Los gr ficos son una herramienta esencial para visualizar datos en Excel. Permiten visualizar la informaci n y analizar las tendencias y v nculos entre los datos. Un tipo de gr fico que se puede crear en Excel es un gr fico apilable.
El gr fico de acumulaci n le permite Mostrar los cambios en los valores a medida que se acumulan. Es especialmente til cuando se comparan datos que contienen resultados de diferentes categor as o per odos de tiempo. En este art culo, veremos las instrucciones paso a paso para crear un gr fico apilable en Excel a partir de los datos de la tabla.
En primer lugar, debe preparar los datos para el gr fico. En Excel, cree una tabla que contenga los datos necesarios. Por lo general, la primera columna contiene categor as o per odos de tiempo, mientras que la segunda columna contiene los valores que desea Mostrar en el gr fico. Aseg rese de que los datos est n formateados correctamente y que no contengan celdas vac as.
Nota: para crear un gr fico apilable, es necesario que cada categor a o per odo de tiempo se represente en una fila separada y que los valores se encuentren en la misma columna o fila.
- Preparaci n de datos para crear un gr fico apilable en Excel
- 1. Crear una tabla con datos
- 2. Organizaci n de datos
- 3. A adir t tulos
- 4. Formato de tabla
- Abrir Excel y crear un nuevo documento
- Insertar datos de tabla en Excel
- Selecci n del tipo de gr fico apilable
- Edici n de gr ficos apilados
- Guardar y exportar gr ficos apilados en Excel
Preparaci n de datos para crear un gr fico apilable en Excel
Antes de comenzar a crear un gr fico apilable en Excel, debe preparar los datos a partir de los cuales se construir el gr fico. En esta secci n, veremos c mo organizar correctamente los datos para crear un gr fico apilable.
1. Crear una tabla con datos
El primer paso es crear una tabla que contenga los datos a partir de los cuales se construir el gr fico apilable. Se recomiendan dos columnas: uno para categor as o per odos de tiempo y el otro para los valores correspondientes.
Por ejemplo, si crea un gr fico apilable para las ventas de art culos por mes, la primera columna puede contener los nombres de los meses y la segunda columna el volumen de ventas de cada mes.
2. Organizaci n de datos
Es muy importante organizar los datos en una tabla en orden ascendente o descendente de los valores en la segunda columna. Esto ayudar a visualizar la acumulaci n de datos en el gr fico.
Para ello, puede ordenar la tabla por la segunda columna haciendo clic con el bot n derecho en el encabezado de la columna y seleccionando la opci n "Ordenar ascendente" o "Ordenar descendente".
3. A adir t tulos
Para etiquetar los datos en una tabla, debe agregar encabezados a cada una de las columnas. Esto ayudar a entender exactamente lo que se refleja en cada columna.
Por ejemplo, el encabezado de la primera columna se puede llamar Meses y el encabezado de la segunda columna se puede llamar Volumen de ventas.
4. Formato de tabla
Para mejorar la apariencia de la tabla y la facilidad de uso, se recomienda dar formato a la tabla mediante la aplicaci n de diferentes elementos visuales, tales como negrita para los encabezados, diferentes colores de las celdas, etc.
Para formatear una tabla, puede utilizar varias herramientas de formato proporcionadas por Excel, como Fuentes, relleno de color, bordes de celda, etc.
Los datos listos para crear un gr fico apilable en Excel deben organizarse como una tabla de dos columnas, organizarse por el valor de la segunda columna, contener encabezados y formatearse para una mejor experiencia Visual.
Abrir Excel y crear un nuevo documento
Para crear un gr fico apilado en Excel, el primer paso es abrir la aplicaci n Excel y crear un nuevo documento. El proceso de apertura de Excel puede variar ligeramente seg n el sistema operativo, por lo que vale la pena seguir las siguientes instrucciones:
- Windows:
- Busque el acceso directo de Excel en el Escritorio o en el men Inicio y haga doble clic en l.
- En la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel, seleccione Nuevo.
- Seleccione el tipo de documento "libro en Blanco "o"hoja de trabajo en Blanco".
- Haga clic en el bot n Crear.
- Mac:
- Abra la carpeta Aplicaciones en el Dock.
- Busque y haga clic en el icono de Excel para abrir la aplicaci n.
- En la barra de men , en la parte superior de la pantalla, seleccione "Archivo" y luego "Nuevo".
- Seleccione el tipo de documento "libro en Blanco "o"hoja de trabajo en Blanco".
- Haga clic en el bot n Crear.
Despu s de completar estos pasos, se crear un nuevo documento de Excel listo para trabajar. Ahora puede pasar al siguiente paso: ingresar datos en una hoja de c lculo de Excel.
Insertar datos de tabla en Excel
Para crear un gr fico apilable en Excel, primero debe insertar los datos de la tabla. Para ello, siga estos pasos::
- Abra el programa Excel. Para ello, puede hacer doble clic en el icono de Excel en el Escritorio o abrirlo desde el men Inicio.
- Cree un libro nuevo o abra uno existente. En la ventana que aparece, seleccione una plantilla de libro en blanco o abra un libro ya existente que contenga sus datos para la tabla.
- Seleccione una celda vac a en la ubicaci n donde desea colocar los datos de la tabla.
- Inserte los datos. Escriba los valores que desee en la celda seleccionada o copie y pegue los datos de otro origen utilizando las teclas Ctrl+C (copiar) y Ctrl+V (pegar).
- Repita para todos los datos de la tabla. Contin e insertando datos en las celdas ubicadas debajo de los valores anteriores para obtener la tabla completa.
Ahora tiene una tabla de datos en Excel que puede usar para crear un gr fico apilable.
Selecci n del tipo de gr fico apilable
Para crear un gr fico acumulado en Excel, debe seleccionar el tipo de gr fico adecuado que le ayudar a Mostrar los datos acumulados.
A continuaci n se presentan algunos de los tipos de gr ficos con los que puede trabajar al crear un gr fico apilable:
- Gr fico de barras apiladas (gr fico de barras): es adecuado para comparar diferentes categor as de datos acumulados. En este gr fico, cada categor a est representada por una columna vertical y la altura de la columna corresponde a los datos acumulados.
- Gr fico acumulado gr fico de l neas): se utiliza para Mostrar los cambios en los datos acumulados a lo largo del tiempo. El eje x generalmente muestra el intervalo de tiempo, mientras que el eje y muestra los valores que se acumulan con el tiempo.
- Gr fico circular apilable este gr fico es un c rculo dividido en sectores. Cada sector corresponde a una categor a y ocupa una fracci n del valor proporcional a los datos acumulados.
- Gr fico de p talos apilados: se usa para comparar varias categor as a partir de datos apilados. Cada sector del gr fico representa una de las categor as y su rea es proporcional a los datos acumulados.
- Gr fico de zonas apiladas: muestra los datos acumulados en un rea bidimensional. Las diferentes zonas del gr fico corresponden a diferentes categor as y sus tama os y formas est n determinados por los datos acumulados.
La selecci n del tipo de gr fico apilable depende del tipo de datos que desee Mostrar y de las tareas que se le asignen. Cada uno de los tipos de gr ficos enumerados tiene sus propias ventajas y caracter sticas, por lo que es importante elegir el que transmita la informaci n requerida de manera m s clara y precisa.
Al elegir el tipo de gr fico apilable, tambi n se recomienda tener en cuenta la audiencia para la que est dise ado el gr fico para que sea lo m s claro e informativo posible.
Edici n de gr ficos apilados
Despu s de crear un gr fico apilado en Excel, puede realizar ediciones para mejorar su apariencia y la claridad de la presentaci n de los datos.
Aqu hay algunas formas que puede usar para editar un gr fico apilable:
- Cambiar el tipo de gr fico: Si necesita cambiar el tipo de gr fico apilable, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Cambiar tipo de gr fico. En la ventana que aparece, seleccione un nuevo tipo de gr fico y haga clic en aceptar.
- Cambiar el Esquema de color: Para cambiar los colores en un gr fico apilado, haga clic con el bot n derecho en el elemento del gr fico y seleccione Formato de gr fico. En la ventana que aparece, haga clic en la pesta a Relleno o Trazo y seleccione nuevos colores para los elementos del gr fico.
- A adir t tulo y Subt tulos: Para agregar un encabezado de gr fico apilable, haga clic en el gr fico y seleccione "Envoltura de gr fico". En la ventana que aparece, escriba un t tulo y haga clic en aceptar. Tambi n puede agregar firmas a los ejes del gr fico seleccionando Firmas de ejes en el men contextual del gr fico.
- Cambiar el Tama o y la escala: Para cambiar el Tama o del gr fico apilable, haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Tama o y propiedades. En la ventana que aparece, puede cambiar el Tama o del gr fico, as como su escala.
- Eliminar o modificar elementos del gr fico: Para eliminar un elemento de gr fico apilable espec fico, selecci nelo y presione la tecla eliminar en su teclado. Tambi n puede cambiar el Tama o o la posici n de un elemento haciendo clic en l y arrastr ndolo.
Estas son solo algunas de las formas en que puede editar un gr fico apilable en Excel. Puede utilizar las diversas herramientas y funciones del programa para crear el diagrama m s comprensible y Visual para su conjunto de datos.
Guardar y exportar gr ficos apilados en Excel
Una vez que haya creado un gr fico apilado en Excel, puede guardarlo para referencia futura o exportarlo a otro formato.
Para guardar un gr fico en formato Excel, siga estos pasos::
- Seleccione el gr fico que desea guardar.
- Haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione Copiar en el men contextual.
- Abra un nuevo documento de Excel o seleccione un documento existente en el que desee insertar el gr fico.
- Seleccione la celda en la que desea insertar el gr fico.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione Pegar en el men contextual.
- El gr fico apilable se insertar en la celda seleccionada.
- Guarde el documento de Excel para guardar el gr fico.
Si desea exportar un gr fico apilado a otro formato, como una imagen o PDF, puede seguir las siguientes instrucciones:
- Seleccione el gr fico que desea exportar.
- Haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione "Guardar como imagen" o "Exportar a PDF" en el men contextual.
- Seleccione la carpeta en la que desea guardar el archivo y as gnele un nombre.
- Haga clic en Guardar o aceptar para exportar el gr fico.
Ahora tiene un gr fico apilado en Excel que puede guardar o exportar a otros formatos para referencia futura.