Excel es una poderosa herramienta de datos y tiene muchas caracter sticas que pueden ayudar a organizar la informaci n. Una de esas funcionalidades es crear una lista desplegable a la izquierda de la celda.
La lista desplegable le permite seleccionar un valor de la lista, lo que hace que trabajar con datos sea m s estructurado y conveniente. Esto es especialmente til si necesita crear una plantilla o formulario donde el usuario debe seleccionar ciertas opciones. En Excel, puede crear una lista como un men desplegable desde el cual el usuario puede seleccionar la opci n deseada haciendo clic en la flecha en la celda.
Crear una lista desplegable en Excel a la izquierda de una celda es bastante simple. Para hacer esto, debe usar la funci n "Verificar" junto con el formato condicional. Deber crear una lista de los valores que desea Mostrar en el men desplegable y luego aplicar la funci n "Verificar" para crear el men desplegable.
- C mo hacer una lista desplegable en Excel a la izquierda
- Crear una lista en Excel
- Crear una lista normal
- Crear una lista desplegable
- Formato de lista a la izquierda
- Agregar un efecto desplegable
C mo hacer una lista desplegable en Excel a la izquierda
Para empezar, seleccione la celda en la que desea crear la lista desplegable. Luego, haga clic en la pesta a Datos en el men superior y busque la secci n Herramientas de datos. Haga clic en la flecha junto al bot n "Verificar integridad de datos" y seleccione "Lista" de la lista de opciones disponibles.
En la ventana Validaci n de datos que se abre, en el campo Fuente, ingrese el rango de celdas que contiene la lista de valores que desea usar para la lista desplegable. Por ejemplo, si su lista est en el rango A1:A5, escriba "= $a$1:$A$5". Aseg rese de especificar referencias de celda absolutas para que la lista permanezca igual cuando se llenen otras celdas.
Despu s de introducir el rango de valores, haga clic en el bot n "OK" para aplicar los cambios. Ahora ver que la celda seleccionada tiene un bot n especial de flecha hacia abajo al lado. Al hacer clic en el bot n, aparecer una lista desplegable con todos los valores de su rango.
Ahora que sabe c mo hacer una lista desplegable en Excel a la izquierda, puede organizar f cilmente su trabajo y simplificar la selecci n de los valores deseados en las celdas de la tabla. Al aplicar esta funci n, puede ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia de sus flujos de trabajo.
Crear una lista en Excel
Microsoft Excel ofrece la posibilidad de crear una lista que se puede utilizar para organizar los datos o crear un men de selecci n. En Excel, puede crear tanto una lista normal como una lista desplegable.
Crear una lista normal
1. Abra un nuevo documento de Excel o seleccione un documento existente al que desee agregar la lista.
2. Seleccione las celdas en las que desea crear la lista.
3. Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione Formato de celda en el men contextual.
4. En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a N mero y, en Categor a, seleccione Lista.
5. En el campo datos de Origen, escriba los elementos de la lista separados por comas o seleccione un rango de celdas que contenga los elementos de la lista.
6. Haga clic en aceptar para crear la lista.
Crear una lista desplegable
1. Siga los mismos pasos 1-4 que para crear una lista normal.
2. En el campo datos de Origen, escriba los elementos de la lista o seleccione un rango de celdas que contenga los elementos de la lista.
3. Haga clic en aceptar para crear la lista.
4. Pegue el men desplegable en la celda seleccionando " Datos "en el men , luego seleccionando"Validaci n de datos".
5. En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a Correcci n de errores y marque la casilla desplegable en Opciones.
6. Haga clic en aceptar para insertar la lista desplegable.
Ahora puede usar la lista creada en Excel para organizar los datos o crear un men de selecci n.
Formato de lista a la izquierda
Para empezar, seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea crear la lista. A continuaci n, haga clic en la pesta a "Datos" en el men principal de Excel.
En la pesta a Datos, encontrar un grupo de herramientas Fuera de l nea. Haga clic en el bot n "Agrupar" y seleccione la opci n "Agrupar por columnas" o "Agrupar por filas", dependiendo de c mo desee crear la lista.
Despu s de hacer clic en el bot n "Agrupar", Excel crear autom ticamente una serie de trazos en el lado izquierdo de las celdas seleccionadas, lo que indica que est n en alg n grupo. Haga clic en estos trazos para contraer o expandir la lista.
Tambi n puede usar las teclas de flecha (arriba y abajo) del teclado para expandir o contraer la lista.
Si desea cambiar el formato de la lista, como cambiar la fuente, el color de fondo o agregar un borde, puede usar la barra de herramientas Formato en Excel.
Para deshacer el formato y eliminar la lista, seleccione las celdas con trazos y haga clic en el bot n "Desagrupar" en el grupo de herramientas "Fuera de l nea" en la pesta a "Datos".
Por lo tanto, el formato le permite crear listas desplegables convenientes a la izquierda en Excel y organizar los datos de una manera m s conveniente.
Agregar un efecto desplegable
Agregar un efecto desplegable a una lista desplegable en Excel se logra mediante el formato condicional y la ocultaci n de filas.
Para empezar, debe seleccionar las filas que se ocultar n al contraer la lista. Por ejemplo, si la lista est en la celda A1, puede seleccionar las filas que deben ocultarse a partir de A2.
A continuaci n, vaya a la pesta a "Inicio" en la cinta del men y seleccione "formato Condicional" en la secci n "Estilos".
En el submen que aparece, seleccione " nueva regla "y luego"Formato basado en f rmula".
En el campo "f rmula", debe introducir la siguiente f rmula:
| F rmula: | = NO ($A$1) |
Donde $A$1 es la celda que contiene la lista.
Despu s de introducir la f rmula, debe seleccionar el formato deseado para las cadenas que se ocultar n. Por ejemplo, puede seleccionar "Relleno" y establecer el color de fondo para las filas ocultas.
Despu s de aplicar el formato, debe seleccionar todas las l neas a partir de A2, excluyendo la primera l nea con la lista. A continuaci n, haga clic con el bot n derecho en las l neas seleccionadas y seleccione "Ocultar" en el men contextual.
Ahora, al hacer clic en la flecha a la derecha de la celda A1, las filas que contienen informaci n adicional se ocultar n o se mostrar n seg n el estado de la lista.