Microsoft Word es uno de los editores de texto m s populares que puede usar para crear documentos dise ados profesionalmente. Un elemento importante de la documentaci n es el contenido autom tico, que le permite navegar f cilmente por el documento y encontrar r pidamente la informaci n que necesita.
El contenido autom tico es una lista de secciones y subsecciones de un documento que se actualiza autom ticamente cuando cambia la estructura del documento. A primera vista, puede parecer complicado crear contenido autom tico en Word, pero en realidad es bastante simple.
En esta gu a, le mostraremos c mo crear contenido autom tico en Word paso a paso. Veremos varias formas de crear contenido, incluido el uso de estilos y una forma alternativa de personalizar el contenido autom tico. Aprender c mo personalizar los niveles de secci n y subsecci n, agregar paginaci n y m s.
Nota: esta gu a se aplica a Microsoft Word 2016 y versiones posteriores.
- Cap tulo 1: Crear un nuevo documento en Word
- Paso 1: Abrir el programa Word en la computadora
- Paso 2: haga Clic en el bot n "Crear nuevo documento"
- Cap tulo 2: A adir t tulos a un documento
- Paso 1: Resaltar texto para el t tulo
- Paso 2: Elegir un estilo de encabezado de la lista disponible
- Cap tulo 3: Creaci n de contenido en un documento
Cap tulo 1: Crear un nuevo documento en Word
Siga esta gu a paso a paso para crear un nuevo documento en Word:
- Inicie Microsoft Word. Ver una pantalla de Inicio con plantillas de documentos disponibles.
- Seleccione "nuevo documento en blanco". Esto crear un nuevo documento basado en la plantilla b sica de Word.
- Despu s de seleccionar un nuevo documento en blanco, se le redirigir a la ventana principal de Word.
- Ahora puede comenzar a crear su documento escribiendo texto, formate ndolo, a adiendo im genes, etc.
Contin e actualizando y guardando su documento seg n sea necesario para no perder informaci n importante.
Eso es todo! Ahora ya sabes c mo crear un nuevo documento en Word. Recuerde guardar sus archivos en un lugar seguro y realizar copias de seguridad regularmente para protegerlos contra la p rdida de datos.
Paso 1: Abrir el programa Word en la computadora
Para crear contenido autom tico en el programa Word, el primer paso es abrir el programa en el ordenador.
Para hacerlo, siga estos pasos::
| 1. | Busque el acceso directo del programa Word en su Escritorio o en el men Inicio y haga doble clic en l. |
| 2. | Espere un tiempo para que el programa se abra. |
| 3. | Despu s de abrir el programa Word, tendr acceso a varias funciones para trabajar con documentos. |
Abrir el programa Word es el primer paso para crear contenido autom tico, as que aseg rese de que el programa se haya abierto correctamente en su computadora.
Paso 2: haga Clic en el bot n "Crear nuevo documento"
Cuando abre Microsoft Word, hay un bot n "Crear nuevo documento"en la esquina superior izquierda. Haga clic en este bot n para comenzar a crear un nuevo documento.
Tambi n puede usar la combinaci n de teclas Ctrl + N para crear un nuevo documento m s r pido.
Despu s de hacer clic en un bot n o m todo abreviado de teclado, aparecer un nuevo documento en blanco listo para editar.
Ahora puede pasar al siguiente paso y comenzar a trabajar en el contenido de su documento.
Cap tulo 2: A adir t tulos a un documento
Para agregar un t tulo, coloque el cursor en la ubicaci n deseada del documento y seleccione el nivel de t tulo deseado en la barra de herramientas o en el men Estilos. Los niveles principales de t tulos incluyen T tulo 1, T tulo 2, t tulo 3, Etc.
Nota: es Importante elegir el nivel de t tulo correcto para cada secci n de su documento para que el contenido autom tico sea preciso.
Al agregar encabezados, tambi n se debe prestar atenci n a su estructura. El t tulo 1 debe usarse para las secciones principales del documento y el T tulo 2 para las subsecciones. A continuaci n, se pueden usar niveles de encabezado m s bajos para sub-secciones, etc.
Ejemplo:
T tulo 1: Introducci n
T tulo 2: Prop sito del documento
T tulo 2: conceptos B sicos
T tulo 1: parte Principal
T tulo 2: P rrafo 1
T tulo 3: Apartado 1.1
T tulo 3: Apartado 1.2
T tulo 2: P rrafo 2
T tulo 1: Conclusi n
Despu s de agregar todos los t tulos al documento, puede comenzar a crear contenido autom tico. Este proceso se examinar en detalle en el cap tulo siguiente.
Paso 1: Resaltar texto para el t tulo
Para resaltar el texto de un t tulo, apunte al principio y al final de esta secci n, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor por todo el texto del t tulo. A continuaci n, suelte el bot n izquierdo del rat n. Ahora el texto del encabezado debe resaltarse.
Es importante tener en cuenta que el t tulo debe ser conciso y transmitir con precisi n el contenido de la secci n para que los lectores puedan comprender r pidamente de qu se trata esta secci n del documento.
Paso 2: Elegir un estilo de encabezado de la lista disponible
Una vez que haya creado los encabezados para las secciones deseadas del documento, el siguiente paso es elegir un estilo para cada uno. Word ofrece una amplia variedad de estilos de encabezado que le permiten resaltar diferentes niveles de encabezado y simplificar la creaci n autom tica de contenido.
Para seleccionar un estilo de encabezado, debe seguir estos pasos::
- Resalte el t tulo para el que desea seleccionar el estilo.
- En el panel Inicio, haga clic en la pesta a Estilos o haga clic con el bot n derecho en el texto seleccionado y seleccione Estilo en el men contextual.
- En la lista que se abre, seleccione el estilo de t tulo deseado.
- Repita estos pasos para cada encabezado del documento para asignarles los estilos apropiados.
Una vez que haya seleccionado los estilos para todos los t tulos, puede pasar al siguiente paso y crear contenido autom tico que mostrar los t tulos y n meros de p gina para cada secci n del documento.
Cap tulo 3: Creaci n de contenido en un documento
Para crear contenido autom tico en Word, siga estos pasos:
Medida 1: Coloque el cursor en la parte superior del documento donde debe ubicarse el contenido. |
Medida 2: En el men superior, seleccione la pesta a "Enlaces". |
Medida 3: En la secci n "Contenido", haga clic en el bot n "Contenido". |
Medida 4: Elija una de las opciones de estilo de contenido sugeridas o personal cela como desee. |
Medida 5: Haga clic en el bot n "Aceptar" para crear el contenido. |
Despu s de seguir estos pasos, Word crear autom ticamente contenido basado en los t tulos y Subt tulos de su documento. Numerar las secciones y colocar enlaces a ellas.
Si aparecen nuevas secciones en el documento o si la estructura ha cambiado, puede actualizar el contenido haciendo clic con el bot n derecho en el contenido y seleccionando Actualizar campo. Word volver a crear autom ticamente el contenido con los cambios realizados.
Ahora usted sabe c mo crear contenido autom tico en Word. Es una forma conveniente y r pida de organizar documentos grandes y facilitar la navegaci n a trav s de ellos.