Excel es una herramienta poderosa para trabajar con hojas de c lculo, que se utiliza en una variedad de campos de actividad. Sin embargo, a veces las tablas creadas en Excel pueden ser demasiado grandes para caber en una sola p gina cuando se imprimen. Para resolver este problema y garantizar que la tabla se muestre completamente en la p gina impresa, debe ajustar la configuraci n de la p gina correctamente.
Uno de los primeros pasos para configurar las opciones de p gina en Excel es seleccionar la hoja en la que se encuentra la tabla deseada. Para ello, puede utilizar las pesta as en la parte inferior de la ventana de Excel. Despu s de seleccionar la hoja deseada, debe seleccionar toda la tabla que desea imprimir. Para hacer esto, puede mantener presionado el bot n del mouse y arrastrar las celdas deseadas.
A continuaci n, encontramos la pesta a "Marcado de p gina" en el panel superior en Excel y hacemos clic en ella. En el men que se abre, seleccione "Hoja". Aqu puede ajustar la configuraci n de la p gina para que la tabla se ajuste completamente a la p gina cuando imprima. Es importante tener en cuenta que puede cambiar la orientaci n de la p gina a horizontal si esto permite que la tabla se ajuste a una sola p gina.
Despu s de seleccionar la orientaci n de la p gina, debe ajustar la escala para que la tabla se ajuste a una p gina. La herramienta Escala de p gina, ubicada en el panel Escala, ayudar con esto. Al hacer clic en l, puede seleccionar la escala deseada o usar la opci n "ajuste autom tico", que ajustar autom ticamente la escala para que la tabla se ajuste completamente en la p gina.
La configuraci n correcta de las opciones de p gina en Excel le permite garantizar que la tabla se muestre completamente al imprimir. Esto es especialmente importante cuando la tabla ocupa varias p ginas. Siguiendo los pasos anteriores, podr colocar la tabla en una p gina y obtener una impresi n de calidad sin perder informaci n.
- Configuraci n de la configuraci n de p gina para Mostrar la tabla completa en Excel
- Tama o de p gina
- Ajuste de la sangr a ptima
- Configuraci n del zoom de p gina
Configuraci n de la configuraci n de p gina para Mostrar la tabla completa en Excel
Excel ofrece la posibilidad de ajustar la configuraci n de la p gina para que la tabla se ajuste completamente a la p gina al imprimir. Esto le permitir Leer y trabajar c modamente con los datos sin tener que desplazarse o hacer zoom.
Aqu hay algunas opciones tiles que puede personalizar:
- Zoom: Seleccione la opci n "zoom Autom tico "en El cuadro de di logo opciones de p gina. Esto permitir a Excel escalar autom ticamente la tabla para que encaje completamente en la p gina. Si la tabla a n no cabe, puede ajustar la escala manualmente seleccionando uno de los valores de la lista o ingresando un valor porcentual en el campo Escala.
- Orientaci n: Seleccione la orientaci n horizontal de la p gina para que la tabla se ajuste m s f cilmente sin cambiar la escala. Para hacerlo, vaya al men Opciones de p gina y seleccione la opci n Horizontal.
- M rgenes: Establezca valores de margen peque os para aumentar el espacio en la p gina y reducir el n mero de p ginas necesarias para imprimir. Por ejemplo, puede establecer los valores de campo iguales en todos los lados (por ejemplo, 0.5 cm).
- Ajuste autom tico del ancho de columna: Utilice la funci n de ajuste autom tico del ancho de columna para que la tabla se ajuste al ancho de la p gina. Para hacerlo, simplemente resalte las columnas que desee, luego haga clic con el bot n derecho y seleccione la opci n "Ancho autom tico de columna" en el men contextual.
- Resumen de la p gina: Si su tabla tiene totales, aseg rese de que encajen en la p gina. Puede ajustar los totales cambiando su escala o posici n en la p gina. Aseg rese tambi n de verificar que los totales no se superpongan con los datos b sicos y la configuraci n de la p gina.
La configuraci n de la p gina en Excel le permite obtener una visualizaci n completa y legible de la tabla al imprimir. Recorra las diferentes opciones y experimente para encontrar la configuraci n ptima para su tabla.
Tama o de p gina
- Abra el documento de Excel que contiene la tabla cuyas dimensiones de p gina desea ajustar.
- Seleccione el men Archivo y seleccione opciones de impresi n.
- En la ventana "opciones de p gina" que se abre, vaya a la pesta a "Hoja".
- En la secci n Escala, compruebe que la opci n "longitud por p gina" y "Ancho por p gina"est seleccionada.
- En la secci n" Orientaci n", seleccione la orientaci n de p gina adecuada:" Horizontal "o"Vertical".
- Si desea cambiar el Tama o de la hoja, en La secci n Tama o de la hoja, seleccione el Tama o deseado de las opciones disponibles.
- Confirme las opciones seleccionadas haciendo clic en aceptar.
Despu s de completar estos pasos, las dimensiones de la p gina en Excel se ajustar n para que la tabla se ajuste completamente a la p gina cuando se imprima.
Ajuste de la sangr a ptima
Para que una hoja de c lculo de Excel se ajuste completamente a la p gina, debe ajustar la sangr a correctamente. Siguiendo ciertas recomendaciones, puede lograr un resultado ptimo.
El primer paso es seleccionar la pesta a "marcado de p gina" en el men de Excel. A continuaci n, haga clic en el bot n "Sangr a" para entrar en la configuraci n de sangr a.
En la ventana que se abre, puede definir sangr as para cada uno de los lados de la p gina: superior, inferior, izquierdo y derecho. Se recomienda establecer la misma sangr a en todos los lados para que la tabla se alinee uniformemente.
Los valores de sangr a adecuados dependen del Tama o de la tabla y de las preferencias del usuario. Por lo general, los valores est ndar son 1 pulgada (2,54 cm) para todos los lados. Sin embargo, para tablas m s grandes, puede aumentar la sangr a para aumentar la legibilidad y mejorar el dise o.
Adem s, al establecer la sangr a, debe tener en cuenta la presencia de t tulos y t tulos de columna. Si los encabezados ocupan espacio adicional, se recomienda aumentar la sangr a en consecuencia.
Despu s de establecer la sangr a ptima, puede verificar el resultado haciendo clic en el bot n "vista Previa" o imprimiendo la p gina. Si la tabla se ajusta completamente en la p gina y es legible, significa que la sangr a est configurada correctamente.
Configuraci n del zoom de p gina
1. Abra el archivo de hoja de c lculo en Excel.
2. Seleccione la pesta a Dise o de p gina en la barra superior.
3. En la secci n Zoom, establezca la opci n "p gina nica "o"Autom tica".
4. Si la tabla a n no cabe en la misma p gina, intente mover los m rgenes dentro de la p gina para liberar espacio adicional.
5. Cambie la orientaci n de la p gina a horizontal si permite que la tabla se ajuste a la p gina.
Al usar estas simples configuraciones de escala de p gina en Excel, podr imprimir tablas c modamente sin datos perdidos y filas o columnas recortadas.