Crear una casilla de verificaci n en Microsoft Excel puede ser muy til para organizar y organizar los datos. Una casilla de verificaci n le permite marcar elementos espec ficos de forma r pida y conveniente, crear listas y controlar la ejecuci n de tareas. En lugar de usar descripciones detalladas, las casillas de verificaci n le permiten realizar un seguimiento Visual del estado de un elemento o trabajo.
Crear una casilla de verificaci n en Excel es f cil y no requiere habilidades especiales de programaci n. En este art culo, le proporcionaremos instrucciones paso a paso sobre c mo crear una casilla de verificaci n en Excel y c mo usarla en el trabajo con datos.
Paso 1: Abra Excel y seleccione la celda en la que desea colocar la casilla de verificaci n.
Paso 2: la Pesta a Desarrollador activa las funciones adicionales de Excel necesarias para crear una casilla de verificaci n. Para habilitar la pesta a Desarrollador, haga clic con el bot n derecho en la cinta de herramientas de Excel y seleccione personalizar cinta.
Consejo: si no ve la pesta a Desarrollador despu s de habilitar la configuraci n de la cinta, verifique que est utilizando la versi n completa de Excel, no la versi n web.
- Seleccione la cebada para colocar la casilla de verificaci n
- Haga clic en la pesta a Desarrollador
- Pegue el control de casilla de Verificaci n en la hoja de trabajo
- Configure las propiedades de la casilla de verificaci n
- Pruebe el funcionamiento de la casilla de verificaci n
Seleccione la cebada para colocar la casilla de verificaci n
Antes de crear una casilla de verificaci n en Excel, debe seleccionar la celda en la que se colocar . Puede seleccionar cualquier celda libre en la tabla para este prop sito.
Para seleccionar la cebada, simplemente haga clic en l con el bot n izquierdo del rat n. La celda seleccionada ser de color naranja, lo que significa que est activa para editar.
Puede seleccionar una cebada en cualquier lugar de la tabla donde no se superponga con otros datos u objetos. Pero tenga en cuenta que la casilla de verificaci n aparecer en la celda seleccionada, as que elija una ubicaci n para que sea f cil de ver visualmente.
Una vez que haya seleccionado la cebada, puede pasar al siguiente paso: agregar una casilla de verificaci n a Excel.
Haga clic en la pesta a Desarrollador
Paso 1: Abra el programa Excel.
Medida 2: En la parte superior de la pantalla, busque la pesta a Desarrollador y haga clic en ella. Si esta pesta a no aparece, debe habilitarla en la configuraci n de Excel.
Paso 3: Vaya a "opciones del programa" y seleccione "Mostrar la pesta a Desarrollador en la cinta de herramientas".
Medida 4: Haga clic en aceptar para cerrar La ventana opciones del programa.
Paso 5: ahora puede ver la pesta a Desarrollador en la cinta de herramientas.
Eso es todo! Ahora puede crear una casilla de verificaci n en Excel utilizando la funcionalidad de la pesta a Desarrollador.
Pegue el control de casilla de Verificaci n en la hoja de trabajo
Para insertar una casilla de verificaci n en una hoja de Excel, siga estos pasos:
- Seleccione la celda en la que desea insertar la casilla de verificaci n.
- Haga clic en la pesta a Desarrollador en la barra de herramientas superior.
- Si la pesta a Desarrollador no est en la barra de herramientas, haga clic con el bot n derecho en alg n lugar de la barra de herramientas y seleccione personalizar barra de herramientas. Luego marque la casilla "Desarrollador "y haga clic en"aceptar".
- En la pesta a Desarrollador, busque el grupo Administrar elementos y haga clic en el bot n Insertar.
- En la ventana Insertar controles que aparece, seleccione la casilla de verificaci n y haga clic en aceptar.
- Coloque el cursor en la celda seleccionada para colocar la casilla de verificaci n en esa celda.
Ahora tiene un control "casilla de Verificaci n" en su hoja de Excel. Puede hacer clic en l para establecer o desmarcar. La casilla de verificaci n se asociar con la celda en la que se insert y mostrar Verdadero o falso, dependiendo de si la casilla de verificaci n est configurada o No.
Nota: Si desea cambiar las opciones de la casilla de verificaci n, como el Tama o o el color, o las celdas asociadas, puede hacer clic con el bot n derecho en la casilla de verificaci n y seleccionar Propiedades del control. En la ventana que aparece, puede ajustar varias opciones.
Configure las propiedades de la casilla de verificaci n
Despu s de agregar una casilla de verificaci n a un documento de Excel, puede ajustar sus propiedades para que sea m s f cil de usar.
1. Tama o y posici n: Haga clic derecho en la casilla de verificaci n y seleccione propiedades de casilla de verificaci n. En la ventana que se abre, puede cambiar el Tama o y la posici n de la casilla de verificaci n, reemplazar el texto de la firma y ajustar su alineaci n.
2. Fondo y color: En la pesta a Relleno, puede cambiar el fondo de la casilla de verificaci n seleccionando un color o llen ndolo con una imagen.
3. Marco: En la pesta a Contorno, puede agregar un marco alrededor de la casilla de verificaci n o cambiar su estilo, color y grosor.
4. Estado presionado: En la pesta a estado Presionado, puede personalizar el aspecto de la casilla de verificaci n cuando se hace clic. Puede usar una imagen diferente o cambiar el color de fondo.
5. Acci n al hacer clic: En la pesta a Eventos, puede configurar la acci n que se realizar cuando haga clic en una casilla de verificaci n. Por ejemplo, puede agregar una macro o una referencia a otra celda o documento.
Despu s de configurar las propiedades de la casilla de verificaci n, aseg rese de guardar el documento para que los cambios surtan efecto.
Pruebe el funcionamiento de la casilla de verificaci n
Despu s de crear una casilla de verificaci n en Excel, es importante asegurarse de que funciona correctamente. Aqu hay algunas cosas que puede verificar::
1. Activar y desactivar la casilla de verificaci n: Intente hacer clic en la casilla de verificaci n con el mouse. Tenga en cuenta que la casilla de verificaci n cambia su estado de activo (marcado) a inactivo (no marcado) y viceversa.
2. Cambio autom tico de celda: cuando se activa una casilla de verificaci n en Excel, la celda asociada debe cambiar autom ticamente su valor. Aseg rese de que la celda sea "True" o "False", respectivamente, activando y desactivando la casilla de verificaci n.
3. Tener una f rmula para procesar el valor de la casilla de verificaci n: si ha utilizado una f rmula en una celda asociada a la casilla de verificaci n, aseg rese de que maneja correctamente el estado de la casilla de verificaci n. Por ejemplo, puede usar la f rmula IF para realizar condicionalmente una operaci n basada en el valor de una casilla de verificaci n.
4. Mostrar resultados: Compruebe que los resultados de la casilla de verificaci n se muestran correctamente en su hoja de trabajo de Excel. Aseg rese de que la activaci n o desactivaci n de la casilla de verificaci n produzca los cambios apropiados en las celdas y f rmulas asociadas con la casilla de verificaci n.
Ejecute un conjunto de scripts de prueba para la casilla de verificaci n y aseg rese de que funcione seg n lo previsto. Si encuentra errores o un comportamiento incorrecto de la casilla de verificaci n durante el proceso de prueba, abra su configuraci n y verifique que la configuraci n sea correcta.