Microsoft Excel ofrece muchas opciones para trabajar con datos, una de las cuales es crear una lista desplegable con capacidad de entrada. Esto es especialmente til cuando necesita seleccionar un elemento de una lista preestablecida o ingresar su opci n. En este art culo, le diremos c mo crear una lista de este tipo con unos sencillos pasos.
Para comenzar, abra Excel y seleccione la celda en la que desea colocar el men desplegable. A continuaci n, haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de herramientas superior y haga clic en el bot n "Validaci n de datos" en el grupo "herramientas de datos".
En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a configuraci n y, en el cuadro Fuente, ingrese una lista de valores para su lista desplegable, separados por comas. Por ejemplo, si desea crear una lista desplegable con nombres de frutas, escriba: "Manzana, Pera, Pl tano".
Si desea permitir que el usuario ingrese sus valores, marque la casilla "Habilitar ingresar sus valores" en la parte inferior del cuadro de di logo. Ahora, cuando el usuario hace clic en una celda, puede seleccionar uno de los valores sugeridos o ingresar un nuevo valor. Para aplicar los cambios, haga clic en aceptar.
Ahora tiene una lista desplegable con la capacidad de escribir en Excel! Es f cil seleccionar valores de una lista predefinida o agregar nuevos, todo lo cual simplifica el trabajo con los datos y aumenta la eficiencia de su proceso.
- Crear una lista desplegable en Excel: instrucciones paso a paso
- Paso 1: abra Excel y seleccione la celda
- Medida 2: Haga clic en la pesta a Datos y seleccione la funci n Validaci n de datos
Crear una lista desplegable en Excel: instrucciones paso a paso
En Excel, puede crear una lista desplegable de entrada para que el usuario pueda seleccionar un valor de una lista predefinida o ingresar su propio valor. En este tutorial, veremos paso a paso c mo crear una lista de este tipo.
1. Abra Excel y seleccione la celda en la que desea colocar la lista desplegable.
2. En la pesta a Datos, busque la herramienta Comprobaci n de integridad de datos y selecci nela.
3. En la ventana Verificaci n de integridad de datos que se abre, haga clic en la pesta a Lista.
4. En el campo De origen, ingrese una lista de valores que desea que el usuario pueda seleccionar de la lista desplegable. Cada valor debe estar separado por una coma.
5. Si desea que el usuario pueda ingresar su propio valor, marque la casilla "Permitir que ingrese su valor" en la parte inferior de la ventana.
6. Haga clic en aceptar para cerrar La ventana comprobaci n de integridad de datos y aplicar los cambios.
Ahora ha creado una lista desplegable con la capacidad de escribir en Excel. Cuando resalte la celda en la que cre la lista, aparecer una flecha hacia abajo que el usuario puede hacer clic para abrir la lista y seleccionar un valor o ingresar su propio valor si est permitido.
Paso 1: abra Excel y seleccione la celda
- Abra el programa Excel en su computadora.
- Seleccione la celda vac a en la que desea colocar la lista desplegable.
Recuerde que la selecci n de una celda es importante, ya que es en esta celda donde se insertar la lista desplegable. Por lo tanto, elija la celda que sea m s conveniente para ingresar datos.
Paso 2: haga Clic en la pesta a "Datos" y seleccione la funci n "Verificar datos"
Una vez que haya creado la lista, el siguiente paso es abrir la pesta a Datos en la parte superior de la pantalla de Excel. Esta pesta a est dise ada para trabajar con los datos de la tabla.
Despu s de abrir la pesta a Datos, debe encontrar la funci n Validaci n de datos en El grupo de herramientas herramientas de datos. Esta funci n le permite configurar la validaci n de entrada de datos en las celdas de la tabla.
Para crear una lista desplegable de entrada, seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea crear la lista desplegable. A continuaci n, haga clic en el bot n "Validaci n de datos" en el grupo de herramientas "herramientas de datos". Se abrir el cuadro de di logo Validaci n de datos.
En el cuadro de di logo Validaci n de datos, seleccione la pesta a Listas y, en el cuadro Fuente, escriba la lista de valores que desea agregar a la lista desplegable. Puede ingresar valores manualmente separ ndolos con comas o seleccionar celdas con una lista de valores en una tabla para especificarlos autom ticamente como origen de datos.
Adem s, puede configurar otras opciones de lista desplegable, como Mostrar un mensaje al pasar el cursor sobre una celda de lista y un mensaje de error cuando la entrada de datos no es correcta. Para hacerlo, en el cuadro de di logo Validaci n de datos, haga clic en la pesta a Mensajes o Advertencias.
Una vez que haya configurado las opciones de la lista desplegable, haga clic en el bot n "aceptar" en el cuadro de di logo "Validaci n de datos". Se ha completado la creaci n de una lista desplegable con la capacidad de escribir en Excel.