Excel es un software f cil de usar y potente que le permite crear varias tablas y calculadoras. Una de las caracter sticas tiles de Excel es la capacidad de crear una lista desplegable con formularios que ayudan a hacer que trabajar con hojas de c lculo sea m s conveniente y organizado.
Crear una lista desplegable puede ser muy til cuando necesita seleccionar un valor espec fico de un conjunto de datos predefinido. La lista desplegable ayuda a evitar errores al ingresar datos en la tabla y tambi n simplifica enormemente el trabajo con una gran cantidad de informaci n.
Pero, c mo crear una lista desplegable con formularios en Excel? Puede comenzar creando una lista de datos de la que seleccionar . Luego, utilizando la funci n "Validaci n de datos", puede especificar esta lista como la fuente de datos para el men desplegable. Cuando el usuario hace clic en la celda de la lista, ve una flecha en la que puede seleccionar una opci n de la lista.
Si desea saber c mo crear una lista desplegable con formularios en Excel, siga nuestras instrucciones paso a paso. Este simple proceso le permitir agregar listas desplegables a sus hojas de c lculo y har que trabajar con la informaci n sea mucho m s f cil.
- Preparaci n para crear una lista desplegable en Excel: seleccionar campos y rangos
- Selecci n de campos
- Selecci n de rango
- Crear una lista de valores en Excel
- Crear una hoja de valores
Preparaci n para crear una lista desplegable en Excel: seleccionar campos y rangos
Antes de crear una lista desplegable en Excel, debe preparar los datos que se mostrar n en la lista desplegable y especificar el rango en el que se ubicar . Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a prepararse para crear una lista desplegable en Excel:
- Seleccione el campo o columna para el que desea crear la lista desplegable. Puede ser cualquier campo o columna con datos, como una lista de pa ses, nombres de empleados o categor as de productos.
- Cree una lista de los valores que desea Mostrar en la lista desplegable. Escriba cada valor en una fila o columna separada. Por ejemplo, si crea una lista de pa ses, puede ingresar los nombres de los pa ses en diferentes filas o en la misma columna.
- Seleccione la lista de valores creada con el rat n. Aseg rese de que su lista no contenga celdas vac as o duplicados, ya que esto puede afectar la visualizaci n correcta de la lista desplegable.
- Especifique el rango en el que se ubicar la lista desplegable. Puede ser cualquier rea en blanco en la misma hoja de Excel donde desea colocar su lista. Se recomienda seleccionar el rea que se encuentra junto al campo o columna para el que est creando la lista desplegable para facilitar el acceso a los datos.
Prepararse para crear una lista desplegable en Excel le permitir seleccionar los campos deseados y definir un rango para Mostrar la lista de valores. Este es un paso importante antes de crear directamente un men desplegable y le permitir mejorar su uso de Excel.
Selecci n de campos
Para crear una lista desplegable con formularios en Excel, primero debe determinar qu campos desea agregar a la lista. Los campos pueden representar cualquier valor o categor a que desee que el usuario elija.
Aqu hay algunos campos de muestra que podr a incluir en su lista:
- Nombres de empleados
- Pa ses o regiones
- Bienes o servicios
- Fechas o intervalos de tiempo
- Categor as o etiquetas
Tambi n puede incluir valores especiales en la lista, como "Todos" o "Ninguno", para darle al usuario opciones de selecci n adicionales.
Determine qu campos estar n en su lista y comp relos. Cuando cree una lista desplegable en Excel, deber ingresar estos valores en una celda o rango de celdas espec fico.
Selecci n de rango
Para crear una lista desplegable con formularios en Excel, debe seleccionar un rango de celdas que se utilizar n como opciones de selecci n. Este rango puede contener valores de texto o num ricos, as como combinaciones de ellos.
Hay varias formas de seleccionar un rango en Excel:
Con el mouse: Haga clic en la primera celda del rango y, mientras mantiene presionado el bot n izquierdo del mouse, arrastre el cursor hasta la ltima celda del rango. Suelte el bot n del mouse para completar la selecci n de rango.
Con las teclas May s o Ctrl: Seleccione la primera celda del rango y luego mantenga presionada la tecla May s o Ctrl en el teclado. Mueva el cursor con las teclas de flecha en la direcci n deseada para seleccionar las celdas. Suelte la tecla May s o Ctrl para finalizar la selecci n de rango.
Despu s de seleccionar un rango de celdas, puede formatearlo, agregar o eliminar valores seg n sea necesario para satisfacer sus necesidades. El rango preparado se utilizar como opciones de selecci n en la lista desplegable con formularios en Excel.
Crear una lista de valores en Excel
Puede usar la funci n datos basados en rango para crear una lista de valores en Excel. Siga los siguientes pasos:
- Seleccione la celda a la que desea agregar la lista de valores.
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Excel.
- En la pesta a Datos, busque y seleccione la opci n Datos basados en rango.
- En la ventana que aparece, seleccione el rango de valores que desea agregar a la lista y haga clic en aceptar.
- Excel crear autom ticamente una lista desplegable en la celda seleccionada.
Tambi n puede personalizar la lista de valores agregando nuevos valores o modificando los existentes. Para ello, siga las instrucciones:
- Seleccione la celda con la lista desplegable.
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Excel.
- En la pesta a Datos, busque y seleccione la opci n Verificar datos.
- En la ventana que aparece, seleccione la pesta a Lista y, en el cuadro Fuente, ingrese nuevos valores separados por comas o seleccione un rango de valores en la hoja de Excel.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora tiene una lista de valores en Excel que puede usar para seleccionar en celdas y otras funciones del programa.
Crear una hoja de valores
En Excel, puede crear una hoja especial que almacene los valores de la lista desplegable. Esto le permite agregar y modificar convenientemente los datos utilizados en la lista.
Para crear una hoja de valores, siga estos pasos:
Paso 1: Abra un nuevo libro de Excel o seleccione uno existente en el que desee agregar una hoja para los valores.
Medida 2: Haga clic con el bot n derecho en cualquiera de las hojas disponibles en la parte inferior de la ventana del programa y seleccione Pegar en el men contextual.
Paso 3: en el cuadro de di logo que aparece, seleccione "Hoja" y haga clic en el bot n "aceptar".
Paso 4: en la nueva hoja, ingrese los valores que desea usar en la lista desplegable. Cada valor debe estar en una celda separada.
Paso 5: Vuelva a la hoja en la que se encuentra su lista desplegable. Seleccione la celda o el rango de celdas donde se ubicar la lista desplegable.
Medida 6: Haga clic con el bot n derecho en la celda o el rango de celdas seleccionados y seleccione Formato de celda en el men contextual.
Paso 7: En la ventana "Formato de celda" que se abre, seleccione la pesta a "Lista" y en el cuadro "Fuente:" ingrese el enlace a la hoja con los valores. Por ejemplo, si su hoja de valores est en la pesta a Hoja2 y los valores comienzan en la celda A1, ingrese el siguiente enlace: "=Hoja2!$A$1:$A$10 " (sin comillas).
Paso 8: haga Clic en el bot n "aceptar" para aplicar la configuraci n.
Ahora puede ver una lista desplegable en la celda o rango de celdas seleccionado en su hoja de trabajo. Puede seleccionar uno de los valores de la lista o ingresar su propio valor manualmente.
Recuerde que si est editando o agregando nuevos valores en una hoja de valores, deber actualizar la referencia a esa hoja en la configuraci n del men desplegable.