Crear un enlace a un archivo de Word en su sitio web puede ser til para dar a los visitantes acceso a documentos que pueden descargar y ver. Esto es especialmente til si desea compartir informaci n que est en formato Word, pero no desea que los usuarios tengan la capacidad de editar documentos. En este art culo, veremos las instrucciones paso a paso para crear un enlace a un archivo de Word.
Paso 1. Su primer paso es colocar el archivo de Word en su servidor o en el almacenamiento en la nube que est utilizando. Aseg rese de que el archivo tenga una extensi n .doc o .docx para que pueda abrirse en Microsoft Word. Si a n no tiene un documento en formato Word, cree uno y gu rdelo en el formato apropiado.
Paso 2. Ahora que su archivo de Word est en el servidor o en el almacenamiento en la nube, debe obtener un enlace al archivo. Abra un navegador web y busque el archivo de Word en su servidor. En el men contextual del archivo, generalmente llamado con el clic derecho del mouse, busque la opci n "Copiar direcci n de enlace" o similar. Haga clic en esta opci n para copiar la direcci n del enlace al portapapeles.
Paso 3. Ahora que tiene la direcci n del enlace al archivo de Word, est listo para crear un enlace en su sitio web. Necesitar el c digo HTML para crear el enlace. Pegue el siguiente c digo en su documento HTML, reemplazando "PUT YOUR LINK HERE" con la direcci n de enlace copiada del archivo de Word: Nombre del archivo. Tambi n puede cambiar el texto "nombre del archivo" a su discreci n para transmitir informaci n sobre el contenido del archivo.
Nota: aseg rese de que su enlace est formateado correctamente y que contenga la direcci n de enlace correcta. Si est haciendo esto en un Editor HTML, aseg rese de estar en modo de edici n y use el bot n Insertar enlace para insertar la direcci n del enlace.
Paso 4. Una vez que haya pegado el c digo en su documento HTML, guarde los cambios y abra su sitio web en un navegador web. Uno de los enlaces en su sitio web debe ser un enlace con el nombre de su archivo de Word. Haga clic en el enlace para asegurarse de que funciona como se espera. Despu s de hacer clic en el enlace, el archivo debe comenzar a descargarse o abrirse en Microsoft Word, dependiendo de la configuraci n de la computadora del usuario.
- Preparaci n para crear un enlace
- Crear un documento de Word
- Guardar el documento en formato .doc o .docx
- Colocar un archivo de Word en el servidor
Preparaci n para crear un enlace
Antes de crear un enlace a un archivo de Word, debe realizar algunos pasos preparatorios:
- Aseg rese de tener acceso al archivo de Word que desea usar para crear el enlace. Abra el archivo y verifique su disponibilidad y disponibilidad.
- Determine la ubicaci n donde desea colocar el enlace al archivo de Word. Puede ser una p gina web, blog, foro y otros entornos web.
- Aseg rese de que el entorno web en el que coloca el enlace admita el uso de enlaces a archivos de Word. Algunas plataformas pueden limitar la capacidad de crear enlaces a archivos con una extensi n .doc o .docx.
- Decida de qu manera desea Mostrar el enlace al archivo de Word. Puede usar un enlace de texto simple o estilizarlo con CSS.
Una vez que haya completado los pasos de preparaci n necesarios, estar listo para crear un enlace a su archivo de Word y dar a los usuarios acceso a su documento.
Crear un documento de Word
- Abra Microsoft Word. Inicie la aplicaci n haciendo clic en el acceso directo del Escritorio o b squelo en el men Inicio.
- Seleccione el tipo de documento. En la parte superior de la ventana de Word, haga clic en el bot n "Archivo" y luego seleccione "Nuevo". En el men que aparece, seleccione un tipo de documento, como documento en Blanco o Documento de muestra.
- Comience a completar el documento. En la ventana de Word que se abre, puede comenzar a escribir y formatear texto, agregar tablas, im genes y otros objetos.
- Guarde el documento. Cuando haya terminado de trabajar en el documento, haga clic en el bot n "Archivo" en la parte superior de la ventana de Word y seleccione "Guardar" o "Guardar como". Especifique un nombre de archivo y seleccione una carpeta para guardar el documento.
Ahora tiene un nuevo documento de Word que puede editar, imprimir y enviar a otros usuarios.
Guardar el documento en formato .doc o .docx
Al crear un documento en Microsoft Word, puede guardarlo en una variedad de formatos, incluidos .doc y .docx. Las versiones de Word 2007 y posteriores usan el formato .docx es el valor predeterminado, mientras que las versiones anteriores del programa guardan los documentos en formato .doc.
Para guardar el documento en formato .doc o .docx siga estos pasos:
- Paso 1: Abra el documento que desea guardar en formato .doc o .docx.
- Paso 2: haga Clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Medida 3: En el men que se abre, seleccione "Guardar como".
- Paso 4: en el cuadro de di logo que aparece, seleccione la carpeta donde desea guardar el documento.
- Paso 5: Ingrese un nombre de archivo en El cuadro "nombre de archivo".
- Paso 6: en El campo tipo de archivo, seleccione el formato .doc o .docx.
- Paso 7: haga Clic en el bot n "Guardar" para guardar el documento en el formato seleccionado.
Despu s de completar estos pasos, su documento se guardar en formato .doc o .docx, dependiendo del tipo de archivo seleccionado. Ahora puede usar este archivo para compartir datos con otros usuarios que usan Microsoft Word.
Recuerde que las versiones de Word 2007 y posteriores pueden abrir y editar documentos en formato .docx, mientras que las versiones anteriores de Word pueden requerir un programa adicional para abrir archivos en este formato.
Colocar un archivo de Word en el servidor
Si desea crear un enlace a un archivo de Word y alojarlo en un servidor, deber seguir algunos pasos simples:
1. Prepare un archivo de Word
Antes de colocar un archivo de Word en el servidor, debe asegurarse de que contenga toda la informaci n necesaria, el formato correcto y est libre de errores. Tambi n se recomienda asignar un nombre claro e informativo al archivo.
2. Con ctese a un servidor FTP
Necesitar acceso al servidor FTP para alojar el archivo en el servidor. Use un cliente FTP o una funci n de alojamiento web integrada para conectarse al servidor con un nombre de usuario y contrase a.
3. Crear una carpeta para almacenar el archivo
En el servidor FTP, cree una nueva carpeta donde se almacenar su archivo de Word. Puede elegir el nombre de la carpeta que desee.
4. Sube el archivo al servidor
Seleccione un archivo de Word en su computadora y c rguelo en un servidor FTP en la carpeta que cre . Aseg rese de que el archivo se haya descargado correctamente y se pueda abrir desde una carpeta en el servidor.
5. Obtenga un enlace al archivo
Despu s de cargar el archivo en el servidor FTP, debe obtener un enlace a l. En su cliente FTP, busque el archivo, haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n "Copiar enlace" o "Copiar URL". Esto le dar un enlace directo al archivo de Word.
Ahora tiene un enlace a su archivo de Word alojado en el servidor. Puede usar este enlace para crear un enlace en su sitio web o compartirlo con otros usuarios.