Excel es un potente software de hoja de c lculo que a menudo se usa como una herramienta para crear y organizar datos. Si desea compartir un archivo de Excel con otros usuarios, un enlace directo puede ser muy til. Un enlace directo le permite acceder a un archivo de Excel sin tener que enviarlo por correo electr nico o subirlo a otro Servicio.
Para crear un enlace directo a un archivo de Excel, necesitar un alojamiento web o almacenamiento en la nube donde pueda alojar el archivo y obtener un enlace directo a l. Siga esta instrucci n detallada para aprender c mo crear un enlace directo a un archivo de Excel en unos sencillos pasos.
Paso 1: Cargue el archivo de Excel en su alojamiento web o almacenamiento en la nube. Puede utilizar servicios populares como Google Drive, Dropbox o OneDrive. Aseg rese de que el archivo est disponible para su visualizaci n y descarga a trav s del enlace.
Paso 2: Obtenga un enlace directo al archivo de Excel. En el caso de Google Drive, haga clic derecho en el archivo, seleccione "Obtener enlace" y copiar el enlace. En Dropbox, abra el archivo, haga clic en Compartir, luego en Crear enlace y copie el enlace. En OneDrive, abra el archivo, haga clic derecho en el bot n "Descargar" y seleccione "Copiar direcci n de enlace".
Nota: Aseg rese de que el enlace sea un enlace directo al archivo y no a la p gina web donde se encuentra el archivo.
Medida 3: Pegue el enlace copiado en su p gina web, blog u otro recurso donde desee publicar el archivo de Excel. Use una etiqueta para crear un hiperv nculo. Por ejemplo: Nombre del archivo.
Crear un enlace directo a un archivo de Excel le ahorrar tiempo y simplificar el proceso de compartir archivos con otros usuarios. Siga estas instrucciones y podr publicar sus archivos de Excel en l nea de forma r pida y sencilla.
- Pasos para crear un enlace directo a un archivo de Excel
- Abra el archivo en Excel y gu rdelo
- Sube el archivo a un alojamiento o intercambio de archivos
- Crear un enlace directo a un archivo de Excel
Pasos para crear un enlace directo a un archivo de Excel
Si desea crear un enlace directo a un archivo de Excel para que los usuarios puedan descargarlo o abrirlo en su aplicaci n, siga los pasos a continuaci n:
1. Navegue hasta el archivo de Excel que desea que est disponible a trav s de un enlace directo.
2. Haga clic derecho en el archivo de Excel y seleccione la opci n Copiar enlace.
3. Abra una nueva pesta a o ventana del navegador web y pegue el enlace copiado en la barra de direcciones.
4. Presione la tecla "Enter" o "Return" para seguir el enlace.
5. Despu s de hacer clic en el enlace, el archivo de Excel comenzar a descargarse o abrirse autom ticamente en la aplicaci n correspondiente en el equipo del usuario.
Ahora ha creado un enlace directo a un archivo de Excel y otros usuarios podr n acceder a l con facilidad. Aseg rese de que el enlace funcione correctamente antes de compartirlo con otros usuarios.
Abra el archivo en Excel y gu rdelo
Para crear un enlace directo a un archivo de Excel, primero abra el archivo en Excel y gu rdelo en su computadora o almacenamiento en la nube.
Aqu est n las instrucciones para abrir y guardar un archivo en Excel:
- Ejecute Microsoft Excel en su computadora.
- En el men Archivo, seleccione Abrir.
- En la ventana Abrir, busque y seleccione el archivo de Excel que desea guardar.
- Haga clic en el bot n "Abrir" para cargar el archivo en Excel.
- Despu s de abrir el archivo, puede realizar los cambios necesarios o editar los datos en Excel.
- Cuando haya terminado de editar el archivo, seleccione Guardar como en el men Archivo.
- Especifique la ubicaci n donde desea guardar el archivo y seleccione el formato de archivo en la lista Desplegable tipo de archivo.
- Escriba un nombre de archivo y haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de guardar el archivo de Excel, puede usar la direcci n del archivo resultante para crear una referencia directa a l.
Tenga en cuenta que al guardar un archivo en un almacenamiento en la nube, como Google Drive o OneDrive, debe asegurarse de que el archivo est configurado para acceder a trav s de un enlace directo. De lo contrario, el enlace solo puede proporcionar acceso a la p gina compartida con el archivo.
Sube el archivo a un alojamiento o intercambio de archivos
Antes de crear un enlace directo a un archivo de Excel, deber subirlo a un Servicio de alojamiento o intercambio de archivos. Esto le permitir guardar el archivo en l nea y obtener un enlace directo a l para que otros usuarios puedan descargarlo.
Los siguientes servicios de alojamiento e intercambiadores de archivos ofrecen la posibilidad de descargar archivos de forma gratuita:
1. Google Drive
Google Drive le permite descargar archivos de varios formatos y compartirlos a trav s de un enlace directo. Simplemente cree una nueva carpeta o seleccione una existente, luego arrastre el archivo de Excel a la carpeta o haga clic en el icono Cargar archivos. Cuando se complete la descarga, navegue hasta el archivo y obtenga su enlace directo haciendo clic derecho y seleccionando "Obtener enlace".
2. Dropbox
Dropbox tambi n le permite cargar y almacenar archivos y luego acceder directamente a ellos. Para subir un archivo de Excel a Dropbox, simplemente arr strelo a su p gina o haga clic en el bot n "Subir" y seleccione el archivo deseado. Una vez que se haya descargado el archivo, bralo en Dropbox y haga clic derecho en el archivo para copiar el enlace directo.
Adem s de Google Drive y Dropbox, hay muchos otros servicios de alojamiento e intercambio de archivos, como Yandex.Drive, OneDrive, MediaFire y otros. Elija la plataforma adecuada para descargar su archivo y contin e con los siguientes pasos.
Crear un enlace directo a un archivo de Excel
Crear un enlace directo a un archivo de Excel puede ser til si desea compartir el archivo con otros usuarios o compartir el archivo en su sitio web. En este caso, los usuarios podr n descargar el archivo Excel haciendo clic directamente en el enlace.
Para crear un enlace directo a un archivo de Excel, siga las instrucciones a continuaci n:
- Cargue el archivo de Excel en el servidor web: primero debe cargar el archivo de Excel (.xlsx o .xls) a su servidor web. Observe la ruta del archivo en el servidor.
- Abra el Editor de c digo HTML: Abra el Editor de c digo HTML de la p gina web donde desea colocar el enlace al archivo de Excel.
- Crea un enlace al archivo: Pegue el siguiente c digo HTML para crear un enlace a un archivo de Excel:
NOMBRE_ARCHIVO
Reemplace " REFERENCIA_ARCHIVO "con la referencia real a su archivo de Excel en el servidor, y" NOMBRE_ARCHIVO " con el nombre del archivo que desea Mostrar a los usuarios.
Por ejemplo: