Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con tablas y gr ficos. Crear un gr fico de porcentaje en Excel puede ser til para representar visualmente los datos relacionados con el porcentaje, como la participaci n de mercado, la rentabilidad o las cifras unitarias.
En este art culo, veremos las instrucciones paso a paso para crear un gr fico con porcentajes en Excel. Le diremos c mo organizar correctamente los datos, elegir el tipo de gr fico adecuado y personalizar su apariencia. Adem s, echaremos un vistazo a algunos consejos tiles y buenas pr cticas que lo ayudar n a crear un gr fico de calidad con porcentajes.
Paso 1: Preparaci n de datos
Antes de comenzar a crear un gr fico, debe preparar los datos. Cree una tabla en Excel e ingrese los valores y porcentajes necesarios. Aseg rese de que los datos est n organizados en las columnas y filas correctas para que Excel pueda interpretarlos correctamente.
Paso 2: Elegir el tipo de gr fico
Elegir el tipo correcto de gr fico es un aspecto importante de crear un gr fico con porcentajes. Excel tiene varios tipos de gr ficos que pueden ser tiles para Mostrar porcentajes, como un gr fico circular o un gr fico de barras con valores absolutos y porcentajes. Elija el tipo de gr fico que mejor se adapte a sus datos y objetivos de visualizaci n.
- Selecci n del tipo de gr fico
- Preparaci n de datos en una tabla
- Selecci n del gr fico
- Configuraci n de ejes gr ficos
- Agregar porcentajes a un gr fico
Selecci n del tipo de gr fico
Antes de crear un gr fico de porcentaje en Excel, debe seleccionar el tipo de gr fico adecuado para representar los datos. Excel ofrece diferentes tipos de gr ficos, cada uno adecuado para un tipo espec fico de datos y prop sitos de presentaci n de informaci n.
Estos son algunos de los tipos de gr ficos m s comunes que se pueden usar para Mostrar datos porcentuales en Excel:
- Gr fico circular: adecuado para visualizar el porcentaje de categor as. Este tipo de gr fico muestra qu parte del total es cada categor a.
- Gr fico de barras: muy adecuado para comparar porcentajes de varias categor as. Las columnas en el gr fico muestran qu porcentaje de cada categor a es.
- Gr fico de l neas: es til si desea realizar un seguimiento de los cambios en el porcentaje de datos a lo largo del tiempo. Este tipo de gr fico le permite visualizar las tendencias y Mostrar c mo cambian los porcentajes en diferentes per odos de tiempo.
- Gr fico de rea: muy adecuado para Mostrar el cambio de porcentaje por categor a a lo largo del tiempo. Las reas en el gr fico muestran el porcentaje de cada categor a.
Al elegir el tipo de gr fico, debe tener en cuenta el prop sito de la presentaci n de los datos, as como la conveniencia y la claridad para Leer el gr fico. Tambi n es importante asegurarse de que el tipo de gr fico le permita Mostrar con precisi n los valores porcentuales en el gr fico.
Preparaci n de datos en una tabla
Antes de crear un gr fico con porcentajes en Excel, debe preparar los datos en la tabla. Para ello, siga los siguientes pasos:
Paso 1: Ingrese los datos en la tabla
Abra el programa Excel y cree una nueva hoja de c lculo. Ingrese los datos que desea Mostrar en el gr fico en las celdas correspondientes.
Paso 2: Establecer el formato de los n meros
Si sus datos son porcentajes, establezca el formato de n mero apropiado. Para hacerlo, resalte la columna de datos y seleccione la pesta a Formato en la barra de herramientas superior. A continuaci n, seleccione la opci n "Formato de n meros" y establezca el formato de porcentaje.
Paso 3: Establecer encabezados
Para facilitar el trabajo con el gr fico, se recomienda establecer un t tulo para cada columna de datos. Para ello, seleccione las celdas con los encabezados y escriba el texto correspondiente. Los encabezados de columna pueden contener descripciones y nombres de las variables que representa en el gr fico.
Paso 4: Formatea la tabla
Para que el gr fico se vea limpio, puede realizar algunos cambios en el formato de la tabla. Por ejemplo, puede resaltar los encabezados de las columnas en negrita, cambiar el color de fondo o agregar Marcos.
Paso 5: Verifique los datos
Antes de crear un gr fico, es importante asegurarse de que los datos de la tabla se ingresen correctamente y est n libres de errores. Verifique los c lculos utilizados para obtener los porcentajes y aseg rese de que todos los valores se muestren correctamente.
Siguiendo esta instrucci n paso a paso, prepara los datos para crear un gr fico con porcentajes en Excel. Despu s de completar esta etapa, puede comenzar a crear el gr fico en s .
Selecci n del gr fico
Los siguientes pasos le permitir n resaltar su gr fico y hacerlo m s visible:
- Haga clic en el gr fico para activarlo.
- En la pesta a Dise o de la barra de herramientas de gr ficos, busque la secci n Apariencia y seleccione las opciones que desee. Por ejemplo, puede cambiar el color de fondo, agregar una pantalla de sombra o 3D, o personalizar el estilo de l neas y Fuentes.
- Para opciones m s avanzadas, puede hacer clic derecho en el gr fico y seleccionar "Formato de gr fico". Aqu encontrar muchas opciones para personalizar el aspecto de su gr fico.
No tenga miedo de experimentar con diferentes configuraciones para encontrar el aspecto que m s se adapte a sus necesidades y preferencias.
Cuando su gr fico se vea como lo desea, puede guardarlo y usarlo en sus presentaciones, informes u otros documentos.
Configuraci n de ejes gr ficos
Una vez que haya creado un gr fico con porcentajes en Excel, puede ajustar los ejes del gr fico para que sea m s claro y Visual.
Para configurar los ejes del gr fico, siga estos pasos::
1. Seleccione los ejes del gr fico. Haga clic en el gr fico para resaltarlo y, a continuaci n, haga clic con el bot n derecho y seleccione configuraci n de ejes.
2. Cambie la configuraci n de los ejes. En la ventana "Personalizar eje" que aparece, puede cambiar varios par metros de los ejes del gr fico, como el formato de los n meros en los ejes X y y, la escala y el marcado de los ejes, el color y el grosor de las l neas, etc.
3. Aplicar los cambios. Una vez que haya realizado los cambios necesarios, haga clic en el bot n aceptar para aplicarlos al gr fico. Si no le gustan los cambios realizados, puede hacer clic en el bot n Restablecer para volver a la configuraci n original.
Ajustar los ejes del gr fico le permite controlar la apariencia y el comportamiento del gr fico, haci ndolo m s informativo y atractivo para la audiencia.
Agregar porcentajes a un gr fico
Para agregar porcentajes a un gr fico en Excel, deber seguir algunos pasos:
- Seleccione el gr fico al que desea agregar porcentajes. Para ello, haga clic en el gr fico para activarlo.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Insertar.
- En la secci n Leyenda, seleccione la opci n Leyenda de datos para activarla.
- Haga clic con el bot n derecho en el elemento de leyenda de datos y seleccione Formatear datos de leyenda.
- En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a Etiquetas de datos y luego cambie a la pesta a Porcentajes.
- Seleccione el formato de porcentaje que desee y configure otras opciones, como el color y la fuente.
- Haga clic en aceptar para aplicar los cambios y cerrar el cuadro de di logo.
Despu s de seguir estos pasos, ver que los porcentajes ahora aparecen junto a cada elemento del gr fico como una leyenda de datos.
Ahora su gr fico en Excel contiene porcentajes, lo que lo hace m s informativo y Visual para el an lisis de datos.