Cuando se trabaja con documentos de texto, especialmente cuando se realizan informes y an lisis de datos, a menudo se requiere la visualizaci n de la informaci n en forma de gr ficos. Microsoft Word ofrece la posibilidad de crear gr ficos directamente desde las tablas, lo que le permite organizar los resultados de la investigaci n en la forma deseada de manera f cil y r pida.
Para crear un gr fico en Word a partir de una tabla, deber descargar el programa, elegir el estilo de gr fico adecuado y ajustar sus par metros. La gu a completa describe todos los detalles del proceso de creaci n de gr ficos, desde la tabla de datos hasta el formato del gr fico y la adici n de una firma.
Nuestros consejos tiles lo ayudar n a hacer frente a la creaci n de gr ficos en Word sin mucho esfuerzo. Podr crear gr ficos basados en su informaci n disponible y presentarla de una manera conveniente y Visual.
- Preparaci n de una tabla para crear un gr fico
- Paso 1: Abrir el documento en Word
- Paso 2: Insertar y formatear la tabla
- Medida 3: Introducir datos en la tabla
- Pregunta-respuesta
Preparaci n de una tabla para crear un gr fico
Antes de crear un gr fico en Word a partir de una tabla, debe preparar correctamente la tabla de datos. Los siguientes pasos te ayudar n a hacerlo:
- Determine el prop sito de su horario. El primer paso al preparar una tabla para crear un gr fico es determinar el objetivo que desea lograr con el gr fico. Por ejemplo, es posible que desee Mostrar el cambio de datos a lo largo del tiempo o comparar m ltiples conjuntos de datos.
- Seleccione el tipo de gr fico. Dependiendo del prop sito de su gr fico, puede elegir diferentes tipos de gr ficos, incluidos columnares, circulares, lineales, etc. la Decisi n sobre el tipo de gr fico debe tomarse en funci n de los datos que desea ilustrar y c mo desea que se representen.
- Recoge los datos. El siguiente paso es recopilar los datos necesarios para el gr fico. Por lo general, estos son valores num ricos o porcentajes que desea Mostrar en el gr fico. Aseg rese de que los datos sean correctos y completos.
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- Rellene la tabla con datos. Inserte sus datos en la tabla, coloc ndolos en las celdas correspondientes. Tenga en cuenta la ubicaci n correcta de los datos y su formato.
Despu s de completar estos pasos, su tabla estar lista para crear un gr fico en Word. Debe guardar la tabla y pasar a la siguiente parte de las instrucciones paso a paso para crear el gr fico.
Paso 1: Abrir el documento en Word
El primer paso para crear un gr fico en Word desde una hoja de c lculo es abrir el documento en el programa Microsoft Word. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Ejecute Microsoft Word en su computadora.
- Abra un documento existente o cree uno nuevo haciendo clic en el bot n "Crear nuevo documento".
- Si ya tiene una tabla que desea usar para crear un gr fico, p guela en el documento seleccionando la pesta a Insertar y haciendo clic en el bot n tabla. Seleccione el Tama o de la tabla y haga clic en aceptar.
Ahora tiene un documento abierto en Word y una tabla que desea usar para crear el gr fico.
Medida 2: Insertar y formatear una tabla
Una vez que haya creado un gr fico en Excel, puede pegarlo en un documento de Word. Puede insertar una tabla en Word de varias maneras:
- Seleccione la ubicaci n en el documento donde desea colocar la tabla y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual, seleccione Insertar. A continuaci n, seleccione "tabla" y seleccione el Tama o de tabla que desee.
- Resalte las celdas en Excel que desea copiar en la tabla de Word y presione Ctrl+C para copiarlas.
- Vaya a su documento de Word y haga clic con el bot n derecho en la ubicaci n donde desea insertar la tabla. En el men contextual, seleccione Pegar y seleccione pegar Especial.
- En el cuadro de di logo insertar Especial, seleccione la pesta a Objetos y busque Microsoft Excel Worksheet en la lista.
- Confirme la selecci n, haga clic en aceptar y la hoja de c lculo de Excel se insertar en el documento de Word.
Despu s de insertar una tabla en un documento de Word, puede formatearla para que se ajuste a sus requisitos y al dise o del documento. Para formatear una tabla, puede usar las siguientes herramientas en Word:
- Seleccione y cambie el estilo de fuente y el Tama o del texto dentro de las celdas de la tabla.
- Cambiar el ancho y la altura de las celdas de la tabla.
- A adir y eliminar filas y columnas.
- Aplica bordes y rellenos a las celdas de la tabla.
- Alinear el texto dentro de las celdas de la tabla.
Una vez que haya formateado la tabla, est lista para usar en su documento de Word. Puede guardar los cambios y continuar trabajando en el documento.
Paso 3: Ingrese los datos en la tabla
Despu s de crear la tabla, el siguiente paso es ingresar los datos en la tabla. Para hacer esto, debe llenar sucesivamente las celdas de la tabla con los valores que se representar n en el gr fico. Es importante distribuir correctamente los datos en las celdas para que el gr fico sea preciso y Visual.
El proceso de entrada de datos en la tabla se puede realizar de la siguiente manera:
- Seleccione la primera celda de la tabla e introduzca el valor correspondiente al primer eje de datos. Por ejemplo, si el gr fico muestra el n mero de ventas por mes, escriba el nombre del mes en la primera celda.
- Vaya a la siguiente celda de la misma fila e introduzca el valor correspondiente al segundo eje de datos.
- Contin e llenando las celdas de la tabla con los valores apropiados. Si tiene ejes de datos adicionales, contin e rellenando las celdas en las siguientes columnas.
- Repita los pasos 1-3 hasta que haya completado todas las celdas requeridas.
Al completar la tabla, aseg rese de que los datos se distribuyan correctamente y se ajusten a sus ideas de gr ficos. Si los datos ingresados son incorrectos o insuficientes, el cronograma puede ser incorrecto o incompleto.
Una vez que haya ingresado todos los datos en la tabla, puede pasar al siguiente paso: crear un gr fico basado en esa tabla en Word.