Excel 2016 es una de las aplicaciones de software m s populares para trabajar con tablas y datos. Una de las principales funciones de Excel es crear gr ficos a partir de los datos disponibles. Los gr ficos le permiten visualizar la informaci n y analizar f cilmente los datos. En esta gu a detallada, le diremos c mo crear un gr fico en Excel 2016 a partir de los datos de la tabla.
El primer paso es crear una tabla con los datos. Puede usar datos existentes o crear una nueva hoja de c lculo en Excel. Es importante que los datos est n organizados y estructurados para facilitar su uso en el gr fico.
Nota: Si est creando una nueva tabla, aseg rese de tener un encabezado para cada columna de datos y que tengan nombres nicos. Esto le ayudar a identificar f cilmente los datos en el gr fico.
A continuaci n, seleccione los datos que desea utilizar en el gr fico. Para seleccionar datos, mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n y arrastre el cursor sobre las celdas de datos. Los datos seleccionados se mostrar n dibujados.
Despu s de seleccionar los datos, haga clic en la pesta a Insertar en la parte superior de la pantalla de Excel. En esta pesta a encontrar diferentes tipos de gr ficos: gr ficos de barras de barras, gr ficos circulares, gr ficos de l neas y muchos otros. Elija el tipo de gr fico que mejor represente sus datos.
- Comenzando con Excel 2016
- Creaci n de una tabla de datos
- Selecci n del tipo de gr fico
- Agregar y dar formato a un gr fico
- Configuraci n de ejes y etiquetas
- Configuraci n de ejes
- Configuraci n de etiquetas
- Configuraci n de encabezados de ejes
- Llamada
- Cambiar el dise o del gr fico
- Guardar y exportar gr ficos
- Guardar un gr fico en un archivo de Excel
- Exportar gr ficos como im genes
- Exportaci n de gr ficos a otros formatos de archivo
Comenzando con Excel 2016
Microsoft Excel 2016 es una aplicaci n de software dise ada para trabajar con hojas de c lculo. Le permite crear, editar y analizar datos de una manera conveniente. Si reci n est comenzando a familiarizarse con Excel 2016, siga esta gu a detallada para comenzar con el programa.
Eso es todo: acabas de comenzar con Excel 2016! Ahora puede crear y editar tablas, analizar datos y crear gr ficos para una presentaci n Visual de la informaci n.
Creaci n de una tabla de datos
Antes de crear un gr fico en Excel 2016, debe preparar los datos con los que trabajaremos. Para ello, puede crear una tabla utilizando la funcionalidad de Excel.
El primer paso es abrir un nuevo libro de trabajo de Excel y seleccionar una hoja en blanco. Luego podemos comenzar a crear la tabla de datos.
1. Escriba los encabezados de columna de datos en la primera fila de la tabla. Los encabezados deben ser descriptivos y f ciles de entender para que el contenido de cada columna pueda entenderse de inmediato.
2. Introduzca los valores de datos en las columnas correspondientes. Tenga en cuenta que cada fila de la tabla es un conjunto de datos para una categor a o per odo de tiempo.
3. Compruebe que todos los valores se han introducido correctamente y que no contienen errores. Si hay errores, corr jalos.
4. Agregue columnas adicionales si es necesario para reflejar mejor sus datos. Por ejemplo, puede agregar una columna con totales o valores porcentuales.
5. Compruebe que todos los datos de la tabla est n formateados correctamente. Puede cambiar el formato de las celdas para Mostrar los datos de manera adecuada. Por ejemplo, puede elegir un formato de n mero o un formato de fecha.
6. Guarde la tabla de datos para no perder los valores ingresados. Para hacer esto, seleccione Guardar en el men de Excel y seleccione la ruta y el nombre del archivo para guardar.
Listo! Ahora tiene una tabla de datos lista para usar en la que puede crear un gr fico en Excel 2016. Este enfoque facilita la preparaci n y organizaci n de los datos antes de crear una vista gr fica.
Selecci n del tipo de gr fico
Excel 2016 ofrece muchos tipos diferentes de gr ficos que se pueden usar para visualizar datos de una tabla. Elegir el tipo de gr fico correcto depende de qu datos desea Mostrar y qu informaci n desea transmitir.
Estos son algunos de los principales tipos de gr ficos disponibles en Excel 2016:
- Gr fico circular: se utiliza para Mostrar la proporci n de partes a todo o para comparar varias categor as de datos.
- Gr fico de barras: muestra los valores relativos de las categor as de datos, as como sus cambios a lo largo del tiempo.
- Gr fico de l neas: le permite ilustrar el cambio en el valor de una magnitud en el tiempo u otra variable.
- Gr fico de rea: similar a un gr fico de l neas, pero las reas debajo de las l neas se rellenan con color.
- Histograma: se utiliza para Mostrar la distribuci n de los datos y muestra la frecuencia o el valor porcentual para cada intervalo.
Adem s de esto, Excel ofrece muchos otros tipos de gr ficos, como un gr fico de bloques, un gr fico de dispersi n, un gr fico de radar y muchos otros. La elecci n del tipo de gr fico que mejor se adapte a sus datos depende de sus objetivos y caracter sticas de los datos.
Al elegir el tipo de gr fico, tambi n es importante tener en cuenta qu informaci n desea transmitir y qu detalles y matices de datos desea resaltar. Por ejemplo, si desea Mostrar una tendencia ascendente o descendente, probablemente valga la pena elegir un gr fico de l neas. Si desea comparar las proporciones de diferentes categor as de datos, un gr fico circular es el mejor.
Sin embargo, no tenga miedo de experimentar con diferentes tipos de gr ficos y encontrar el que mejor transmite su informaci n y hace que los datos sean m s claros y visuales.
Agregar y dar formato a un gr fico
Despu s de crear una tabla en Excel 2016, puede agregar un gr fico para visualizar los datos. El gr fico le ayuda a ver las tendencias, comparar los datos y hacer an lisis.
Para agregar un gr fico a Excel 2016, siga estos pasos:
- Seleccione las celdas con los datos que desea incluir en el gr fico.
- En la pesta a principal, haga clic en el bot n Insertar en la parte superior de la pantalla.
- En el men que se abre, seleccione el tipo de gr fico que mejor se adapte a sus datos. Excel 2016 presenta diferentes tipos de gr ficos, como columnar, circular, lineal, etc.
- Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, haga clic en"aceptar".
Despu s de agregar un gr fico, puede formatearlo para que sea expresivo y comprensible. Excel 2016 tiene muchas herramientas disponibles para formatear gr ficos:
- Seleccionar y cambiar el Tama o de los elementos del gr fico.
- Cambia el color, el estilo y el ancho de las l neas del gr fico.
- A adir t tulos y Subt tulos para los ejes del gr fico.
- Aplicar estilos y temas a un gr fico.
- Escala de ejes y unidades en el gr fico.
Para formatear un gr fico en Excel 2016, siga estos pasos:
- Seleccione el gr fico haciendo clic en l.
- Las pesta as Adicionales dise ador de gr ficos y Formato aparecer n en la pesta a principal.
- En La pesta a dise ador de gr ficos, puede cambiar el tipo de gr fico, agregar y eliminar elementos, cambiar los par metros de datos y m s.
- En la pesta a Formato, puede cambiar los colores, estilos y otras opciones de visualizaci n del gr fico.
A medida que el gr fico se formatea, puede ver los cambios en tiempo real. Esto le ayudar a lograr el aspecto deseado y el estado de la tabla.
Una vez que haya terminado de formatear el gr fico, puede guardarlo en Excel 2016 o exportarlo a otro formato, como una imagen o PDF.
Ahora sabe c mo agregar y formatear un gr fico en Excel 2016 basado en los datos de la tabla. Use estas habilidades para crear gr ficos expresivos e informativos que lo ayudar n a visualizar y analizar los datos.
Configuraci n de ejes y etiquetas
En Excel 2016, puede ajustar los ejes y las etiquetas en su gr fico para que sea m s informativo y comprensible para el an lisis de datos. En esta secci n, veremos varias formas de configurar ejes y etiquetas.
Configuraci n de ejes
Si desea cambiar la escala de los ejes en el gr fico, siga estos pasos::
- Haga clic con el bot n derecho en el eje que desea personalizar y seleccione Formato de eje en el men contextual.
- En el cuadro de di logo Formato de eje que aparece, seleccione la pesta a Escala y realice los cambios necesarios, como el valor m nimo y m ximo del eje.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Configuraci n de etiquetas
Para configurar etiquetas en los ejes del gr fico, siga estos pasos::
- Haga clic con el bot n derecho en la etiqueta del eje que desea personalizar y seleccione Formato de eje en el men contextual.
- En el cuadro de di logo Formato de eje que aparece, seleccione la pesta a Etiquetas y realice los cambios necesarios, como el formato de las etiquetas (num rico, fechas, porcentajes, etc.), la visualizaci n de los valores del eje y la distancia entre las etiquetas.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Configuraci n de encabezados de ejes
Para configurar los encabezados de eje en el gr fico, siga estos pasos::
- Haga clic con el bot n derecho en el encabezado del eje que desea personalizar y seleccione Formato de eje en el men contextual.
- En el cuadro de Di logo formato de eje que aparece, seleccione la pesta a T tulo y realice los cambios necesarios, como el texto del t tulo, la fuente, el formato y la ubicaci n.
- Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Llamada
- Los ajustes de ejes y etiquetas se pueden aplicar a diferentes tipos de gr ficos en Excel, incluidos los gr ficos de columnas, circulares y lineales.
- Tambi n puede usar los comandos en la barra de herramientas Gr ficos para ajustar r pidamente los ejes y las etiquetas.
Cambiar el dise o del gr fico
Despu s de crear un gr fico en Excel 2016, puede cambiar su dise o y apariencia para que sea m s atractivo y comprensible para el p blico. Aqu hay algunas formas de cambiar el dise o del gr fico:
- Cambiar el tipo de gr fico: puede cambiar el tipo de gr fico para elegir el tipo m s adecuado para sus datos. Para hacerlo, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Cambiar tipo de gr fico. En el cuadro de di logo, seleccione un nuevo tipo de gr fico y haga clic en aceptar.
- Cambiar colores y rellenos: Para cambiar los colores y rellenos de los elementos del gr fico, haga clic con el bot n derecho en ellos y seleccione Formato de datos de punto o Formato de datos de eje en el men contextual. En el cuadro de di logo de formato, puede seleccionar los colores y rellenos que desee para los elementos del gr fico.
- Tambi n puede agregar t tulos a los ejes y leyendas del gr fico para una explicaci n m s precisa de los datos. Para agregar y formatear firmas, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Firmas de ejes o Leyenda en el men contextual.
- Aplicar estilos de gr fico: Excel proporciona varios estilos de gr fico que puede usar para cambiar r pidamente la apariencia del gr fico. Seleccione el gr fico y haga clic en la pesta a Dise ador en la cinta de herramientas. En el grupo Estilos, seleccione el estilo que desee para el gr fico.
- Cambiar la fuente y el Tama o del texto: para cambiar la fuente y el Tama o del texto en el gr fico, seleccione el texto deseado y use el comando de formato en la cinta de herramientas.
- Redimensionar y escalar: Si necesita redimensionar o escalar un gr fico, puede hacer clic en el marco del gr fico y redimensionarlo, o usar el comando Escala en la pesta a Dise ador.
- Eliminar elementos del gr fico: Si necesita eliminar cualquier elemento del gr fico, como l neas de cuadr cula o leyenda, selecci nelo y presione la tecla eliminar en su teclado.
Estas son solo algunas de las posibilidades que ofrece Excel 2016 para cambiar el dise o del gr fico. Si es necesario, puede explorar m s a fondo las funciones de formato en la cinta de herramientas para personalizar el gr fico de la manera que desee.
Guardar y exportar gr ficos
Una vez que haya creado un gr fico en Excel 2016, es posible que deba guardarlo o exportarlo a otros formatos para referencia futura. En Excel 2016, hay varias formas de guardar y exportar un gr fico.
Guardar un gr fico en un archivo de Excel
El gr fico se puede guardar junto con la tabla de datos en un archivo de Excel. Para ello, siga estos pasos::
- Haga clic en el gr fico para activarlo.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Copiar o use la combinaci n de teclas Ctrl+C para copiar el gr fico.
- Abra un archivo de Excel nuevo o existente.
- Haga clic en la cebada en la que desea insertar el gr fico.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Pegar o use la combinaci n de teclas Ctrl+V para pegar el gr fico en el archivo.
- Guarde el archivo de Excel para guardar los cambios realizados.
Exportar gr ficos como im genes
Tambi n puede exportar el gr fico como una imagen para usarlo en otros programas o p ginas web. Para ello, siga estos pasos::
- Haga clic en el gr fico para activarlo.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione "Guardar como imagen" o "Exportar como imagen".
- Seleccione una ubicaci n para guardar y especifique un nombre de archivo, luego elija un formato de imagen (por ejemplo, PNG, JPEG, GIF, etc.).
- Haga clic en el bot n Guardar o aceptar para guardar la imagen del gr fico.
Exportaci n de gr ficos a otros formatos de archivo
Excel tambi n le permite exportar el gr fico a otros formatos de archivo, como PDF o PowerPoint. Para ello, siga estos pasos::
- Haga clic en el gr fico para activarlo.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Copiar o use la combinaci n de teclas Ctrl+C para copiar el gr fico.
- Abra el programa en el que desea insertar el gr fico (por ejemplo, Microsoft Word, PowerPoint, Adobe Acrobat, etc.).
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione Pegar o use la combinaci n de teclas Ctrl+V para pegar el gr fico en el programa.
- Guarde el archivo en el formato deseado (por ejemplo, PDF, PPT, etc.).
Ahora sabe c mo guardar y exportar un gr fico en Excel 2016. Estos m todos le permiten guardar sus gr ficos para su uso futuro y compartir con otros usuarios.