaci n relevante en el gr fico.
4. Dise e el Esquema seleccionando sus elementos y personaliz ndolos para satisfacer sus necesidades. Puede cambiar los colores, Fuentes, tama os y formas de los elementos y l neas.
5. Si necesita agregar un gr fico, seleccione la pesta a Insertar en la barra de herramientas y vaya a la secci n Gr ficos. Se le pedir que elija un tipo de gr fico, como columnar, lineal o circular.
6. Despu s de seleccionar el gr fico, deber ingresar los datos que se mostrar n en el gr fico. Puede agregar un encabezado y ejes para una representaci n m s clara de los datos.
7. Al igual que con los esquemas, puede personalizar los elementos del gr fico cambiando colores, Fuentes, tama os y formas. Tambi n puede agregar una leyenda y sugerencias desplegables para una explicaci n m s detallada de los datos.
8. Una vez que haya terminado de trabajar con diagramas y gr ficos, guarde la presentaci n para que se guarden sus cambios. Tambi n puede exportar su presentaci n a otros formatos, como PDF o im genes, si desea compartir los resultados de su trabajo.
Con el uso de las herramientas de diagramas y gr ficos en Microsoft Office PowerPoint Viewer, puede crear elementos de aspecto profesional para ayudar a ilustrar y aclarar su presentaci n.
Paso 7: Guardar y ver la presentaci n
Una vez que haya terminado de trabajar en la presentaci n en Microsoft Office PowerPoint Viewer, debe guardarla para poder verla y editarla m s adelante.
Para guardar la presentaci n, siga estos pasos::
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que aparece, seleccione la opci n "Guardar como".
- Especifique la carpeta en la que desea guardar la presentaci n.
- Escriba un nombre de archivo en El campo nombre de archivo.
- Seleccione un formato de archivo de la lista de formatos disponibles.
- Haga clic en el bot n "Guardar" para guardar la presentaci n.
Despu s de guardar la presentaci n, puede verla en cualquier momento con Microsoft Office PowerPoint Viewer.
Para ver la presentaci n, siga estos pasos::
- Inicie Microsoft Office PowerPoint Viewer.
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que aparece, seleccione la opci n "Abrir".
- Navegue hasta la carpeta donde se encuentra la presentaci n guardada.
- Seleccione el archivo de presentaci n y haga clic en el bot n "Abrir".
Despu s de realizar estos pasos, podr ver su presentaci n y evaluar su apariencia y contenido.