Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con tablas y datos. Sin embargo, a veces es necesario dar acceso a un archivo de Excel a varios usuarios al mismo tiempo. En este art culo, le mostraremos c mo compartir un archivo de Excel y compartirlo con otros usuarios.
El primer paso para compartir un archivo de Excel es guardar el archivo en la nube. Hay varios servicios en l nea, como Google Drive, OneDrive o Dropbox, que le permiten cargar y almacenar archivos en el almacenamiento en la nube. Despu s de subir el archivo a la nube, usted ser capaz de compartirlo con otros usuarios mediante el establecimiento de los derechos de acceso necesarios.
Importante: antes de cargar el archivo de Excel en el almacenamiento en la nube, aseg rese de que toda la informaci n confidencial se elimina del archivo o solo estar disponible para usuarios autorizados.
Despu s de cargar el archivo en el almacenamiento en la nube y establecer los permisos necesarios, otros usuarios podr n abrir el archivo de Excel. En lugar de descargar el archivo, los usuarios podr n trabajar con l en l nea, en tiempo real. Esto le permitir no solo trabajar en el archivo al mismo tiempo, sino tambi n ver los cambios realizados por otros usuarios.
Compartir un archivo de Excel es til para colaborar en proyectos, colaborar y compartir informaci n con otros usuarios. Ahora que sabe c mo compartir un archivo de Excel, puede simplificar y acelerar su trabajo con hojas de c lculo y datos.
- C mo permitir el acceso a un archivo de Excel: paso a paso
- Abrir un documento de Excel
- Configurar el uso compartido de archivos
- Establecer permisos de usuario
C mo permitir el acceso a un archivo de Excel: paso a paso
En este art culo, veremos en detalle c mo permitir el acceso a un archivo de Excel y compartirlo con otros usuarios. Siguiendo estos sencillos pasos, podr compartir el archivo y establecer los permisos para usarlo.
Abra el archivo de Excel al que desea otorgar acceso.
En el men Archivo, seleccione la opci n Guardar como.
Despu s de introducir el nombre del archivo, haga clic en la flecha junto al bot n "Guardar".
En el men desplegable, seleccione la opci n "Herramientas" y luego "Compartir".
En el nuevo cuadro de di logo, haga clic en el bot n Editar junto al campo Compartir.
En la ventana que aparece, seleccione el tipo de acceso: Lectura, Escritura o acceso Completo.
Ingrese las direcciones de correo electr nico de los usuarios a los que desea otorgar acceso.
Haga clic en el bot n "Compartir" y confirme los cambios.
Ahora ha permitido con xito el acceso al archivo de Excel y lo ha compartido con otros usuarios. Podr n ver, editar o usar el archivo de acuerdo con los permisos establecidos.
Abrir un documento de Excel
Si necesita abrir un documento de Excel, entonces hay algunas maneras de hacerlo.
1. Abra el programa Microsoft Excel en su computadora. En la parte superior de la ventana habr una barra de men con varias pesta as, como "Archivo", "Insertar", "P gina", etc.
2. Haga clic en la pesta a Archivo. En el men desplegable, seleccione la opci n "Abrir".
3. En el cuadro de di logo que se abre, busque y seleccione el documento de Excel deseado. Si conoce la ruta del archivo, tambi n puede ingresarla en el Cuadro nombre del archivo y presionar la tecla Intro.
4. Despu s de seleccionar el archivo, haga clic en el bot n Abrir. El documento de Excel se abrir en Microsoft Excel.
Tambi n puede abrir un documento de Excel haciendo clic derecho sobre l y seleccionando la opci n "Abrir con" en el men contextual. A continuaci n, seleccione el programa Microsoft Excel de la lista de aplicaciones disponibles.
Si no tiene instalado el programa Microsoft Excel en su computadora, puede usar la versi n en l nea de Excel u otro programa capaz de abrir archivos .xlsx o .xls. En la versi n en l nea de Excel de Microsoft, solo tiene que ir al sitio web de Microsoft Office Online, iniciar sesi n en su cuenta de Microsoft, seleccionar la opci n "Excel" y descargar el documento desde el almacenamiento en la nube o desde su computadora.
Eso es todo! Ahora ya sabe c mo abrir un documento de Excel en su computadora.
Configurar el uso compartido de archivos
Para compartir un archivo de Excel y permitir que otros vean, editen o comenten su contenido, siga los pasos que se indican a continuaci n:
- Abra el archivo Excel que desea compartir.
- En el men superior, seleccione la pesta a Archivo.
- En el men desplegable, seleccione Compartir.
- Seleccione la opci n "On"."para permitir el uso compartido de archivos.
Despu s de eso, tendr las siguientes opciones de configuraci n de uso compartido disponibles:
- Enlace de archivo: un Enlace que puede enviar a otros usuarios para acceder al archivo.
- Opciones de acceso: Especifica qui n puede ver, editar o comentar el archivo.
- Duraci n del enlace: Establece un l mite de tiempo para el acceso al archivo.
- Protecci n con contrase a: Establece una contrase a para restringir el acceso al archivo solo a los usuarios a los que le das una contrase a.
Despu s de configurar el uso compartido de archivos, haga clic en "Aplicar" o "Guardar". Ahora, otros usuarios podr n abrir el archivo y usarlo de acuerdo con las opciones de acceso establecidas.
Establecer permisos de usuario
Una vez que haya abierto su archivo de Excel, puede comenzar a establecer permisos para los usuarios.
1. Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
2. En el men desplegable, seleccione "Informaci n".
3. A continuaci n, haga clic en el bot n "Proteger libro" y seleccione "Establecer restricciones de acceso".
4. En la ventana que aparece, puede establecer diferentes niveles de acceso para los usuarios. Por ejemplo, puede establecer una contrase a de lectura para evitar que se modifique un archivo o establecer una contrase a de cambio para restringir el acceso solo a ciertas personas.
5. Si desea establecer una contrase a, escr bala en el campo correspondiente y haga clic en "aceptar".
6. Ahora, al abrir el archivo, se les pedir a los usuarios que ingresen una contrase a para acceder a l.
7. Si desea eliminar las restricciones de acceso, repita los primeros cuatro pasos y seleccione "Eliminar restricciones de acceso".
De esta manera, puede establecer permisos para los usuarios a su archivo de Excel y controlar qui n puede verlo y editarlo.