Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y analizar datos. Crear gr ficos en Excel es una habilidad necesaria para muchos trabajos en negocios, finanzas e investigaci n.
Cuando crea un gr fico en Excel, generalmente los datos se representan en el eje y, comenzando con cero. Sin embargo, en algunos casos, es posible que deba ajustar el gr fico para que no comience desde cero, sino desde un valor espec fico. Esto le permite hacer una representaci n m s precisa de los cambios en los datos.
En este tutorial paso a paso, veremos c mo crear un gr fico en Excel que comience con un valor espec fico en el eje y. Le mostraremos c mo ajustar los valores del eje y utilizando f rmulas, as como c mo visualizar los datos en un gr fico. Al final, podr crear f cilmente gr ficos con diferentes valores y analizar los datos de manera m s eficiente.
- Crear una nueva hoja de c lculo en Excel
- Definici n de valor de Inicio autom tico
- Entrada de datos en una hoja de c lculo de Excel
- Establecer el valor inicial
- Llenar el resto de las celdas de la tabla
- Gr fico basado en una tabla
- Selecci n del tipo de gr fico
- Configuraci n de ejes gr ficos
Crear una nueva hoja de c lculo en Excel
Para crear una nueva hoja de c lculo en Excel, siga estos pasos::
- Abra el documento en Excel en el que desea crear una nueva hoja.
- Haga clic en la pesta a Insertar en la barra de men superior.
- Haga clic en el bot n Hoja en la secci n tabla.
- Aparecer una nueva hoja en el documento.
- Haga clic con el bot n derecho en la hoja que cre y seleccione cambiar Nombre.
- Escriba un nombre para la nueva hoja.
- Presione la tecla "Enter".
Ahora tiene una nueva hoja en su documento de Excel a la que puede agregar datos y crear gr ficos o gr ficos.
Definici n de valor de Inicio autom tico
Para crear un gr fico en Excel que comience con un valor espec fico, siga estos pasos::
Medida 1: Abra Excel y cree un nuevo libro de trabajo o abra uno ya existente.
Paso 2: Ingrese los datos que desea Mostrar en el gr fico en las celdas correspondientes de la tabla.
Paso 3: Resalte las celdas con los datos que desea usar para crear el gr fico.
Medida 4: Haga clic en el bot n "Insertar" en la parte superior de la pantalla y seleccione el tipo de gr fico que desea crear (por ejemplo, un gr fico lineal o de columna).
Paso 5: despu s de seleccionar el tipo de gr fico, aparecer el gr fico en la hoja de c lculo de Excel. Haga clic con el bot n derecho en una de las l neas o columnas del gr fico y seleccione Editar datos de gr fico en el men desplegable.
Paso 6: en la ventana "Editar datos de gr fico" que aparece, busque el elemento "datos del eje". Haga clic en la flecha junto a este elemento y seleccione "opciones avanzadas de eje" en la lista desplegable.
Medida 7: En la ventana opciones avanzadas del eje, busque la secci n valor M nimo e ingrese el valor inicial deseado para el gr fico. Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora, su gr fico en Excel comienza con el valor de Inicio autom tico especificado que especific .
Tenga en cuenta que estos pasos pueden variar ligeramente entre las diferentes versiones de Excel y dependiendo del tipo de gr fico seleccionado.
Entrada de datos en una hoja de c lculo de Excel
Para comenzar a trabajar con el gr fico en Excel, debe ingresar los datos en la tabla del programa. En esta secci n, veremos c mo ingresar datos correctamente en las celdas de una hoja de c lculo de Excel.
1. Abra Excel y cree un nuevo documento o abra uno existente.
2. Seleccione la celda de la tabla en la que desea ingresar los datos. Haga clic en esta celda con el bot n izquierdo del rat n. El valor introducido se mostrar en esta celda.
3. Introduzca el valor que desea introducir en la celda. Puede ser un n mero, texto u otros datos.
4. Presione la tecla "Intro" en su teclado o navegue a la siguiente celda usando las teclas de flecha.
Nota: Si se ingresa un n mero de coma flotante en una celda (por ejemplo, 2.5), use una divisi n decimal que coincida con su configuraci n regional (punto o coma).
5. Repita los pasos 2 a 4 para introducir datos en el resto de las celdas de la tabla.
6. Una vez que haya ingresado todos los datos en la tabla, puede proceder a crear un gr fico basado en esos datos.
La introducci n de datos en una hoja de c lculo de Excel es muy simple. Siga estos sencillos pasos para mantener su mesa ordenada y conveniente para su trabajo posterior.
Establecer el valor inicial
Para establecer un valor inicial en un gr fico en Excel, siga estos pasos:
- En Excel, abra el archivo con los datos que desea visualizar.
- Seleccione los datos que desea incluir en el gr fico. Para seleccionar solo los datos deseados, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y pase el cursor por las celdas deseadas.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Insertar.
- En Gr ficos, seleccione el tipo de gr fico que desea utilizar para representar los datos. Por ejemplo, un gr fico con l neas, columnas o puntos.
- Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, ver su vista previa en la hoja de trabajo.
- Haga clic derecho en el gr fico y seleccione Editar datos.
- En la ventana Editar origen de datos, coloque el cursor en el campo Valores de datos.
- Busque la celda con el valor inicial y selecci nela. A continuaci n, haga clic en el bot n en el campo "valores de datos" y aseg rese de que la direcci n de esa celda se muestra correctamente.
- Haga clic en aceptar para cerrar la ventana Editar origen de datos.
- Su gr fico ahora comenzar con el valor inicial que seleccion .
Llenar el resto de las celdas de la tabla
Despu s de llenar la primera celda con la f rmula, queda por seguir algunos pasos m s para llenar el resto de las celdas de la tabla del gr fico de valores. Para ello, puede utilizar la funci n de Autocompletar en Excel.
1. Seleccione la celda que contiene la f rmula y despl cese hasta la esquina inferior derecha hasta que el cursor se vea como una Cruz.
2. Haga clic con el bot n izquierdo en esta Cruz y, sin soltarla, arrastre el cursor hacia abajo en la columna (o hacia la derecha en la fila) hasta que llegue a la ltima celda que desea rellenar.
3. Suelte el bot n izquierdo del rat n. Excel llenar autom ticamente el resto de las celdas de la tabla con f rmulas, actualizando correctamente los valores de las celdas seg n las condiciones y el paso especificados.
Ahora tiene un gr fico en Excel que comienza con un valor espec fico y est lleno de f rmulas. Puede continuar cambiando las condiciones y el paso para ver c mo cambia el gr fico en funci n de estas opciones.
Gr fico basado en una tabla
Para trazar un gr fico en Excel a partir de los datos de la tabla, siga estos pasos::
1. Abra el programa Excel y cree un nuevo documento o abra uno existente.
2. Introduzca los datos necesarios en la tabla. Cada columna de la tabla corresponder a un eje del gr fico: el eje X es el eje horizontal, el eje Y es el eje vertical.
3. Seleccione un rango de celdas que contengan datos para el gr fico. Mantenga presionada la tecla May s del teclado y haga clic con el mouse en la primera y ltima celda del rango.
4. Haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior de la pantalla. En el grupo Gr ficos, seleccione el tipo de gr fico que desee (gr fico de barras, gr fico circular, gr fico de l neas, etc.).
5. Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, Excel construir autom ticamente el gr fico basado en los datos de la tabla. Se mostrar en la hoja de trabajo activa del documento.
6. Si necesita personalizar el gr fico o agregar elementos adicionales, como t tulos de eje, leyenda o cuadr cula, resalte el gr fico y haga clic en la pesta a "Dise o de gr fico" en la parte superior de la pantalla.
7. Realice los cambios necesarios con las herramientas disponibles en la pesta a Dise o de gr ficos. Haga clic en el bot n correspondiente o en el men desplegable para cambiar el formato o la ubicaci n del elemento.
8. Despu s de completar la configuraci n del gr fico, guarde el documento para guardar los resultados del trabajo.
Ahora ya sabe c mo trazar un gr fico en Excel basado en los datos de una tabla. Siga estas instrucciones para crear gr ficos visuales y de aspecto profesional para su trabajo o proyecto.
Selecci n del tipo de gr fico
Excel presenta muchos tipos de gr ficos, y la elecci n del tipo adecuado puede depender del prop sito de la presentaci n de datos, as como de los requisitos y preferencias espec ficos. Estos son algunos de los tipos de gr ficos m s comunes que puede usar:
- Gr fico de barras: este tipo de gr fico se usa a menudo para comparar categor as o Mostrar valores en el eje Y.
- Gr fico circular: la elecci n perfecta si desea Mostrar la proporci n de partes en relaci n con el todo.
- Gr fico de l neas: muy adecuado para Mostrar tendencias o cambios temporales en los valores.
- Histograma: til para analizar la distribuci n de datos, especialmente si tiene una gran cantidad de datos.
- Diagrama de contorno: til para visualizar datos tridimensionales y mapearlos.
La elecci n del tipo de gr fico espec fico depende de sus preferencias, el objetivo del gr fico y los datos que desea Mostrar. Al elegir un tipo de gr fico en Excel, tenga en cuenta la legibilidad y la claridad, as como la capacidad del gr fico para transmitir informaci n de manera efectiva.
Configuraci n de ejes gr ficos
Una vez que haya creado un gr fico en Excel, es posible que deba ajustar los ejes para que muestren los valores y los intervalos deseados.
Para empezar, seleccione el gr fico haciendo clic izquierdo en l. A continuaci n, haga clic en la pesta a Ejes en la cinta de herramientas. En esta pesta a encontrar varias opciones para ajustar los ejes del gr fico.
Para configurar el eje X, use la opci n Configurar eje, ubicada en el grupo Ejes. En la ventana que se abre, puede seleccionar las siguientes opciones:
| Par metro | Descripci n |
|---|---|
| Valor m nimo | Establece el valor m nimo en el eje X. puede introducir un valor manualmente o seleccionarlo de la lista. |
| Valor m ximo | Establece el valor m ximo en el eje X. Al igual que el valor m nimo, puede ingresar un valor manualmente o seleccionarlo de una lista. |
| Espaciado del eje | Especifica el espacio entre los valores en el eje X. puede seleccionar un valor de la lista o ingresarlo manualmente. |
Una vez que haya establecido las opciones deseadas, haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Del mismo modo, puede personalizar el eje Y seleccionando la opci n "Personalizar eje" en el grupo "Ejes". En la ventana que se abre, puede establecer los par metros para el valor m nimo y m ximo, as como el espaciado del eje. Recuerde hacer clic en aceptar para aplicar los cambios.
La configuraci n de los ejes del gr fico en Excel le permite aumentar la claridad y la visibilidad de los datos mostrados. Antes de comenzar a trabajar con un gr fico, es una buena idea determinar qu valores e intervalos ser an m s claros e informativos para sus datos.