Microsoft Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con tablas y c lculos. Hay muchos casos de uso para Excel, y uno de ellos es crear una lista desplegable de calendario. Esta funci n es muy til para aquellos que desean simplificar la introducci n de fechas en las tablas y hacerlas m s visuales y f ciles de trabajar.
En este art culo, veremos instrucciones detalladas sobre c mo crear un calendario desplegable en Excel. Aprender c mo crear una lista de fechas, c mo configurar su formato y c mo usarlo en sus tablas. Siga estos pasos y podr agregar y seleccionar fechas en sus proyectos y documentos con facilidad.
Nota: en este tutorial vamos a utilizar la versi n de Excel 2016. Sin embargo, los pasos b sicos seguir n siendo aplicables para versiones anteriores del programa.
- Instalaci n del programa Excel
- Abrir un nuevo documento
- Agregar celdas para el calendario
- Crear una lista de d as y meses
Instalaci n del programa Excel
Hay varias formas de instalar Excel dependiendo del sistema operativo de la computadora:
1. Instalaci n de Excel en Windows:
Si tiene instalado Microsoft Office, Excel ya deber a estar disponible para su uso. Sin embargo, si no tiene Office, puede comprarlo en la tienda o descargarlo desde el sitio web oficial de Microsoft.
Para instalar Excel a trav s del sitio web oficial de Microsoft, siga estos pasos::
- Vaya al sitio web oficial de Microsoft.
- Seleccione el paquete de Office que incluye Excel y haga clic en el bot n "Comprar" o "Descargar".
- Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalaci n.
2. Instalaci n de Excel en macOS:
Excel tambi n est disponible para su instalaci n en computadoras con el sistema operativo macOS. Si ya tiene instalado Microsoft Office para macOS, Excel debe estar disponible para su uso.
Si necesita instalar Excel por separado, siga estos pasos::
- Vaya al sitio web oficial de Microsoft.
- Seleccione el paquete de Office para macOS que incluye Excel y haga clic en el bot n "Comprar" o "Descargar".
- Siga las instrucciones en pantalla para completar la instalaci n.
Despu s de instalar Excel, puede abrir el programa y comenzar a usar la funcionalidad para crear un calendario desplegable y otras operaciones.
Instalar un programa de Excel en su computadora es un requisito previo para crear un calendario desplegable en Excel. Despu s de instalar el programa, estar listo para comenzar a crear un calendario y trabajar con datos.
Abrir un nuevo documento
Para crear un calendario desplegable en Excel, primero debe abrir un nuevo documento. Aqu es c mo hacerlo:
1. Inicie el programa Excel.
2. En la barra de herramientas, seleccione la pesta a Archivo.
3. Haga clic en el bot n "Crear nuevo documento" o seleccione la opci n "Abrir nuevo documento" en el men desplegable.
4. En la ventana que se abre, seleccione el tipo de documento "libro en Blanco" o "plantilla en Blanco" y haga clic en el bot n "Nuevo".
5. Ahora tiene un nuevo documento abierto en el que puede crear un calendario desplegable.
Abrir un nuevo documento en Excel es el primer paso para crear un calendario desplegable. A continuaci n, puede agregar el calendario a la celda deseada y ajustar sus par metros.
Agregar celdas para el calendario
Antes de comenzar a crear un calendario desplegable, debe agregar celdas para Mostrar las fechas. En Excel, puede usar el rea de celdas para crear un calendario o crear celdas individuales para cada fecha.
1. Abra el programa Excel y seleccione la hoja en la que desea crear el calendario.
2. Decida qu rea o celda desea usar para Mostrar el calendario. Por ejemplo, si desea crear un calendario en una sola p gina, puede seleccionar un rea de celdas, como A1:G7, para crear un calendario en una sola p gina.
3. Seleccione un rea de celdas o una celda y format elos de acuerdo con sus preferencias. Por ejemplo, puede elegir la fuente, el Tama o, el color y los bordes de las celdas que desee.
4. Agregue los encabezados de los d as de la semana sobre el calendario. Puede usar las celdas en la parte superior del calendario y escribir los nombres de los d as de la semana (lunes, martes, etc.) en cada celda.
5. Si usa celdas separadas para cada fecha, simplemente ingrese las fechas con el formato deseado en cada celda del d a del mes correspondiente.
6. Si usa el rea de celdas para crear un calendario, deber definir f rmulas para Mostrar las fechas. Por ejemplo, para Mostrar el primer d a del mes en la celda A2,puede usar la f rmula "=DATE(a o,mes, 1)", donde "a o" y "mes" son valores num ricos que representan el a o y el mes deseados.
7. Repita el paso 6 para cada d a del mes usando las f rmulas apropiadas. Por ejemplo, para el segundo d a del mes en la celda B2,se puede utilizar la f rmula "=DATE(a o,mes, 2)".
Ahora que ha agregado celdas para el calendario, puede continuar con el siguiente paso: crear una lista desplegable de calendario.
Crear una lista de d as y meses
Para crear un calendario desplegable en Excel, debe comenzar creando una lista de d as y meses que se mostrar n en el men desplegable.
Para la lista de d as, puede usar la funci n D A en las celdas de la columna. Por ejemplo, en la celda A1 puede escribir la f rmula " =D A (FECHA (A O ($a$1); MES ($a$1);1) + fila () -1) " y luego copie esta f rmula en todas las filas para llenar la columna con los d as del mes.
Para una lista de meses, puede usar la funci n MES en las celdas de la fila. Por ejemplo, en la celda B1 puede escribir la f rmula " = TEXTO (FECHA (A O ($a$1); COLUMNA () -1; 1);"MMM") " y luego copiar esa f rmula a la derecha en todas las columnas para llenar la fila con meses.
La lista resultante de d as y meses se puede usar para crear un men desplegable en la celda que mostrar las fechas en el calendario.
Para crear un men desplegable, debe seleccionar la celda en la que se insertar el men y luego seleccionar la pesta a Datos en la barra de herramientas superior de Excel. A continuaci n, seleccione la opci n "valores V lidos" y luego "Lista" en la secci n "valores V lidos". En la ventana que aparece, debe especificar un rango con los datos de la lista de d as y meses.
Despu s de hacer clic en el bot n "aceptar", la celda mostrar un men desplegable con la opci n de seleccionar una fecha de la lista de d as y meses.
Ahora sabe c mo crear una lista de d as y meses en Excel y usarla para crear un calendario desplegable.