Los gr ficos son una forma eficiente y Visual de presentar los datos. Permiten visualizar las diferentes tendencias y relaciones entre los conjuntos de valores. Word 2010 proporciona una manera f cil y conveniente de crear gr ficos directamente en el documento.
Crear un gr fico en Word 2010 no requiere habilidades especiales o conocimientos de programaci n. Siguiendo nuestra gu a paso a paso, puede crear f cilmente un gr fico que se ajuste perfectamente a su documento.
En primer lugar, debe seleccionar el conjunto de datos que desea Mostrar en el gr fico. A continuaci n, resalte este conjunto de datos con el mouse o el atajo de teclado Ctrl + Shift + flecha hacia abajo. Despu s de eso, vaya a la pesta a "Insertar" en el men superior de Word y haga clic en el bot n "Gr fico".
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico deseado y sus opciones, Word crear autom ticamente un gr fico basado en los datos seleccionados. Puede personalizar su apariencia y agregar elementos adicionales como el t tulo, la leyenda y las etiquetas de los ejes para que el gr fico sea m s informativo y comprensible para su audiencia.
Ahora tiene todas las herramientas para crear un gr fico de aspecto profesional e informativo directamente en Word 2010. Siga nuestra gu a y podr visualizar los datos en su documento de la manera m s conveniente y eficiente.
- Paso 1: Abrir el documento y seleccionar la pesta a Insertar
- Paso 2: Seleccionar el tipo de gr fico deseado y configurarlo
- Paso 3: Ingresar datos y vincularlos a un gr fico
- Paso 4: personalizar la apariencia y exportar el gr fico
Medida 1: Abrir un documento y seleccionar la pesta a Insertar
Para crear un gr fico en Word 2010, primero debe abrir el documento en el que desea colocar el gr fico.
Despu s de abrir el documento, haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de la aplicaci n Word. Esta pesta a contiene todas las herramientas necesarias para crear y editar gr ficos.
Para ir a la pesta a Insertar, pase el mouse sobre el nombre de la pesta a y haga clic con el bot n izquierdo en l. Tambi n puede usar la combinaci n de teclas "Ctrl + V" para ir a esta pesta a.
Una vez que haya accedido a la pesta a Insertar, estar disponible para los diferentes tipos de gr ficos que puede crear en el documento. Puede seleccionar el tipo de gr fico que desee haciendo clic en el bot n correspondiente en la secci n Gr ficos de la pesta a Insertar.
La edici n del gr fico se realizar en una pesta a separada que se abrir autom ticamente despu s de seleccionar el tipo de gr fico. Aqu podr cambiar los datos, el zoom, los colores, los estilos y otras opciones de gr ficos.
Paso 2: Seleccionar el tipo de gr fico deseado y configurarlo
Una vez que haya creado la tabla de datos, proceda a elegir el tipo de gr fico que mejor muestre sus datos. En Word 2010 hay muchos tipos de gr ficos disponibles, entre los que se incluyen gr ficos de barras, gr ficos circulares, gr ficos de l neas y otros.
Para seleccionar un tipo de gr fico, siga estas instrucciones:
- Resalte la tabla de datos que desea usar para crear el gr fico.
- En la pesta a Insertar, en el grupo Gr ficos, haga clic en el bot n Gr fico.
- En el men que aparece, seleccione el tipo de gr fico que coincida con sus datos.
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, puede ajustar su apariencia y opciones para reflejar mejor su informaci n. Algunas de las configuraciones que puede cambiar incluyen el t tulo del gr fico, la leyenda, las etiquetas de los ejes y los colores. Para configurar un gr fico, siga estos pasos::
- Resalte el gr fico creado para activar la pesta a dise o de gr fico en la parte superior de la pantalla.
- En esta pesta a, puede cambiar varias opciones de gr ficos, incluida la adici n y modificaci n de t tulos, leyendas y etiquetas de ejes.
- Para cambiar el aspecto del gr fico, seleccione la opci n que desee y cambie su configuraci n utilizando las opciones disponibles.
Despu s de configurar el tipo de gr fico y su apariencia, el gr fico est listo para usar y Mostrar los datos. Puede personalizar su dise o a n m s detallado si es necesario, o guardarlo en un archivo separado para su uso posterior.
Paso 3: Ingresar datos y vincularlos a un gr fico
Para introducir los datos en el gr fico, haga clic en l para activarlo. A continuaci n, haga clic en el bot n "Editar datos" en la barra de herramientas "Dibujar" en la parte superior de la pantalla.
Se abrir La ventana datos del gr fico. Aqu puede ingresar sus datos. En las columnas Categor a y Valor, escriba los valores correspondientes para los ejes del gr fico.
Alternativamente, puede agregar nuevos datos al gr fico haciendo clic en el bot n "Agregar" e ingresando nuevos valores en las columnas correspondientes. Tambi n puede eliminar los datos seleccion ndolos y haciendo clic en el bot n "Eliminar".
Despu s de ingresar todos los datos, haga clic en el bot n aceptar para cerrar La ventana datos del gr fico. Sus datos se vincular n autom ticamente al gr fico y se mostrar n en l.
Si desea cambiar los datos en el gr fico en el futuro, puede repetir este paso seleccionando el gr fico y haciendo clic en el bot n "Cambiar datos".
Este es el tercer paso para crear un gr fico en Word 2010. Despu s de ingresar los datos y vincularlos al gr fico, puede continuar con el siguiente paso: configurar la apariencia del gr fico.
Paso 4: personalizar la apariencia y exportar el gr fico
Despu s de crear un gr fico en Word 2010, puede personalizar su apariencia y exportarlo a otros programas o formatos para su uso posterior.
Para personalizar el aspecto de un gr fico, selecci nelo y luego haga clic en la pesta a Gr fico en la barra de herramientas que aparece en la parte superior. Aqu puede cambiar los colores, Fuentes, l neas y otros atributos del gr fico de acuerdo a su deseo.
Adem s, puede exportar el gr fico a otros programas o formatos para compartirlo con colegas o usarlo en otros proyectos. Para exportar un gr fico, selecci nelo y luego haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Word 2010. En el men , seleccione "Guardar como" y seleccione el formato en el que desea guardar el gr fico (por ejemplo, PNG, JPEG, PDF, etc.). Especifique la ubicaci n de guardado y haga clic en el bot n Guardar.
Ahora puede personalizar f cilmente el aspecto de su gr fico y exportarlo para usarlo en otros entornos de software o entre colegas. Su horario est listo para usar!