Microsoft PowerPoint es una de las herramientas m s populares para crear presentaciones. Ofrece muchas posibilidades para crear diapositivas v vidas e interactivas. Sin embargo, a veces puede ser necesario compartir una presentaci n terminada con otras personas. En este caso, los enlaces a los archivos de PowerPoint vienen al rescate.
Crear un enlace a un archivo de PowerPoint es muy simple. Para empezar, cargue su presentaci n en una plataforma de almacenamiento de archivos como Dropbox, Google Drive o OneDrive. Una vez que se haya descargado el archivo, se le dar la opci n de crear un enlace a l. Algunas plataformas de almacenamiento de archivos crean autom ticamente un enlace que puede copiar y enviar a sus colegas o amigos.
Si la plataforma de almacenamiento de archivos no proporciona un enlace autom tico, puede usar las etiquetas HTML normales para crear un enlace a un archivo de PowerPoint. Para hacer esto, necesitar saber la ruta del archivo en el servidor de almacenamiento. Deber usar la etiqueta y los atributos href y download. El atributo href debe contener la ruta del archivo y el atributo download indica que el archivo debe descargarse en lugar de abrirse en el navegador del usuario.
Ejemplo de enlace a un archivo de PowerPoint:
Descargar la presentaci n
Con estas sencillas instrucciones, podr crear f cilmente enlaces a archivos de PowerPoint y compartirlos con otras personas. Es una forma conveniente de compartir su presentaci n y permitir que sus colegas o amigos la descarguen y la abran sin tener que instalar Microsoft PowerPoint.
- C mo agregar un enlace a un archivo de PowerPoint
- Guardar la presentaci n en formato .pptx
- Selecci n del m todo de almacenamiento de archivos
- Creaci n de un enlace URL a una presentaci n
- Compartir enlace a la presentaci n
C mo agregar un enlace a un archivo de PowerPoint
Crear un enlace a un archivo de PowerPoint le permite compartir f cilmente su presentaci n con otras personas. Aqu es c mo hacerlo:
- Seleccione el archivo de PowerPoint que desea compartir. Aseg rese de que el archivo est en una ubicaci n accesible, como su computadora o almacenamiento en la nube.
- Abra el explorador de archivos o el administrador de archivos y busque el archivo de PowerPoint que desee.
- Haga clic con el bot n derecho en el archivo y seleccione Copiar enlace o Copiar direcci n de objeto.
- Abra la aplicaci n o plataforma a trav s de la cual desea compartir el archivo (como correo electr nico, mensajero o redes sociales).
- Pegue el enlace copiado en el mensaje, agregue cualquier otro comentario necesario y env e el mensaje a los destinatarios.
Ahora que ha compartido un enlace a un archivo de PowerPoint, los destinatarios podr n ver la presentaci n, descargarla o trabajar con ella, dependiendo de los permisos que haya establecido para el archivo.
Guardar la presentaci n en formato .pptx
Para guardar la presentaci n en formato .pptx, siga estos pasos:
- Abra una presentaci n en PowerPoint.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Guardar como".
- En la ventana que aparece, seleccione la carpeta deseada para guardar e ingrese un nombre de archivo.
- En El campo tipo de archivo, seleccione un formato .pptx.
- Haga clic en el bot n Guardar.
Despu s de completar estos pasos, la presentaci n se guardar en formato .pptx y estar listo para enviar o compartir con otros usuarios. Tendr un enlace de archivo disponible que puede enviar por correo electr nico u otro m todo para que otras personas puedan abrir y ver su presentaci n.
Aseg rese de guardar el archivo correctamente para evitar perder datos o tener problemas para abrir la presentaci n en otras computadoras. Tambi n se recomienda realizar copias de seguridad peri dicas de sus presentaciones para que pueda restaurar los datos si es necesario.
Selecci n del m todo de almacenamiento de archivos
Antes de crear un enlace a un archivo de PowerPoint y compartirlo con otros, debe decidir el m todo para almacenar el archivo en s . Este es un paso importante que afecta la accesibilidad y la usabilidad del archivo.
Hay varios m todos b sicos para almacenar archivos de PowerPoint:
| M todo | Descripci n | Ventajas | Deficiencias |
|---|---|---|---|
| Almacenamiento local | El archivo se almacena directamente en el equipo del usuario o en un servidor local. |
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| Almacenamiento en la nube | El archivo se almacena en un servidor remoto y se accede a l a trav s de Internet. |
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| Almacenamiento en red | El archivo se almacena en un servidor especial dentro de la organizaci n. |
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Cada uno de los m todos tiene sus ventajas y desventajas, por lo que la elecci n del m todo de almacenamiento depende de las necesidades y capacidades espec ficas del usuario u organizaci n.
Independientemente del m todo de almacenamiento que elija, es importante asegurarse de que el archivo de PowerPoint est disponible para todas las personas con las que planea compartir el enlace. Si est utilizando almacenamiento en la nube, aseg rese de que el archivo est disponible para su visualizaci n y descarga, y si est utilizando almacenamiento en red, aseg rese de que el resto de los usuarios tengan los permisos y permisos necesarios para acceder al archivo.
Creaci n de un enlace URL a una presentaci n
Para crear un enlace URL a una presentaci n de PowerPoint y compartirla con otros usuarios, siga estos pasos::
1. Abra el archivo de presentaci n que desea compartir con otros.
2. Haga clic en el bot n "Guardar como" en el men superior del programa PowerPoint.
3. En la ventana que se abre, seleccione la carpeta donde desea guardar el archivo de presentaci n.
4. Especifique un nombre para el archivo y seleccione el formato de guardado ".pptx "o".ppt .
5. Haga clic en el bot n "Guardar".
6. Busque el archivo de presentaci n guardado en su computadora.
7. Cargue el archivo en un servidor web o alojamiento de archivos para que est disponible en una URL.
8. Vaya al sitio de alojamiento o servidor web donde se encuentra el archivo de presentaci n.
9. Copie la URL (enlace) del archivo de presentaci n de la barra de direcciones del navegador web.
10. Comparta el ENLACE URL copiado con otros usuarios para compartir el archivo de presentaci n.
Ahora sabe c mo crear un enlace URL a una presentaci n de PowerPoint y compartirlo con otros usuarios. De esta manera, puede compartir archivos de presentaci n de forma r pida y conveniente sin tener que enviarlos por correo electr nico u otros medios de comunicaci n de datos.
Compartir enlace a la presentaci n
Para compartir un enlace a una presentaci n de PowerPoint con otras personas, deber seguir unos sencillos pasos:
1. Abra su presentaci n de PowerPoint y busque en el panel superior la secci n "Archivo".
2. Haga clic en" Archivo "y seleccione"Compartir" en el men desplegable.
3. Aparecer una ventana con varias opciones para compartir la presentaci n. Elija la forma en que desea compartir: por correo electr nico, en la nube o por mensaje instant neo.
4. Si ha seleccionado compartir por correo electr nico, introduzca las direcciones de correo electr nico de los destinatarios en el campo que se abre y haga clic en el bot n "Compartir".
5. Si eliges compartir en la nube, selecciona almacenamiento en la nube (por ejemplo, onedrive o Dropbox), introduce tus datos de Inicio de sesi n y, a continuaci n, selecciona los destinatarios de la presentaci n.
6. Si ha elegido compartir a trav s de mensajes instant neos, seleccione el mensajero que desea (por ejemplo, Skype o Slack) y especifique el destinatario deseado.
7. Despu s de completar todos los pasos necesarios, se generar un enlace a su presentaci n de PowerPoint que puede enviar o compartir con otras personas.
Ahora sabe c mo compartir un enlace a una presentaci n de PowerPoint y compartirlo con otros.