Crear enlaces a archivos en Excel es una forma f cil de organizar y organizar la informaci n. Sin embargo, qu hacer cuando desea crear un enlace a una carpeta completa en lugar de archivos individuales? En este art culo, le diremos c mo crear un enlace a una carpeta en Excel para que pueda acceder f cilmente a todos los archivos que contiene.
Cuando crea un enlace a una carpeta, Excel crea un hiperv nculo que le permite abrir la carpeta directamente desde su archivo. Esto es conveniente porque puede organizar sus archivos en una estructura conveniente para usted y acceder f cilmente a ellos sin salir de Excel.
Para crear un enlace a una carpeta en Excel, solo necesita seguir unos sencillos pasos. En este art culo, detallaremos cada paso y le daremos instrucciones para que pueda crear su primer enlace a la carpeta en solo unos minutos.
- Abra el programa Excel
- Seleccione la cebada en la que desea colocar el enlace
- Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione "Hiperv nculo"
- En la ventana que se abre, seleccione "Lugar en este documento"
- En el cuadro Texto para Mostrar, escriba el nombre de la carpeta
- Haga clic en el bot n Examinar
- En la ventana que aparece, seleccione la carpeta deseada y haga clic en aceptar
- Haga clic en aceptar en la ventana Hiperv nculo y se crear un enlace a la carpeta
Abra el programa Excel
Para comenzar a crear un enlace a una carpeta en Excel, debe abrir el programa. Para ello, siga estos pasos::
- Busque el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio.
- Haga doble clic en el acceso directo para iniciar Excel.
- Si es necesario, espere un tiempo para que el programa se cargue.
- Despu s de abrir Excel, ver una hoja de trabajo en blanco lista para trabajar.
Ahora est listo para crear un enlace a una carpeta en Excel y usarla para acceder f cilmente a los archivos deseados.
Seleccione la cebada en la que desea colocar el enlace
Para crear un enlace a una carpeta en Excel, debe seleccionar la celda en la que desea colocar el enlace. Puede elegir una cebada vac a o una cebada que ya contenga texto o n meros. Para seleccionar una cebada, simplemente haga clic en ella con el rat n.
Al seleccionar la cebada, aseg rese de que est en el rea de su hoja de Excel donde se ubicar su referencia. Si es necesario, despl cese por la hoja o cambie la escala para asegurarse de que la cebada est visible en la pantalla.
Despu s de seleccionar la cebada deseada, est listo para pasar al siguiente paso: crear un enlace a una carpeta en Excel.
Haga clic con el bot n derecho en la celda seleccionada y seleccione "Hiperv nculo"
Para crear un enlace a una carpeta en Excel, debe encontrar la celda en la que desea colocar el enlace. A continuaci n, para abrir el men contextual, haga clic derecho en esa celda. En el men , seleccione la opci n "Hiperv nculo", que le permitir crear un enlace a la carpeta.
En la ventana que se abre, seleccione "Lugar en este documento"
Una vez que haya creado una pesta a con su archivo de Excel y haya navegado a esa pesta a, deber seleccionar la ruta de la carpeta a la que desea hacer referencia.
Para hacerlo, siga estos pasos::
- Haga clic derecho en la celda donde desea colocar el enlace.
- En el men contextual que se abre, seleccione Insertar hiperv nculo.
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a "Lugar en este documento".
Despu s de seleccionar la pesta a "Lugar en este documento", se abrir una ventana donde podr seleccionar la carpeta a la que desea vincular. En esta ventana, ver una lista de las carpetas disponibles que est n presentes en su archivo de Excel, as como la ruta a esas carpetas.
Seleccione la carpeta a la que desea vincular y haga clic en aceptar. La referencia a la carpeta seleccionada se crear en la celda que especific anteriormente.
De esta manera, podr crear un enlace a una carpeta en Excel y acceder r pidamente a ella simplemente haciendo clic en el enlace en su archivo.
En el cuadro Texto para Mostrar, escriba el nombre de la carpeta
Para crear una referencia a una carpeta en Excel, primero debe proporcionar el nombre de la carpeta en el cuadro Texto para Mostrar. Este es el texto que ser visible en la celda u objeto que elija para colocar el enlace.
Para introducir un nombre de carpeta, siga estos pasos::
- Seleccione la celda u objeto en el que desea colocar la referencia.
- Haga clic con el bot n derecho en la celda u objeto seleccionado y seleccione Insertar hiperv nculo en el men contextual. Se abrir el cuadro de di logo Insertar hiperv nculo.
- En el cuadro Texto para Mostrar, escriba el nombre de la carpeta. El t tulo debe ser breve y descriptivo para que los usuarios puedan entender a d nde lleva el enlace.
Despu s de ingresar el nombre de la carpeta, puede continuar configurando otras opciones de enlace, como la direcci n URL o el destino, los colores y los estilos de formato. A continuaci n, haga clic en aceptar para guardar los cambios y crear un enlace a la carpeta en Excel.
Haga clic en el bot n Examinar
El bot n Examinar se encuentra en el cuadro de di logo Insertar hiperv nculo, que se puede abrir resaltando una celda en Excel y presionando la combinaci n de teclas Ctrl + K. despu s de abrir el cuadro de di logo Insertar hiperv nculo, aparecer n varios campos y botones en la pantalla.
En el campo Direcci n, debe ingresar la ruta de la carpeta a la que desea hacer referencia. La ruta puede ser absoluta (completa), comenzando con una letra de unidad y siguiendo la jerarqu a de carpetas, o relativa, con respecto a la ubicaci n del archivo de Excel. Si la ruta es correcta, despu s de ingresar, aparecer en la pantalla junto al campo Direcci n.
Despu s de ingresar la ruta de la carpeta, haga clic en el bot n Examinar. Al hacer clic, se abrir la ventana de selecci n de carpeta, donde podr seleccionar la carpeta deseada o crear una nueva.
Una vez que haya seleccionado la carpeta, haga clic en aceptar en el cuadro de di logo Insertar hiperv nculo. Ahora se crear un enlace en la celda de Excel a la carpeta seleccionada. Al hacer clic en esta celda, se abrir la carpeta seleccionada.
Por lo tanto, hacer clic en el bot n Examinar es un paso importante para crear un enlace a una carpeta en Excel que lo ayudar a navegar a la carpeta deseada a trav s de una celda en la hoja de c lculo de manera f cil y r pida.
En la ventana que aparece, seleccione la carpeta deseada y haga clic en aceptar
Despu s de hacer clic en el bot n Crear hiperv nculo en Excel, se abrir la ventana Insertar hiperv nculo. En esta ventana, puede seleccionar la carpeta deseada en su computadora. Para hacerlo, siga las instrucciones a continuaci n:
- Haga clic en el bot n Ver (o Examinar) que se encuentra junto al campo Ruta.
- En la ventana de Administraci n de archivos que aparece, seleccione la carpeta deseada.
- Haga clic en aceptar para confirmar la selecci n.
Despu s de eso, la carpeta seleccionada aparecer en el campo Ruta en la ventana Insertar hiperv nculo. Ahora puede hacer clic en aceptar para crear un enlace a esa carpeta en Excel.
Haga clic en aceptar en la ventana Hiperv nculo y se crear un enlace a la carpeta
Despu s de seguir los pasos anteriores, se le pedir que abra la ventana "Hiperv nculo". En esta ventana, podr configurar la configuraci n de su enlace de carpeta.
1. Ingrese el texto deseado para su enlace en el cuadro Texto mostrado. Esto podr a ser, por ejemplo," abrir carpeta "o"Ir a carpeta".
2. En el campo Direcci n, haga clic en el bot n para abrir el cuadro de di logo seleccionar archivo o carpeta.
3. En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la carpeta a la que desea vincular y haga clic en aceptar.
4. Compruebe que el enlace introducido en el campo Direcci n es correcto.
5. Haga clic en aceptar en la ventana Hiperv nculo para guardar el enlace a la carpeta.
Ahora, cuando haga clic en el enlace creado en una celda de Excel, la carpeta a la que apunta se abrir .