Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con datos tabulares. Con su ayuda, no solo puede analizar los datos, sino tambi n visualizarlos con la ayuda de varios gr ficos. Un gr fico de l neas es una de las formas m s f ciles y directas de representar datos. Permite visualizar los cambios de valores a lo largo de un per odo determinado.
Para crear un gr fico de l neas en Excel, debe tener una tabla con datos. Puede ser creado o vac o. En el primer caso, debe seleccionar los datos necesarios, y en el segundo, llenar la tabla con datos. A continuaci n, debe seleccionar la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de Excel.
En la pesta a Insertar hay un bot n Gr fico. Al hacer clic en l, se abrir la ventana Insertar gr fico. En esta ventana debe seleccionar el tipo de gr fico "Lineal". Tambi n puede seleccionar ajustes y opciones de gr ficos adicionales, como el color de l neas y ejes, las firmas de gr ficos y m s. Despu s de seleccionar los par metros, debe hacer clic en el bot n "aceptar". Excel crear autom ticamente un gr fico basado en los datos de la tabla.
Un gr fico de l neas en Excel ayuda a visualizar y analizar los cambios en los valores a lo largo del tiempo u otras dependencias entre variables. Le permite presentar grandes cantidades de datos de forma r pida y conveniente de una manera comprensible y accesible. Crear un gr fico en Excel no requiere habilidades especiales y se puede hacer en unos pocos pasos simples.
- C mo crear un gr fico en Excel
- Paso 1: abrir Excel e insertar datos
- Paso 2: Seleccionar datos para el gr fico
- Paso 3: Elegir el tipo de gr fico
- Paso 4: Ajustar los ejes del gr fico
- Paso 5: Agregar t tulo y Subt tulos al gr fico
- Paso 6: Cambiar los colores y el estilo de gr ficos
- Paso 7: Firmar los ejes del gr fico
- Paso 8: Guardar y compartir el gr fico
C mo crear un gr fico en Excel
Microsoft Excel ofrece amplias oportunidades para crear diferentes tipos de gr ficos basados en los datos de una hoja de c lculo. Crear un gr fico en Excel se puede hacer en unos pocos pasos simples.
- Abra un documento de Excel. Inicie la aplicaci n Excel y abra el documento que contiene la tabla con los datos a partir de los cuales desea crear el gr fico.
- Seleccione datos. Resalte las celdas con los datos que desea usar para crear el gr fico. Por lo general, ser un rea rectangular que incluye encabezados de columna y filas con datos.
- Seleccione el tipo de gr fico. En el men superior de Excel, seleccione la pesta a "Insertar", luego haga clic en el bot n"Gr fico". En el men que aparece, seleccione el tipo de gr fico que desee (por ejemplo, gr fico de l neas, gr fico de barras, gr fico circular, etc.).
- Establezca un horario. Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, Excel crear autom ticamente un gr fico basado en los datos seleccionados. Puede personalizar la apariencia y el comportamiento del gr fico, incluidos los t tulos, la escala del eje, la leyenda, etc. puede Cambiar la configuraci n del gr fico utilizando las herramientas disponibles que aparecen despu s de seleccionar el tipo de gr fico.
- Guarde el gr fico. Despu s de configurar el gr fico, puede guardarlo en un documento de Excel o exportarlo a otro formato de archivo, como una imagen o PDF.
Crear un gr fico en Excel le permite visualizar los datos y analizarlos de una manera m s Visual. Puede utilizar diferentes tipos de gr ficos para Mostrar diferentes caracter sticas y tendencias de datos, lo que le ayuda a tomar decisiones m s informadas basadas en los resultados obtenidos.
Paso 1: abrir Excel e insertar datos
Para crear un gr fico de l neas en Excel a partir de los datos de la tabla, tendr que abrir el programa Microsoft Excel e insertar los datos en la tabla. Siga estos pasos:
- Abra Excel. Busque el icono del programa Excel en su computadora o use la b squeda para encontrar y ejecutar el programa.
- Crea un nuevo libro de Excel. Cuando se abra Excel, ver un nuevo libro de trabajo con celdas en blanco.
- Vaya a la hoja de trabajo con la tabla. En la parte inferior de la ventana de Excel, ver varias pesta as que indican las diferentes hojas del libro. Haga clic en la hoja de c lculo para acceder a ella.
- Inserte los datos en la tabla. Inserte en la tabla los datos que desea utilizar para crear un gr fico de l neas. Los datos pueden ser n meros, letras o una combinaci n de ambos. Coloque cada valor en una celda separada.
Ejemplo:
| A o | Ventas |
|---|---|
| 2015 | 1000 |
| 2016 | 1500 |
| 2017 | 2000 |
| 2018 | 2500 |
En este ejemplo, la tabla contiene dos columnas: A o y Ventas. Los valores se encuentran en cada celda correspondiente.
Una vez que haya insertado los datos en la tabla, estar listo para pasar al siguiente paso: crear un gr fico de l neas en Excel.
Paso 2: Seleccionar datos para el gr fico
Despu s de crear una tabla con los datos en Excel, el siguiente paso es seleccionar los datos que se mostrar n en el gr fico. Para crear un gr fico de l neas, es importante seleccionar las columnas o filas que desee de la tabla.
Para seleccionar los datos, siga estos pasos::
- Resalte las columnas o filas que contienen datos para el gr fico. Puede seleccionar varias columnas o filas si desea Mostrar varios conjuntos de datos en el mismo gr fico.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de datos seleccionado.
- En el men contextual que aparece, seleccione la opci n "Copiar".
Los datos seleccionados ahora se guardan en el portapapeles y se pueden pegar en el gr fico en el siguiente paso.
Paso 3: Elegir el tipo de gr fico
Una vez que los datos se han preparado y seleccionado para crear un gr fico, el siguiente paso es elegir el tipo de gr fico que mejor se adapte a la representaci n de esos datos.
Hay muchos tipos diferentes de gr ficos disponibles en Excel, incluidos gr ficos de l neas, gr ficos de columnas, gr ficos circulares, etc. Cada uno de estos tipos de gr ficos tiene sus propias caracter sticas y es adecuado para representar un tipo espec fico de datos.
Para crear un gr fico de l neas en Excel, puede elegir uno de los siguientes m todos:
- Pesta a Insertar - > Gr fico - > Lineal. En este caso, Excel seleccionar autom ticamente el tipo de gr fico adecuado para los datos seleccionados.
- Pesta a Insertar - > Gr fico - > otros gr ficos - > Lineal. De esta manera le da m s opciones para personalizar el gr fico.
- Haga clic derecho en los datos seleccionados y seleccione Gr fico. En este caso, Excel tambi n seleccionar autom ticamente el tipo de gr fico.
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, Excel abrir una nueva ventana en la que podr personalizar a n m s la apariencia y los par metros del gr fico, agregar t tulos, firmas de ejes, etc.
Paso 4: Ajustar los ejes del gr fico
Una vez que haya agregado los datos a la tabla y haya creado el gr fico, debe ajustar los ejes del gr fico para Mostrar los datos con mayor precisi n. La configuraci n de ejes le permite cambiar la escala y el dise o del gr fico para que sea m s claro e informativo.
En Excel, puede configurar los ejes del gr fico de la siguiente manera:
- Seleccione el gr fico en el que desea ajustar los ejes. Para ello, haga clic en l.
- En la pesta a Gr fico, en el grupo Marcado, encontrar el bot n Opciones de ejes. Haga clic en l.
- En La ventana opciones de ejes que se abre, seleccione la pesta a Eje X o eje Y, seg n el eje que desee personalizar.
- Configure los par metros de los ejes, incluidos el valor m nimo y m ximo, el tono y el marcado.
Las opciones de ejes le permiten escalar el gr fico, agregar o quitar marcas y especificar los valores exactos para el valor m nimo y m ximo del eje. Puede cambiar las unidades del eje, agregar o quitar l neas de cuadr cula y especificar un valor exacto para el eje Y o un eje temporal para el eje X.
El ajuste de los ejes del gr fico mejora la visualizaci n de los datos y hace que el gr fico sea m s informativo y comprensible. Recuerde que elegir los par metros correctos para los ejes depende de la naturaleza de sus datos y el prop sito de su an lisis.
Paso 5: Agregar t tulo y Subt tulos al gr fico
Para que su gr fico sea claro e informativo, es importante agregar un t tulo y Subt tulos a los ejes de coordenadas.
- Para comenzar, agregue un t tulo de gr fico que refleje su contenido. Por ejemplo, si crea un gr fico que muestra el cambio en las ventas a lo largo del a o, puede usar el encabezado "Din mica de ventas para el a o". Para agregar un t tulo, seleccione el rea del gr fico, incluidos todos los datos y los ejes de coordenadas, luego seleccione la pesta a Dise o en la cinta de herramientas del gr fico y haga clic en El bot n t tulo del gr fico. En el men que aparece, seleccione un estilo de t tulo y escriba el texto del t tulo.
- A continuaci n, agregue firmas a los ejes de coordenadas para indicar los valores representados en el gr fico. Seleccione la pesta a " Marcado "en la cinta de herramientas del gr fico y haga clic en el bot n"Firmas de ejes". En el men que aparece, seleccione la opci n "eje X" o "eje Y" para agregar Subt tulos al eje correspondiente. Puede seleccionar diferentes opciones de firma, como valores o nombres de categor as.
- Cambie el Tama o y la posici n del encabezado y los Subt tulos en el gr fico para que se ajusten mejor a sus requisitos. Para hacer esto, resalte un t tulo o t tulo y use el men contextual o los botones de cambio de Tama o para ajustar el Tama o y la posici n del texto en el gr fico.
Despu s de completar estos pasos, su gr fico contendr un encabezado que refleje su contenido, as como Subt tulos a los ejes de coordenadas que ayudar n a interpretar los valores representados en el gr fico.
Paso 6: Cambiar los colores y el estilo de gr ficos
Cuando haya creado un gr fico de l neas basado en los datos de una hoja de c lculo en Excel, puede ser necesario cambiar su apariencia para que se vea m s atractivo y se adapte a sus preferencias. Una forma de hacerlo es cambiar los colores y el estilo del gr fico. Excel tiene muchas opciones para personalizar colores y estilos, y le llevar un poco de tiempo determinar qu opciones son las m s adecuadas para su gr fico.
Aqu hay algunos pasos para ayudarlo a cambiar los colores y el estilo de su gr fico de l neas en Excel:
- Haga clic con el bot n derecho en el rea del gr fico y seleccione Editar datos.
- En la ventana Editar fuente de datos, seleccione la pesta a Filas y haga clic en el nombre de la fila que desea cambiar.
- Aparecer un men con opciones para editar colores y estilos de fila.
- Elija las opciones que m s se adapten a su horario. Por ejemplo, puede cambiar el color de la l nea del gr fico, agregar relleno al rea debajo de la l nea, cambiar el grosor de la l nea, etc.
- Una vez que haya terminado de configurar el estilo y los colores de la fila, haga clic en el bot n aceptar.
Repita estos pasos para cada fila que desee cambiar. Tambi n puede cambiar el estilo general y los colores de todo el gr fico haciendo clic con el bot n derecho en el rea del gr fico y seleccionando "Formatear rea del gr fico". En este men encontrar muchas opciones para personalizar el aspecto general de su gr fico.
No tengas miedo de experimentar con diferentes colores y estilos para encontrar los que m s te gusten. Si necesita crear un estilo consistente para varios gr ficos en Excel, puede guardar su configuraci n de estilo como una plantilla y aplicarla a otros gr ficos. Esto simplificar el proceso de crear una apariencia consistente para sus gr ficos y ahorrar tiempo en el futuro.
Paso 7: Firmar los ejes del gr fico
En este paso, firmaremos los ejes del gr fico para una mejor comprensi n de los datos. Esto nos ayudar a identificar f cilmente los valores representados en el gr fico.
- Seleccione el eje del gr fico que desea firmar. En nuestro caso, el eje es Horizontal (X).
- Haga clic derecho en el eje seleccionado y seleccione la opci n "Firmar eje".
- Escriba una firma para el eje seleccionado en el cuadro de di logo que se abre.
- Haga clic en aceptar para aplicar los cambios.
Tambi n puede firmar el eje vertical (Y) siguiendo los mismos pasos.
Las firmas de los ejes del gr fico lo hacen m s comprensible y ayudan a interpretar los datos con mayor precisi n. Aplique esta t cnica a todos los ejes de su gr fico.
Paso 8: Guardar y compartir el gr fico
Una vez que haya creado y configurado un gr fico de l neas en Excel, puede guardarlo y compartirlo con otras personas. Aqu hay algunas formas de guardar y compartir un gr fico:
- Guardar gr fico como imagen: puede guardar un gr fico de l neas en formato de imagen para usarlo en documentos, presentaciones o p ginas web. Para guardar el gr fico como imagen, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione la opci n "Guardar como imagen". A continuaci n, seleccione un formato de archivo (como JPEG o PNG), especifique la ruta y el nombre del archivo y haga clic en el bot n Guardar.
- Copiar y pegar el gr fico: Excel tambi n le permite copiar el gr fico al portapapeles y pegarlo en otro programa como Microsoft Word o PowerPoint. Para copiar un gr fico, res ltelo, haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n Copiar. Luego, abra otro programa y pegue el gr fico haciendo clic derecho y seleccionando la opci n "Pegar".
- Exportar gr fico a PDF: Excel le permite exportar el gr fico a PDF, que es universal y se puede abrir en cualquier dispositivo y sistema operativo. Para exportar el gr fico a PDF, seleccione la opci n Guardar como PDF en el men Archivo. A continuaci n, especifique la ruta y el nombre del archivo y haga clic en el bot n Guardar.
- Compartir un gr fico por correo electr nico: Si desea enviar un gr fico por correo electr nico a otras personas, simplemente puede adjuntarlo a un mensaje de correo electr nico. Abra su cliente de correo electr nico, cree un nuevo mensaje y agregue un gr fico a un archivo adjunto. Tambi n puede insertar un gr fico en el cuerpo del mensaje si el programa Admite esta funci n.
Eso es todo! Ahora tiene un gr fico de l neas en Excel que puede guardar y compartir con otras personas.