Muchos usuarios est n en contacto con la necesidad de conectar una hoja de c lculo de Excel con un documento de Word. Esta es una tarea com n, especialmente cuando se necesita crear un informe, una presentaci n o una hoja de datos. La combinaci n de datos de Excel a Word puede ser til para guardar el formato y organizar la informaci n para una f cil visualizaci n.
Una forma de combinar una hoja de c lculo de Excel con Word es copiar y pegar. Puede copiar la hoja de c lculo deseada de Excel y pegarla en un documento de Word. Sin embargo, puede haber problemas con el formato y la alineaci n. Para evitar estos problemas, se recomienda utilizar herramientas y caracter sticas especiales que lo ayudar n a combinar la tabla sin perder datos y apariencia.
En este tutorial paso a paso, veremos algunos m todos para combinar una hoja de c lculo de Excel con un documento de Word. Aprender c mo usar las herramientas integradas de Excel, as como las diversas caracter sticas adicionales que ofrecen los programas de terceros. Tambi n veremos algunos consejos y trucos sobre el formato y la configuraci n de la tabla para un uso m s eficiente en Word.
- Combinar una hoja de c lculo de Excel con Word
- Preparaci n de archivos
- Establecer una relaci n entre la hoja y el documento
Combinar una hoja de c lculo de Excel con Word
Si necesita combinar datos de una hoja de c lculo de Excel con un documento de Word, puede usar la funci n de inserci n de tabla. Esto le permite crear una relaci n entre los datos de la tabla y el documento de Word, de modo que cualquier cambio en la tabla de Excel se reflejar autom ticamente en su documento de Word.
Medida 1: Abra la hoja de c lculo de Excel que contiene los datos que desea insertar en el documento de Word.
Paso 2: Resalte las celdas que contienen los datos que desea insertar en el documento de Word.
Paso 3: Copie las celdas seleccionadas presionando Ctrl+C o usando el comando Copiar en el men Editar.
Medida 4: Vaya a su documento de Word y coloque el cursor en el lugar donde desea insertar la tabla.
Paso 5: Pegue la tabla presionando Ctrl+V o usando el comando Pegar en el men Editar.
Ahora, si realiza cambios en una hoja de c lculo de Excel, esos cambios se reflejar n autom ticamente en su documento de Word. Para actualizar una tabla en un documento de Word, resalte la tabla y haga clic en Actualizar datos relacionados en la ficha Trabajar con datos.
Nota: Si desea eliminar el v nculo entre una hoja de c lculo de Excel y un documento de Word, resalte la hoja en el documento de Word, haga clic con el bot n secundario y haga clic en Recortar enlace de tabla.
Preparaci n de archivos
1. Verifique que los archivos de Excel y Word tengan formatos compatibles. Por lo general, los archivos de Excel tienen una extensi n .xlsx o .xls y archivos de Word .docx. Si sus archivos tienen otras extensiones, gu rdelos previamente en el formato apropiado.
2. Aseg rese de que la hoja de c lculo de Excel contenga todos los datos necesarios que desea Mostrar en el archivo de Word. Elimine cualquier fila o columna adicional para hacer que la tabla sea compacta y legible.
3. Prepare un archivo de Word que muestre la hoja de c lculo de Excel. Cree un nuevo documento o abra un archivo de Word existente. Si ya tiene contenido en un archivo de Word, aseg rese de que tenga suficiente espacio para acomodar una hoja de c lculo de Excel.
4. Coloque el cursor en el lugar correcto en el archivo de Word donde desea insertar la hoja de c lculo de Excel. Si la tabla debe estar en una p gina nueva, cree un nuevo p rrafo antes de colocar la tabla.
Establecer una relaci n entre la hoja y el documento
En Excel, abra la hoja de c lculo que desee asociar con el documento en Word. Seleccione las celdas que desea insertar en el documento.
Copie las celdas seleccionadas presionando la combinaci n de teclas Ctrl+C o usando el comando Copiar en el men contextual.
Abra Word y abra el documento al que desea agregar la tabla.
Coloque el cursor en el lugar donde desee insertar la tabla.
Pegue el contenido de la tabla presionando la combinaci n de teclas Ctrl+V o usando el comando Pegar en el men contextual.
En el men que aparece, seleccione la opci n "Insertar datos de la aplicaci n Excel".
Marque la casilla junto a la opci n "Vincular al original".
Complete el proceso haciendo clic en aceptar.
Ahora la tabla del programa Excel est vinculada al documento en Word. Cualquier cambio en la tabla se actualizar autom ticamente en el documento.
Tambi n puede ajustar la configuraci n de comunicaci n para controlar qu datos actualizar y cu ndo. Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho en la tabla en Word y seleccione La opci n propiedades de relaci n.