Microsoft Excel es una poderosa aplicaci n de hoja de c lculo que permite al usuario crear y formatear datos, calcular valores y construir gr ficos. Sin embargo, para que los datos de la tabla se muestren correctamente en la impresi n, debe establecer el rea de impresi n.
El rea de impresi n es una parte espec fica de la tabla que se imprimir . La configuraci n del rea de impresi n le permite eliminar filas y columnas adicionales que se extienden m s all de la p gina impresa y centrarse solo en los datos necesarios.
A continuaci n se muestra una gu a paso a paso sobre c mo configurar el rea de impresi n en Excel:
- Seleccione las celdas que desea incluir en el rea de impresi n. Para hacer esto, puede mantener presionado el bot n izquierdo del mouse, desliz ndolo sobre las celdas deseadas.
- Haga clic en la pesta a Imprimir en la parte superior de la pantalla. Contiene La secci n " rea de impresi n".
- Haga clic en el bot n "Establecer rea de impresi n".
- En la ventana que aparece, ver el rea que seleccion . Si es correcto, haga clic en"aceptar". De lo contrario, puede cambiar el rea resaltada simplemente resaltando una nueva.
Por lo tanto, al establecer el rea de impresi n en Excel, puede controlar qu informaci n se imprimir y evitar datos innecesarios en la impresi n.
- Paso 1: Abrir el documento de Excel y seleccionar la hoja deseada
- Paso 2: Seleccionar el rea de impresi n
- Paso 3: Determinar el Tama o del rea de impresi n
- Paso 4: Alinear el rea de impresi n
- Medida 5: Ajuste de la escala de impresi n
- Paso 6: Establecer encabezados y pies de p gina
Paso 1: Abrir el documento de Excel y seleccionar la hoja deseada
Para comenzar a instalar el rea de impresi n en Excel, debe abrir el documento deseado. Inicie el programa Microsoft Excel y seleccione el archivo que desea editar.
Despu s de abrir el documento, ver una lista de hojas que se encuentran en la parte inferior de la ventana del programa. Haga clic en la hoja de trabajo deseada para seleccionarla para establecer el rea de impresi n.
La hoja seleccionada se resaltar para indicar su actividad. Ahora est listo para pasar al siguiente paso de establecer el rea de impresi n en Excel.
Medida 2: Seleccionar rea de impresi n
Despu s de abrir el documento en Excel y seleccionar la hoja que desea imprimir, debe seleccionar el rea que desea Mostrar en la p gina impresa.
Puede utilizar varios m todos para seleccionar el rea de impresi n:
- Selecci n de celdas: Mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n sobre las celdas que desee incluir en el rea de impresi n. Las celdas seleccionadas se resaltar n.
- Selecci n de columnas o filas: Haga clic en el encabezado de la columna o filas que desee incluir en el rea de impresi n. Las columnas o filas seleccionadas se resaltar n.
- Selecci n de varias reas a la vez: mantenga Presionada la tecla Ctrl y seleccione varias reas que desee incluir en el rea de impresi n. Las reas seleccionadas se resaltar n.
Si se equivoca al seleccionar un rea de impresi n, siempre puede deseleccionar presionando la tecla Esc o haciendo clic con el bot n derecho en un rea en blanco de la hoja y seleccionando Deseleccionar.
Tenga en cuenta que el rea de impresi n en Excel puede estar limitada por el Tama o de la hoja de papel f sica y la configuraci n de la escala de impresi n. Si el rea seleccionada no cabe en una sola p gina, Excel la dividir autom ticamente en varias p ginas al imprimir.
Paso 3: Determinar el Tama o del rea de impresi n
Para determinar el Tama o del rea de impresi n en Excel, deber seguir estos pasos::
- Abra el documento en Excel que desea imprimir.
- Haga clic en la pesta a Marcado de p gina.
- En Escala, seleccione el Tama o que desee para su rea de impresi n. Puede seleccionar la opci n "Colocar en una p gina" para que todo el documento quepa en una sola hoja de papel. Tambi n puede seleccionar la opci n "escala Personalizada" e ingresar sus propias opciones.
- Si desea personalizar los campos, haga clic en el bot n "Campos" e ingrese los valores deseados.
- Verifique la vista previa del rea de impresi n en el lado derecho de la pantalla para asegurarse de que todo se vea bien.
Una vez que haya determinado el Tama o del rea de impresi n, puede pasar al siguiente paso: configurar el zoom y la impresi n de su documento en Excel.
Paso 4: Alinear el rea de impresi n
Despu s de definir el Tama o y seleccionar el rea de impresi n en Microsoft Excel, debe alinearla con el mejor patr n de la p gina.
Para realizar la alineaci n, siga las instrucciones a continuaci n:
- Seleccione el rea de impresi n haciendo clic y manteniendo presionado el bot n del mouse y seleccionando las celdas necesarias.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea resaltada y seleccione "Colocar" en el men contextual.
- En la ventana Colocar en la p gina que aparece, seleccione la pesta a Vertical u horizontal, seg n sus preferencias.
- Seleccione una de las opciones para alinear el rea de impresi n, como Centrar en el ancho de la p gina o Centrar en la altura de la p gina.
- En la vista previa, aseg rese de que el rea de impresi n est alineada correctamente y haga clic en aceptar.
Al alinear el rea de impresi n en Microsoft Excel, maximiza el uso del espacio de la p gina y garantiza que los datos se impriman de manera clara y comprensible.
Paso 5: ajustar la escala de impresi n
Una vez que haya definido el rea de impresi n en Excel, puede ajustar la escala de impresi n para que quepa toda la informaci n en una sola p gina o para acercar y hacer que la informaci n sea m s legible.
Para ajustar la escala de impresi n, siga estos pasos::
- Resalte el rea de impresi n que desea personalizar.
- Haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione la opci n de men "Zoom de p gina".
- En el cuadro de di logo configuraci n de escala que se abre, seleccione la escala de impresi n que desee. Por ejemplo, puede seleccionar la opci n "ancho" para ajustar toda la informaci n en una sola p gina.
- Si la escala de impresi n deseada no est en la lista de valores preestablecidos, puede ingresar su valor en el campo Escala.
- Haga clic en el bot n "OK" para guardar la configuraci n de escala de impresi n.
Ahora ha configurado la escala de impresi n en Excel y puede imprimir su hoja de c lculo con la configuraci n seleccionada. Recuerde que los ajustes de escala de impresi n solo se aplicar n a la sesi n de impresi n actual y puede cambiarlos en cualquier momento.
Paso 6: Establecer encabezados y pies de p gina
Para agregar encabezados y pies de p gina a su documento de Excel, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a Ver en la barra de men principal de Excel.
- En la secci n Ver, busque el bot n Encabezado y pie de p gina y haga clic en l.
- Aparece El cuadro de di logo opciones de p gina con la pesta a pies de P gina.
- En la pesta a Pies de p gina, seleccione el formato de encabezado y pie de p gina que desee.
- Haga clic en el bot n" encabezado Personalizado "o" pie de p gina Personalizado " para ingresar su propio texto.
- Personalice la ubicaci n, el Tama o y el estilo de los encabezados y pies de p gina con las opciones disponibles.
- Despu s de la configuraci n, haga clic en " aceptar "para guardar los cambios y cerrar El cuadro de di logo"configuraci n de p gina".
Ahora, sus encabezados y pies de p gina aparecer n en cada p gina de su documento de Excel cuando se impriman.