PowerPoint 2007 es una poderosa herramienta de creaci n de presentaciones que ofrece amplias posibilidades para visualizar datos a trav s de una variedad de gr ficos y diagramas. Crear un gr fico en PowerPoint 2007 puede parecer una tarea desalentadora para los principiantes, pero seguir una gu a detallada lo ayudar a completar la tarea con facilidad.
En primer lugar, abra PowerPoint 2007 y seleccione la diapositiva en la que desea crear el gr fico. Luego, haga clic en la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior y busque la secci n Gr fico. Haga clic en el bot n "Gr fico" y seleccione el tipo de gr fico deseado de las opciones presentadas.
Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, se le pedir que introduzca los datos para el gr fico. Esto se puede hacer manualmente haciendo clic en el bot n Editar datos o copiando y pegando datos de otra fuente, como una hoja de c lculo de Excel.
Despu s de introducir los datos, puede personalizar la apariencia del gr fico utilizando las diversas herramientas de formato disponibles en PowerPoint 2007. Puede cambiar los colores, las Fuentes, los tama os de los elementos del gr fico, agregar t tulos y descripciones. Adem s, puede cambiar la escala y el ngulo de visi n del gr fico para resaltar los detalles deseados.
Cuando su gr fico est listo, recuerde guardar su presentaci n para no perder sus datos y configuraciones. Para hacerlo, haga clic en el bot n "Guardar" en la esquina superior izquierda de la pantalla o use la combinaci n de teclas Ctrl + S. ahora est listo para presentar su diagrama durante la presentaci n!
- Comenzando con PowerPoint 2007
- Instalaci n del programa en el ordenador
- Abrir el programa y seleccionar una plantilla de presentaci n
- Crear un gr fico en PowerPoint 2007
- Selecci n del tipo de gr fico
Comenzando con PowerPoint 2007
1. Iniciar PowerPoint 2007
Para comenzar con PowerPoint 2007, abra El programa. Puede encontrar el icono del programa en el Escritorio o en el men Inicio. Haga clic en el icono para iniciar PowerPoint 2007.
2. Seleccione una plantilla de diapositiva
Despu s de iniciar el programa, ver la ventana "Inicio", donde puede seleccionar una plantilla de diapositiva para crear una presentaci n. Puede elegir entre las plantillas sugeridas o crear las suyas propias.
3. A adir texto e im genes a la diapositiva
Despu s de seleccionar una plantilla, se le llevar al espacio de trabajo de PowerPoint 2007. En una diapositiva, puede agregar texto, im genes y otros elementos para crear su presentaci n. Para a adir texto, haga clic en el cuadro de texto de la diapositiva y empezar a escribir.
4. Formatee la diapositiva
Para hacer que su presentaci n sea m s atractiva, puede formatear las diapositivas con varias herramientas de PowerPoint 2007. Puede cambiar la fuente, el Tama o y el color del texto, agregar una imagen de fondo o cambiar los colores de fondo de la diapositiva.
5. Personalizar animaciones y transiciones de diapositivas
PowerPoint 2007 ofrece muchas opciones de animaci n y transiciones entre diapositivas. Puede agregar animaciones al texto y las im genes para que su presentaci n sea m s din mica. Tambi n puede elegir diferentes transiciones entre diapositivas para hacer su presentaci n m s suave.
6. Guarde su presentaci n
Aseg rese de guardar su presentaci n despu s de terminar el trabajo. Haga clic en el bot n "Guardar" en la esquina superior izquierda de la pantalla para guardar la presentaci n en su computadora. Tambi n puede elegir la ubicaci n y el formato para guardar la presentaci n.
Eso es todo! Ahora est listo para crear una presentaci n impresionante con PowerPoint 2007. Mucho xito!
Instalaci n del programa en el ordenador
Para crear un gr fico en PowerPoint 2007, primero debe instalar este programa en su PC. Aqu hay una gu a paso a paso para ayudarlo a instalar PowerPoint 2007 en su computadora.
1. Vaya al sitio web oficial de Microsoft, donde podr comprar una licencia para PowerPoint 2007.
2. Busque la p gina de descarga de PowerPoint 2007 y haga clic en el enlace de descarga.
3. Descargue el archivo ejecutable de instalaci n del programa en su computadora. Por lo general, ser un archivo con una extensi n .exe.
4. Abra el archivo descargado para iniciar el instalador.
5. Siga las instrucciones del asistente de instalaci n para completar el proceso de instalaci n de PowerPoint 2007. Elija opciones de acuerdo a sus necesidades y preferencias.
6. Una vez completada la instalaci n, usted ser capaz de encontrar el icono de PowerPoint 2007 en el Escritorio o en el men Inicio.
Ahora que tiene instalado PowerPoint 2007, puede comenzar a crear gr ficos y otras presentaciones con Este programa.
Abrir el programa y seleccionar una plantilla de presentaci n
Para crear un gr fico en PowerPoint 2007, primero debe abrir el programa. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Busque el acceso directo de PowerPoint 2007 en el Escritorio o en el men Inicio.
- Haga doble clic en el acceso directo para abrir el programa.
Cuando se abre el programa, ver una barra de herramientas y un rea de trabajo de presentaci n vac a. Ahora est s listo para crear gr ficos!
Antes de crear un gr fico, es importante elegir una plantilla de presentaci n adecuada. Las plantillas de estilo espec fico contienen un dise o de diapositiva listo para usar que se puede usar para crear una presentaci n de aspecto profesional. Para seleccionar una plantilla de presentaci n, siga estos pasos::
- En la barra de herramientas, haga clic en la pesta a Archivo.
- En el men que se abre, seleccione "Crear nueva presentaci n".
- En el cuadro de di logo que aparece, seleccione una de las siguientes opciones:
- Comience con una presentaci n en blanco: crea una presentaci n sin ning n estilo dado. Le permite personalizar completamente su presentaci n a su gusto.
- Usar plantilla-le permite seleccionar una plantilla de la lista propuesta. La presentaci n seleccionada tendr el dise o y la ubicaci n apropiados de los elementos en las diapositivas.
- Utilice el asistente: le permite crear una presentaci n con un asistente que lo guiar a trav s de todos los pasos para crear una presentaci n.
Si ha seleccionado la opci n "Usar plantilla", se le proporcionar una lista de plantillas disponibles. Seleccione una plantilla adecuada haciendo clic en ella una vez.
Despu s de seleccionar una plantilla de presentaci n, el programa crear autom ticamente la primera diapositiva y la incluir en la lista de diapositivas de la presentaci n. Ahora puedes comenzar a trabajar en la creaci n de un gr fico!
Crear un gr fico en PowerPoint 2007
PowerPoint 2007 proporciona una forma f cil e intuitiva de crear gr ficos que le permite visualizar datos, realizar an lisis y compartir informaci n con otros.
Para crear un gr fico en PowerPoint 2007, siga estos pasos:
- Abra PowerPoint 2007 y seleccione la diapositiva en la que desea crear el gr fico.
- En la barra de herramientas superior, seleccione la pesta a Insertar.
- En el grupo Ilustraciones, haga clic en el bot n Gr fico.
- Seleccione un tipo de gr fico de la lista. Por ejemplo, puede elegir un gr fico Circular o de Columna.
- Haga clic en el bot n "aceptar". Aparecer un gr fico en blanco en su diapositiva.
- Para introducir los datos, haga clic en la tabla que se muestra en la diapositiva e introduzca sus valores.
- Para personalizar el aspecto del gr fico, seleccione la pesta a Dise o del gr fico en la barra de herramientas Dise o. Aqu puede cambiar los colores, estilos y otros elementos de la apariencia del gr fico.
- Una vez que haya terminado de personalizar la apariencia del gr fico, puede continuar agregando otros elementos, cambiando las Fuentes, agregando animaciones y otras acciones para crear un material de presentaci n convincente.
Ahora usted sabe los conceptos b sicos de la creaci n de gr ficos en PowerPoint 2007. Use estas habilidades para crear presentaciones profesionales y efectivas.
Selecci n del tipo de gr fico
PowerPoint 2007 ofrece diferentes tipos de gr ficos que puede usar para visualizar datos e ilustrar conceptos en su presentaci n. Debe elegir el tipo de gr fico que mejor se adapte a sus objetivos y caracter sticas de datos.
Hay varias categor as de gr ficos disponibles en PowerPoint 2007:
- Gr ficos de barras: se utilizan para comparar valores en diferentes categor as.
- Gr ficos circulares: le permiten Mostrar la relaci n de las diferentes partes en su conjunto.
- Gr ficos de l neas: muestran el cambio de valores con el tiempo.
- Gr ficos de rea: se utilizan para Mostrar los cambios de valores en diferentes categor as en un per odo de tiempo espec fico.
- Gr ficos mixtos: combina dos o m s tipos de gr ficos para una mejor representaci n Visual de los datos.
Al elegir un tipo de gr fico, tenga en cuenta sus objetivos y caracter sticas de datos. Tambi n puede cambiar el tipo de gr fico en cualquier momento si su percepci n de los datos cambia o si necesita un tipo m s adecuado para su presentaci n.