Microsoft Excel es un software vers til para trabajar con tablas y analizar datos. Con l, puede crear una variedad de tablas, incluidas listas desplegables, que le permiten seleccionar r pidamente elementos de una lista predefinida. En este art culo, veremos c mo crear una lista desplegable de dos columnas en Excel.
La creaci n de una lista desplegable de dos columnas tiene varios enfoques. Una de ellas es usar la funci n Data Validation (Validaci n de datos) en Excel. Otra forma es usar el formato de tabla y la funci n especial INDIRECT (DIRECTA) para crear una lista desplegable de dos columnas.
Nota: para crear una lista desplegable de dos columnas en Excel, primero debe preparar los datos en una hoja de c lculo o en una hoja de Excel. Puede utilizar las funciones est ndar de Excel para esto, as como importar datos de una variedad de Fuentes. En este art culo, no nos detendremos en esto en detalle, sino que procederemos directamente a crear una lista desplegable de dos columnas.
- Crear una lista desplegable en Excel
- Crear una lista de valores
- Creaci n de una lista de or genes de datos
- C mo crear una lista desplegable con dos columnas?
Crear una lista desplegable en Excel
En Excel, puede crear una lista desplegable que permita a los usuarios seleccionar valores solo de un conjunto espec fico. Esto es conveniente y reduce la posibilidad de errores al ingresar datos.
Para crear una lista desplegable, siga los sencillos pasos:
- Cree un conjunto de valores entre los que seleccionar n los usuarios. Por ejemplo, vamos a crear una lista de dos columnas: la primera columna contendr los nombres de las frutas y la segunda columna contendr sus precios.
- Seleccione la celda en la que desea crear la lista desplegable.
- Haga clic en la pesta a Datos en la barra superior.
- Haga clic en el bot n "Validaci n de datos" en la secci n "herramientas de datos". Se abrir la ventana Validaci n de datos.
- En configuraci n, seleccione Lista en la lista desplegable valores V lidos.
- . Recuerde reemplazar "Hoja1" con el nombre de su hoja y especifique el rango correcto para sus datos.
- Haga clic en aceptar y cierre la ventana Validaci n de datos.
| Fruta | Precio |
|---|---|
| Manzana | cincuenta |
| Pera | 60 |
| Naranja | 70 |
Ahora tiene una lista desplegable que permite a los usuarios seleccionar valores solo de su conjunto de datos. Si agrega o cambia valores en su lista, se actualizar n autom ticamente en la lista desplegable.
Una lista desplegable en Excel puede ser una herramienta til para organizar y organizar los datos. Ayuda a reducir la posibilidad de errores y facilita el trabajo con tablas. Intente usarlo en su trabajo y vea cu n til puede ser una herramienta para usted.
Crear una lista de valores
1. Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea crear la lista desplegable.
2. Haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de herramientas superior.
3. En el grupo "herramientas de datos", haga clic en el bot n"Validaci n de datos".
4. En la ventana que aparece, seleccione la pesta a Lista.
5. En el campo Fuente, escriba una lista de valores separados por comas o especificando un rango de celdas que contengan valores.
6. Seleccione la casilla de verificaci n Permitir valores vac os si desea que la lista incluya valores vac os.
7. Haga clic en el bot n "aceptar".
Despu s de completar estos pasos, se crear una lista desplegable con los valores especificados en la celda o rango de celdas seleccionado.
Tambi n puede ampliar la funcionalidad de la lista de valores agregando una segunda columna con la funci n de Asignaci n. Esto le permitir vincular los valores de la primera columna con texto o informaci n adicional de la segunda columna.
1. Cree una primera columna con valores como nombres de productos o nombres de pa ses.
2. Cree una segunda columna con los valores correspondientes, como el costo de los productos o la informaci n del pa s.
3. Seleccione la celda o el rango de celdas en las que desea crear la lista desplegable.
4. Siga los pasos 2 a 7 anteriores para crear una lista de valores de la primera columna.
5. En el campo Fuente, escriba una f rmula que asigne los valores de la primera columna a los valores de la segunda columna. Por ejemplo, si la primera columna est en el rango A1:A4 y la segunda columna est en el rango B1:B4, ingrese la f rmula "=Asignaci n($a$1:$A$4, $B$1:$B$4)".
6. Haga clic en el bot n "aceptar".
Despu s de completar estos pasos, se crear una lista desplegable con los valores de la primera columna en la celda o rango de celdas seleccionado y se mostrar la informaci n correspondiente de la segunda columna cuando se seleccione el valor.
Creaci n de una lista de or genes de datos
Para crear una lista desplegable de dos columnas en Excel, debe crear una lista de or genes de datos que se mostrar n en la lista desplegable. Para ello, siga los siguientes pasos:
- Abra un nuevo libro de Excel y haga clic en la pesta a Datos.
- Seleccione el rango de celdas en las que desea crear una lista de or genes de datos.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango seleccionado y seleccione la opci n de men "rango con Nombre".
- En el cuadro de di logo que aparece, escriba un nombre para el rango y haga clic en aceptar.
- Prepare los datos para la lista de Fuentes en una columna o fila separada.
- Haga clic en la pesta a "Datos" y seleccione la opci n de men "Validaci n de datos".
- En el cuadro de di logo que se abre, haga clic en la pesta a Lista.
- En el campo Fuente, escriba " = " y seleccione el nombre que asign al rango.
- Haga clic en aceptar.
Ahora ha creado una lista de Fuentes de datos que puede usar para crear una lista desplegable de dos columnas en Excel.
C mo crear una lista desplegable con dos columnas?
Para crear una lista desplegable de dos columnas en Excel, siga los siguientes pasos:
Seleccione el rango de celdas en el que se ubicar la lista desplegable. Por ejemplo, puede seleccionar celdas de A1 a A5.
Haga clic en la pesta a "Datos" en la barra de herramientas de Excel y haga clic en el bot n "Verificar datos" en el grupo "Verificar".
En la ventana Validaci n de datos que aparece, seleccione la pesta a Lista y, en el campo Fuente, ingrese los valores que desea Mostrar en la lista. Por ejemplo, puede ingresar valores de la columna A y valores de la columna B en el formato "A1:B5". Haga clic en aceptar para cerrar la ventana Validaci n de datos.
Se crear una lista desplegable que mostrar los valores del rango seleccionado. De forma predeterminada, s lo se mostrar el valor de la primera columna, pero cuando se selecciona un valor, el campo editable mostrar el valor de la segunda columna.
Ahora sabe c mo crear una lista desplegable de dos columnas en Excel. Este truco puede ser especialmente til cuando desea Mostrar datos relacionados, como identificadores y nombres.