Microsoft Outlook 2010 es uno de los clientes de correo electr nico m s populares que tambi n le permite administrar contactos. Si desea importar sus contactos a Outlook 2010, es bastante f cil. Hemos preparado para usted instrucciones detalladas sobre c mo descargar contactos que lo ayudar n a hacer frente a esta tarea sin problemas.
El primer paso para cargar contactos en Outlook 2010 es preparar un archivo con contactos. Debe guardar los contactos en formato CSV o Excel. Si sus contactos se almacenan en otra aplicaci n o Servicio web, es posible que deba exportarlos primero a uno de estos formatos.
Una vez que tenga el archivo de contactos en el formato deseado, abra Outlook 2010 y seleccione la pesta a Archivo en el men superior. En el men desplegable, seleccione Abrir y luego Importar/exportar.
En la ventana que aparece, seleccione importar Desde otro programa o archivo y haga clic en Siguiente. A continuaci n, seleccione "Archivo de valores separados" o "archivo de Microsoft Excel" seg n el formato de su archivo de contactos, y haga clic en "Siguiente"nuevamente.
- Vaya a Archivo y seleccione Abrir y exportar
- Seleccione importar Desde otros programas o archivos y haga clic en Siguiente
- Pregunta-respuesta
- Qu formato de archivo debo elegir para importar contactos en Outlook 2010?
- D nde encontrar un archivo CSV con contactos?
Vaya a Archivo y seleccione Abrir y exportar
Si desea cargar contactos en Outlook 2010, el primer paso es abrir el programa y dirigirse a la secci n Archivo. Esto proporciona acceso a una variedad de funciones de importaci n y exportaci n de datos, incluida la capacidad de cargar contactos.
Para ir a la secci n Archivo, siga estos pasos::
- Abra Microsoft Outlook 2010 en su computadora.
- En la parte superior izquierda de la ventana, busque la pesta a Archivo y haga clic en ella.
Una vez que haya accedido a la secci n "Archivo", aparecer una lista de las funciones disponibles. Para descargar contactos, debe seleccionar la opci n "Abrir y exportar". Para hacerlo, siga estos pasos::
- En la lista de funciones de Archivo, busque Abrir y exportar.
- Haga clic en Abrir y exportar con el rat n.
Despu s de realizar estos pasos, se abrir una nueva ventana con varias opciones para importar y exportar datos. Aqu podr elegir c mo cargar contactos en Outlook 2010.
Opcionalmente, puede usar el atajo de teclado "Ctrl+Shift + F "para acceder r pidamente a la secci n"Abrir y exportar".
Ahora que ha navegado a la secci n Abrir y exportar, puede continuar el proceso de carga de contactos en Outlook 2010 siguiendo las instrucciones adicionales y seleccionando las opciones apropiadas.
Seleccione importar Desde otros programas o archivos y haga clic en Siguiente
Una vez que haya abierto Outlook 2010, debe seleccionar la opci n de men "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana del programa. A continuaci n, seleccione " Abrir "y haga clic en el bot n"Importar".
En el cuadro de di logo que aparece, seleccione la opci n "Importar desde otros programas o archivos" y haga clic en el bot n "Siguiente".
En el siguiente paso, debe seleccionar el archivo desde el que desea importar los contactos. Puede seleccionar un archivo con la extensi n CSV (separador de comas), PST (archivo de Outlook) o Excel. Si ya tiene un archivo de contactos guardado en uno de estos formatos, seleccione la opci n correspondiente y haga clic en Siguiente.
A continuaci n, es posible que deba especificar la ruta del archivo si no se muestra autom ticamente. Haga clic en el bot n Examinar para seleccionar un archivo en su computadora y luego haga clic en Siguiente.
Despu s de seleccionar un archivo, es posible que deba especificar qu elementos desea importar. En este paso, puede seleccionar solo contactos o tambi n importar calendario, mensajes de correo electr nico y otros elementos. Seleccione las opciones necesarias y haga clic en Siguiente.
En el ltimo cuadro de di logo, puede seleccionar la carpeta en la que se importar n sus contactos. Tambi n puede crear una nueva carpeta o seleccionar una existente. Despu s de seleccionar la carpeta, haga clic en Finalizar para iniciar el proceso de importaci n.
Una vez finalizada la importaci n, sus contactos se agregar n a Outlook 2010 y se mostrar n en la lista de contactos del programa.
Pregunta-respuesta
Qu formato de archivo debo elegir para importar contactos en Outlook 2010?
Para importar contactos a Outlook 2010, seleccione archivos CSV. CSV (valores separados por comas) es un formato universal que permite guardar los datos de la tabla (incluidos los contactos) como texto separado por comas. Este formato es compatible con la mayor a de los programas, incluido Outlook 2010, y proporciona una transferencia r pida y confiable de datos entre diferentes sistemas.
D nde encontrar un archivo CSV con contactos?
El archivo CSV con los contactos se puede encontrar en su computadora o descargar de los recursos de Internet. Si ha creado o exportado contactos desde otro programa (por ejemplo, Microsoft Excel o Contactos de Google), normalmente puede guardarlos en formato CSV. Compruebe la carpeta en la que normalmente guarda los archivos o utilice la funci n de b squeda en su computadora. Si descarga un archivo CSV de Internet, generalmente se guarda en la carpeta Descargas.