Microsoft Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con datos. Le permite no solo crear tablas y realizar c lculos, sino tambi n conectarse a Fuentes de datos externas, como bases de datos SQL. Conectarse a una base de datos SQL a trav s de Excel puede ser til para el an lisis y procesamiento de datos, as como para la creaci n de informes y tableros.
En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo conectarse a una base de datos SQL a trav s de Excel. Primero necesitaremos informaci n sobre el servidor y la base de datos SQL a la que queremos conectarnos. Debe conocer la direcci n del servidor (direcci n IP o nombre de dominio) y el puerto, as como las credenciales de acceso.
Para conectarse a la base de datos SQL a trav s de Excel, usaremos La funci n"fuente de datos". En Excel, abra una nueva hoja de trabajo y seleccione la pesta a Datos. Haga clic en el bot n "Fuente de datos" y seleccione "de la base de datos". En el cuadro de di logo que aparece, seleccione el tipo de base de datos SQL y haga clic en Siguiente.
Importante: antes de conectarse a una base de datos SQL a trav s de Excel, debe asegurarse de que el controlador ODBC para el tipo de base de datos seleccionado est instalado en el equipo. Si el controlador no est instalado, se puede descargar desde el sitio web oficial del proveedor de la base de datos.
- Descargue e instale el controlador ODBC
- Abra Excel y seleccione la pesta a Datos
- Haga clic en el bot n "Obtener datos de otras Fuentes"
- Seleccione "de la base de datos" y haga clic en"siguiente"
- Seleccione "Controlador ODBC" e ingrese los par metros de conexi n a la base de datos SQL
Descargue e instale el controlador ODBC
1. Vaya al sitio web oficial de Microsoft y busque la secci n de descarga de controladores ODBC.
2. Encuentre la versi n correcta del controlador ODBC que coincida con la versi n de su sistema operativo.
3. Haga clic en el enlace de descarga del controlador ODBC y gu rdelo en su computadora.
4. Una vez finalizada la descarga, ejecute el archivo de instalaci n y siga las instrucciones del asistente de instalaci n.
5. Durante la instalaci n, puede seleccionar los componentes que necesita, sin embargo, se recomienda instalar todos los componentes para tener acceso a todas las caracter sticas del controlador ODBC.
6. Una vez completada la instalaci n, reinicie el equipo para que los cambios surtan efecto.
Ahora tiene instalado el controlador ODBC y puede comenzar a conectarse a la base de datos SQL a trav s de Excel.
Abra Excel y seleccione la pesta a Datos
Para conectarse a una base de datos SQL a trav s de Excel, es necesario abrir el programa Excel y seleccionar la pesta a "Datos" en la parte superior de la pantalla.
En la pesta a Datos, encontrar varias herramientas para importar y procesar datos. Una de estas herramientas es "Obtener datos de la base de datos". Seleccione esta herramienta.
Despu s de seleccionar la herramienta Obtener datos de la base de datos, aparecer un men desplegable con varias opciones. Debe seleccionar "desde la base de datos ODBC".
Se abrir una nueva ventana Fuente de datos ODBC. En esta ventana, puede seleccionar el controlador ODBC que coincida con su base de datos SQL.
Despu s de seleccionar el controlador ODBC, haga clic en Siguiente e ingrese sus credenciales para conectarse a la base de datos SQL. Puede ser un nombre de usuario y una contrase a.
Despu s de conectarse con xito a la base de datos SQL, puede seleccionar las tablas o consultas que desea importar a Excel. Seleccione los elementos que desee y haga clic en el bot n Descargar. Los datos se importar n a una nueva hoja de Excel.
Haga clic en el bot n "Obtener datos de otras Fuentes"
Para conectarse a una base de datos SQL a trav s de Excel, el primer paso es abrir el programa y seleccionar el archivo con el que planea trabajar.
Luego, en el men superior, debe encontrar la pesta a "Datos" y hacer clic en ella. En el men desplegable que aparece, seleccione la opci n "Obtener datos de otras Fuentes".
Se abrir una nueva ventana con la selecci n del tipo de origen de datos. En esta ventana, seleccione la opci n "desde la base de datos" y luego haga clic en el bot n "Siguiente".
En la siguiente ventana, se le pedir que seleccione el tipo de base de datos. En este caso, seleccione Microsoft SQL Server y haga clic en Siguiente.
Despu s de eso, aparecer una ventana para ingresar los datos de conexi n a la base de datos SQL. Ingrese la informaci n requerida, como el nombre del servidor, el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contrase a. Si tiene configuraciones de conexi n especiales, ind quelas tambi n.
Despu s de completar correctamente todos los campos, haga clic en el bot n "Verificar conexi n". Si todo se ingresa correctamente, ver un mensaje de conexi n exitosa; de lo contrario, verifique que la informaci n ingresada sea correcta y vuelva a intentarlo.
Cuando la conexi n se ha realizado correctamente, haga clic en el bot n "Siguiente" y seleccione los datos que desea importar desde la base de datos SQL. Puede seleccionar tablas, vistas, consultas o especificar su propia consulta SQL.
Despu s de seleccionar los datos necesarios, haga clic en el bot n "Cargar" y Excel comenzar a importar los datos seleccionados de la base de datos SQL. Dependiendo de la cantidad de datos, este proceso puede llevar alg n tiempo.
Una vez finalizada la importaci n, podr trabajar con los datos de la base de datos SQL en las hojas de c lculo de Excel. Todos los cambios realizados en las hojas de c lculo de Excel no afectar n los datos originales en la base de datos SQL a menos que realice pasos especiales para actualizar los datos.
Seleccione "de la base de datos" y haga clic en"siguiente"
Despu s de iniciar Microsoft Excel, abra un nuevo documento y haga clic en la pesta a Datos en el men superior.
A continuaci n, seleccione "desde la base de datos" en "Obtener datos externos".
En la ventana que se abre, seleccione el tipo de base de datos con la que desea conectarse. En este caso, ser a una base de datos SQL.
Haga clic en Siguiente para continuar.
Aparece un cuadro de di logo donde puede especificar la configuraci n de conexi n de la base de datos:
| Fuente de informaci n | Ajuste |
|---|---|
| Servidor | Especifique el nombre del servidor SQL al que desea conectarse. |
| Autenticaci n | Seleccione el tipo de autenticaci n que necesita para acceder a la base de datos. Puede usar la autenticaci n de Windows o proporcionar un nombre de usuario y contrase a. |
| Base de datos | Especifique el nombre de la base de datos a la que desea acceder. |
| Prueba de conexi n | Haga clic en este bot n para comprobar si la conexi n a la base de datos se realiza correctamente. |
Despu s de completar todos los ajustes necesarios, haga clic en el bot n Siguiente.
En la siguiente ventana, puede elegir si desea importar datos directamente a la hoja actual, a una nueva hoja o a un nuevo libro.
Seleccione las opciones necesarias y haga clic en Finalizar.
Ahora Excel se conectar a la base de datos SQL de acuerdo con la configuraci n especificada y puede comenzar a trabajar con los datos de la base de datos en Excel.
Seleccione "Controlador ODBC" e ingrese los par metros de conexi n a la base de datos SQL
1. Abra el programa Microsoft Excel y seleccione la pesta a Datos en la barra de herramientas superior.
2. En "Or genes de datos", seleccione "De otras Fuentes" y haga clic en "detalles de conexi n de datos".
3. En la ventana que se abre, seleccione "Controlador ODBC" y haga clic en el bot n "Siguiente".
4. En la siguiente ventana, seleccione el controlador correspondiente a su base de datos SQL y haga clic en el bot n "Siguiente".
5. Ingrese las opciones de conexi n a su base de datos SQL, incluido el nombre del servidor, el nombre de la base de datos, el nombre de usuario y la contrase a.
6. Haga clic en El bot n "prueba de conexi n" para asegurarse de que los par metros se introducen correctamente. Si la prueba tiene xito, haga clic en el bot n "aceptar".
7. Seleccione c mo desea utilizar los datos de la base de datos SQL: para crear una tabla din mica, recuperar datos o crear un informe.
8. Haga clic en el bot n "Descargar" o "Editar" para empezar a trabajar con los datos de la base de datos SQL.