Microsoft Word es uno de los programas m s populares para trabajar con documentos de texto. Una de las caracter sticas importantes de un documento es su rea impresa, que determina el Tama o de la p gina y el lugar donde se ubicar n el texto y las im genes.
Crear el rea de impresi n correcta en Word es muy importante para garantizar que su documento se vea como lo pretend a cuando lo imprimi . Sin ajustar correctamente el rea impresa, el texto y las im genes pueden recortarse o extenderse m s all de la p gina, lo que puede afectar en gran medida la percepci n del documento.
Puede crear un rea impresa en Word utilizando el conjunto de herramientas disponibles en la pesta a Dise o de p gina. En esta gu a, veremos en detalle c mo crear y personalizar un rea de impresi n para que su documento se vea como lo dise cuando lo imprimi .
- C mo abrir el programa Word
- Pasos para crear un nuevo documento
- Dividir la p gina en reas impresas y no impresas
- C mo configurar el rea de impresi n
- Guardar e imprimir un documento
- Guardar un documento
- Imprimir documento
C mo abrir el programa Word
Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares utilizados por millones de personas en todo el mundo. En Word, puede crear y editar varios tipos de documentos, incluidos correos electr nicos, informes, res menes y m s.
Para abrir el programa Word, siga estos pasos::
- Busque el acceso directo del programa en el Escritorio o en el men Inicio de la computadora.
- Haga doble clic en el acceso directo para iniciar el programa.
- Despu s de iniciar el programa Word, se abrir un documento en blanco listo para editar.
Ahora puede comenzar con el programa Word y crear documentos dise ados profesionalmente. Puede usar una variedad de herramientas y funciones, como formato de texto, inserci n de im genes y tablas, creaci n de listas y m s.
Nota: Si no tiene instalado Word en su computadora, puede usar la versi n en l nea de Word disponible en el sitio web oficial de Microsoft Office. Necesitar una cuenta de Microsoft para hacer esto.
Pasos para crear un nuevo documento
Para crear un nuevo documento en Word, siga estos sencillos pasos:
- Abra el programa Word en su computadora. Para hacerlo, haga clic en el icono de la aplicaci n en el Escritorio o b squelo en la lista de aplicaciones.
- Cuando se inicie el programa, seleccione la pesta a Archivo en la parte superior de la pantalla.
- En el men desplegable, seleccione "Nuevo" para abrir un nuevo documento.
- Despu s de eso, ver una lista de plantillas de documentos disponibles. Elija el que m s le convenga o deje un documento en blanco.
- Haga clic en el bot n "Nuevo" para abrir un nuevo documento.
Ahora tiene un nuevo documento que puede usar para crear y editar texto. Puede agregar texto, im genes y otros elementos para que sea informativo y atractivo.
Dividir la p gina en reas impresas y no impresas
En Word, puede crear un rea de impresi n en una p gina para que el contenido que contiene solo sea visible cuando se imprime el documento. Fuera del rea impresa, el contenido no se mostrar en la impresi n.
Para crear un rea impresa en Word, siga estos pasos::
- Abra el documento en el que desea crear el rea de impresi n.
- Seleccione la pesta a Dise o de p gina en la parte superior de la pantalla.
- En la cinta de herramientas, aparecer el grupo Marcado de p gina. Dentro de este grupo, seleccione el bot n rea Impresa.
- Aparecer un rect ngulo en la pantalla que indica el rea impresa de la p gina. Puede cambiar el Tama o y la ubicaci n del rea para que se ajuste a sus necesidades.
Todo lo que est dentro del rea impresa se mostrar cuando se imprima el documento. Todo lo que est fuera de ella no se imprimir .
La creaci n de un rea impresa es til si necesita que una parte espec fica de la p gina solo sea visible cuando se imprime, como cuando crea un formulario o un formulario que se est rellenando.
C mo configurar el rea de impresi n
La configuraci n del rea de impresi n en Word le permite establecer el Tama o del rea que se imprimir en una hoja de papel. Esto puede ser til si solo necesita imprimir una parte espec fica del documento o si desea mantener una parte del documento en una hoja separada.
Para configurar un rea de impresi n en Word, siga estos pasos::
- Abra el documento que desea formatear.
- Seleccione la pesta a Marcado de p gina en la barra de men superior.
- En la barra de herramientas Dise o de p gina, busque el grupo Opciones de p gina y haga clic en el bot n Opciones.
- En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Hoja y busque la secci n rea Impresa.
- Seleccione una de las siguientes opciones para personalizar el rea de impresi n:
- Imprimir todo el documento: seleccione esta opci n si desea imprimir toda la p gina sin restricciones.
- Imprimir selecci n: seleccione esta opci n si desea imprimir solo texto u objetos seleccionados.
- Imprimir p ginas de ... a ... - seleccione esta opci n si desea imprimir solo p ginas espec ficas del documento. Introduzca los n meros de p gina en los campos correspondientes.
- Despu s de seleccionar la opci n deseada, haga clic en el bot n "OK" para aplicar la configuraci n.
Ahora el rea impresa de su documento est configurada y lista para imprimir. Puede obtener una vista previa de la configuraci n de impresi n seleccionando la pesta a Ver en la barra de herramientas Dise o de p gina. Tambi n puede volver a la configuraci n del rea de impresi n y cambiarla en cualquier momento siguiendo los pasos anteriores.
Guardar e imprimir un documento
Una vez que haya creado y formateado su documento en el programa Word, puede guardarlo e imprimirlo. A continuaci n se muestran las instrucciones para guardar e imprimir el documento.
Guardar un documento
1. Para guardar el documento, seleccione Guardar o pulse Ctrl + S.
2. En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la carpeta en la que desea guardar el documento.
3. Escriba un nombre de archivo en El campo nombre de archivo y seleccione el formato de archivo deseado (por ejemplo,.docx).
4. Haga clic en el bot n Guardar.
Ahora su documento est guardado y puede cerrar el programa Word de forma segura.
Imprimir documento
1. Para imprimir un documento, seleccione Imprimir o presione Ctrl + P.
2. En el cuadro de di logo que aparece, establezca las opciones de impresi n necesarias, como el n mero de copias, la orientaci n de la p gina y la impresora.
3. Haga clic en el bot n Imprimir.
El documento se enviar a la impresora e imprimir de acuerdo con las opciones seleccionadas.
Tenga en cuenta que puede previsualizar el documento antes de imprimirlo para asegurarse de que se vea bien en la impresi n. Para hacerlo, seleccione el comando vista Previa en el men Archivo.