Crear diapositivas de calidad en Powerpoint es una parte integral del trabajo de cualquier presentador. Sin embargo, el uso de solo texto e im genes puede no ser suficiente para lograr el efecto deseado y una actuaci n memorable. Para llevar su presentaci n al siguiente nivel, puede usar los botones. Le permiten crear diapositivas interactivas que permiten al usuario interactuar con la presentaci n.
Crear diapositivas con botones en Powerpoint puede parecer complicado a primera vista, pero en realidad es bastante simple. Comience seleccionando la diapositiva en la que se ubicar el bot n. Para ello, vaya a la pesta a "Insertar" y seleccione el tipo de diapositiva que desee. A continuaci n, puede agregar un bot n haciendo clic en el bot n Formularios de la barra de herramientas y seleccionando el formulario de bot n deseado. El Tama o y la ubicaci n del bot n se pueden cambiar haciendo clic en l y movi ndolo en la diapositiva.
Uno de los pasos m s importantes para crear diapositivas con botones es asignar una acci n a un bot n. Al hacer clic con el bot n derecho en el bot n y seleccionar "propiedades de acci n", se abrir la ventana de configuraci n de acci n, donde podr seleccionar la operaci n deseada para el bot n. Puede ser ir a la diapositiva siguiente o anterior, ir a una diapositiva espec fica o incluso iniciar un archivo externo.
El uso de botones hace que la presentaci n sea m s divertida e interactiva. Gracias a los botones, puede proporcionar a los participantes la oportunidad de elegir el material que desean e influir en el progreso de la presentaci n. Adem s, el uso de botones le permite dividir la informaci n en bloques m s peque os y proporcionarla seg n sea necesario, lo que hace que la presentaci n sea m s f cil de Leer.
- Arrancada
- Instalar PowerPoint y crear una nueva presentaci n
- Paso 1: Instalar PowerPoint
- Paso 2: Crear una nueva presentaci n
- Adici n de diapositivas y selecci n de dise o
- A adir texto e im genes
- Agregar botones para cambiar entre diapositivas
- Revisar y guardar una presentaci n
Arrancada
Para comenzar, necesitar un programa de Powerpoint instalado en su computadora. Si no tiene uno, puede descargarlo desde el sitio web oficial de Microsoft.
Una vez instalado, el programa estar disponible en el men Inicio. Abra Powerpoint para comenzar a trabajar en la creaci n de su presentaci n.
Cuando se abra el programa, ver una diapositiva en blanco lista para llenar. De forma predeterminada, Powerpoint sugiere usar el tema "Presentaci n con diapositivas en blanco". Pero tambi n puedes elegir un tema diferente o crear el tuyo propio.
Una diapositiva est ndar contiene un t tulo y un cuadro de texto. Puede rellenar estos campos con la informaci n que desea Mostrar en la diapositiva.
Para agregar nuevas diapositivas a su presentaci n, simplemente haga clic en el bot n "Agregar diapositiva" en la barra de herramientas. Tambi n puede elegir el tipo de diapositiva haciendo clic en la flecha al lado del bot n "Agregar diapositiva".
Ahora que conoce los conceptos b sicos de c mo trabajar con Powerpoint, puede pasar a usar los botones para crear diapositivas interactivas.
Instalar PowerPoint y crear una nueva presentaci n
Paso 1: Instalar PowerPoint
1. Vaya al sitio web oficial de Microsoft o use la tienda de aplicaciones en su computadora.
2. Busque la secci n "Microsoft Office" o "Office Suite" y selecci nela.
3. Haga clic en el enlace "Descargar" o "Instalar" junto al nombre de PowerPoint.
4. Espere a que se complete la descarga del archivo de instalaci n.
5. Ejecute el archivo de instalaci n y siga las instrucciones en pantalla. Por lo general, se le pedir que seleccione la ruta de instalaci n, el idioma de la interfaz y otras opciones.
6. Espere a que se complete la instalaci n de PowerPoint en su computadora.
Paso 2: Crear una nueva presentaci n
1. Inicie PowerPoint seleccion ndolo de la lista de programas instalados o usando el acceso directo del Escritorio.
2. Al iniciar, se abrir la pantalla de Inicio de PowerPoint. En l, seleccione la opci n "Crear nueva presentaci n" o "Crear nuevo archivo".
3. Elija la plantilla deseada para su presentaci n. Tambi n puede comenzar con una diapositiva en blanco haciendo clic en la opci n "espacio en Blanco".
4. En la nueva presentaci n, se le ofrecer n diapositivas en blanco. Puede agregar texto, im genes, tablas, gr ficos y otros elementos a cada diapositiva.
5. Guarde su presentaci n seleccionando la opci n Guardar o Guardar como en el men Archivo. Especifique el nombre y la ubicaci n del archivo guardado.
Ahora tiene un programa de PowerPoint instalado y una nueva presentaci n creada que puede editar y personalizar como desee. Le deseamos xito en su trabajo con PowerPoint!
Adici n de diapositivas y selecci n de dise o
Antes de comenzar a crear diapositivas en Powerpoint, debe agregar nuevas diapositivas. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Abra el programa Powerpoint.
- En la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la ventana, haga clic en el bot n "Agregar diapositiva" o use la combinaci n de teclas Ctrl+M.
Despu s de eso, aparecer una nueva diapositiva en la presentaci n. Por defecto, Powerpoint crea diapositivas con contenido en blanco, pero se puede elegir un dise o que determinar la ubicaci n de los elementos en la diapositiva:
- En la barra de herramientas que se encuentra en la parte superior de la ventana, haga clic en el bot n "Dise o de diapositiva".
- En el men que se abre, seleccione uno de los dise os propuestos o haga clic en el bot n "m s dise os" para elegir entre las opciones adicionales.
El dise o seleccionado se aplicar a todas las diapositivas de la presentaci n. Si desea cambiar el dise o solo para una diapositiva espec fica, puede hacerlo mediante los siguientes pasos::
- En el panel de diapositivas que se encuentra en el lado izquierdo de la ventana, seleccione la diapositiva para la que desea cambiar el dise o.
- Haga clic con el bot n derecho en la diapositiva seleccionada y, en el men contextual que se abre, seleccione Cambiar dise o de diapositiva.
- Seleccione el nuevo dise o de las opciones ofrecidas y haga clic en el bot n "aceptar".
Ahora ya sabe c mo agregar nuevas diapositivas y elegir dise os en Powerpoint. Contin e creando su presentaci n, agregando contenido y personalizando el aspecto de las diapositivas para satisfacer sus necesidades.
A adir texto e im genes
Despu s de crear una nueva diapositiva en PowerPoint, puede comenzar a agregar texto e im genes para crear contenido informativo y visualmente atractivo. Aqu es c mo hacerlo:
- Cree un cuadro de texto en la diapositiva seleccionando la herramienta marco de Texto en la pesta a Insertar.
- Escriba el texto que desea Mostrar en la diapositiva.
- Ingrese t tulos y Subt tulos utilizando las opciones apropiadas en la pesta a Principal.
- Para agregar im genes, seleccione la herramienta Imagen en la pesta a Insertar.
- Seleccione la imagen que desea en la computadora y haga clic en el bot n "Pegar".
- Cambie el Tama o y la posici n de la imagen usando las perillas y los botones de control que aparecer n despu s de agregarla.
- Para mejorar el efecto Visual, puede aplicar efectos de formato a la imagen utilizando las opciones disponibles en la pesta a Formato.
No olvide guardar sus cambios y continuar agregando texto e im genes en el resto de las diapositivas de la presentaci n. De esta manera, podr crear diapositivas atractivas e informativas que ayudar n a transmitir su mensaje a la audiencia.
Agregar botones para cambiar entre diapositivas
Puede crear botones que servir n para cambiar entre diapositivas en PowerPoint. Esto ayudar a sus espectadores a navegar f cilmente por la presentaci n. Aqu hay una instrucci n paso a paso sobre c mo hacerlo en PowerPoint:
- Abra la presentaci n en PowerPoint y vaya a la diapositiva para la que desea crear el bot n.
- Seleccione la pesta a Insertar en la barra de herramientas superior de PowerPoint.
- Haga clic en el bot n Formas y seleccione el rect ngulo.
- Haga clic y arrastre el cursor del rat n sobre la diapositiva para crear un rect ngulo de bot n.
- Pase el cursor sobre el rect ngulo creado, haga clic con el bot n derecho y seleccione "Hiperv nculo" en el men contextual.
- En la ventana Hiperv nculo que se abre, seleccione Ir a diapositiva en la categor a tipo de hiperv nculo.
- Seleccione la diapositiva a la que desea ir con el bot n de la lista desplegable Ejecutar acci n.
- Haga clic en aceptar para cerrar la ventana Hiperv nculo.
Repita estos pasos para cada bot n que desee agregar a las diapositivas de su presentaci n.
Ahora tiene botones que alternan entre diapositivas en PowerPoint. Cuando se muestre una presentaci n en el modo de presentaci n de diapositivas, los espectadores podr n hacer clic en los botones y navegar autom ticamente a las diapositivas seleccionadas.
Revisar y guardar una presentaci n
Despu s de crear diapositivas en Powerpoint con los botones, debe verificar y guardar la presentaci n para asegurarse de que se muestre y guarde correctamente.
Antes de guardar la presentaci n, debe verificar si hay errores y errores tipogr ficos. Para hacer esto, se recomienda revisar cuidadosamente todas las diapositivas, verificar si los textos y las im genes son correctos y legibles. Tambi n vale la pena asegurarse de que todos los botones, transiciones y animaciones funcionen correctamente.
Despu s de revisar la presentaci n, puede guardar. Para ello, haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda del men principal de Powerpoint y seleccione "Guardar como".
En la ventana que se abre, debe seleccionar la carpeta en la que se guardar la presentaci n, as como especificar su nombre. De forma predeterminada, la presentaci n se guardar en un formato .pptx, sin embargo, puede elegir otro formato, por ejemplo .ppt o .pdf.
Despu s de seleccionar la carpeta y el nombre del archivo, debe hacer clic en el bot n Guardar. Powerpoint guardar la presentaci n en el formato seleccionado y en la ruta especificada.
Despu s de guardar la presentaci n, se recomienda volver a abrirla y asegurarse de que todas las diapositivas, textos, im genes y elementos funcionen correctamente. Si encuentra errores, puede realizar las correcciones correspondientes y guardar la presentaci n nuevamente.