En el proceso de trabajo con el programa Excel, a menudo hay situaciones en las que el usuario guarda accidentalmente un archivo con datos incorrectos o un formato incorrecto. Sin embargo, no todos saben que Excel tiene una funci n para deshacer el guardado de archivos. En este art culo, veremos c mo restaurar correctamente la versi n anterior del documento y evitar la p rdida de datos.
Para cancelar el guardado de un archivo en Excel, siga los siguientes pasos. En primer lugar, debe abrir el programa Excel y seleccionar el elemento "archivo"en El men superior. A continuaci n, haga clic en el bot n "Abrir", que se encuentra en el lado izquierdo de la pantalla.
En la p gina que se abre, debe seleccionar la carpeta en la que se encontraba el archivo antes de guardarlo. A continuaci n, debe encontrar y seleccionar el archivo deseado y hacer clic en el bot n "Abrir". Despu s de eso, se abrir el documento tal como estaba antes de guardarlo por ltima vez.
Es importante recordar que la funci n deshacer guardar solo est disponible para archivos que se han guardado varias veces. Si el archivo se guard solo una vez, no podr restaurar la versi n anterior.
Por lo tanto, la funci n de deshacer guardar un archivo en Excel es muy til y puede salvarlo de errores inesperados. Al conocer estas instrucciones, puede trabajar con el programa de forma segura y evitar la p rdida de datos valiosos.
- C mo cancelar guardar un archivo en Excel
- Instrucciones para cancelar el guardado
- Consejos para cancelar el guardado
- Qu hacer cuando se guarda accidentalmente
- C mo evitar guardar cambios no deseados
C mo cancelar guardar un archivo en Excel
Para cancelar el guardado de un archivo en Excel, siga estos pasos::
1. Abra Excel y vaya a la secci n Archivo en la esquina superior izquierda del programa.
2. En el men que se abre, seleccione "Opciones".
3. En la ventana Opciones, seleccione la pesta a Guardar.
4. En la secci n "Guardar copias de seguridad", seleccione la casilla de verificaci n junto a "Guardar copia de seguridad".
5. Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora Excel har una copia de seguridad autom tica de sus archivos cuando los guarde. Si desea cancelar el guardado del archivo en Excel, necesitar :
1. Cierre el archivo que desea cancelar.
2. Ir a la carpeta donde se encuentra el archivo que desea restaurar.
3. Encuentra un archivo con el mismo nombre pero con una extensi n .xlsbak.
4. Cambiar de nombre .xlsbak de nuevo en .xlsx.
5. Ahora puede abrir el archivo y encontrarlo en el estado anterior al ltimo guardado.
Tenga en cuenta que solo puede cancelar el guardado de un archivo en Excel si la funci n de copia de seguridad est habilitada. Si esta funci n no se ha activado de antemano, no podr cancelar el guardado.
Por lo tanto, siguiendo las instrucciones anteriores y habilitando previamente la funci n de guardar copias de seguridad en Excel, podr cancelar el guardado del archivo y volver a la versi n anterior si es necesario por alguna raz n.
Instrucciones para cancelar el guardado
Hay varias formas de cancelar el guardado de un archivo en Excel. A continuaci n se muestran las instrucciones para cada uno:
1. Usar el comando Deshacer en el men
Si acaba de guardar los cambios en un archivo de Excel y desea deshacer esta acci n, puede hacer clic en el bot n "Deshacer" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel o usar el m todo abreviado de teclado "Ctrl + Z".
2. Cerrar el archivo sin guardar
Si solo desea cerrar el archivo de Excel sin guardar los cambios, debe seguir estos pasos: :
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel.
- Seleccione "Cerrar" o presione la tecla "Ctrl + W".
- Si se han realizado cambios en el archivo, aparecer una ventana de advertencia sobre los datos no guardados. Haga clic en el bot n "No" para cerrar el archivo sin guardar los cambios.
3. Usar el comando Deshacer guardar en el men Archivo
Si ya cerr el archivo de Excel con los cambios guardados, pero luego decidi cancelar el guardado, siga estos pasos:
- Abra Excel y haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la ventana.
- Seleccione "Abrir" para abrir el archivo guardado anteriormente.
- En el men Archivo, seleccione Restaurar libros de trabajo no guardados.
- Seleccione el archivo que desea restaurar y haga clic en Abrir.
- El libro de trabajo restaurado se abrir y se eliminar n todos los cambios realizados despu s de guardarlos.
Estas sencillas instrucciones le ayudar n a deshacer el guardado del archivo en Excel y volver al estado anterior sin p rdida de datos.
Consejos para cancelar el guardado
- Si hace clic accidentalmente en el bot n guardar archivo en Excel, pero a n no ha cerrado el programa, presione la combinaci n de teclas Ctrl+Z para deshacer la ltima acci n y volver al estado anterior del documento.
- Si el archivo ya est guardado, pero desea volver a la versi n anterior, use el comando Deshacer guardar en el men Archivo. Este comando revertir los cambios recientes y devolver el archivo al estado anterior al guardado.
- Si el archivo ya est guardado y cerrado, pero desea cancelar el guardado, busque el archivo en la computadora y haga clic con el bot n derecho. En el men contextual que aparece, seleccione la opci n "Deshacer ltimo guardado". Como resultado, el archivo se restaurar a su estado anterior.
- Si guarda accidentalmente un archivo con un nuevo nombre en lugar de querer dejarlo en el formato actual, simplemente puede cerrar el archivo sin guardarlo. Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho del mouse en la pesta a del archivo y seleccione la opci n "Cerrar sin guardar"en el men contextual. El archivo no se guardar y se cerrar sin cambios.
Qu hacer cuando se guarda accidentalmente
Si accidentalmente guarda un archivo en Excel y necesita deshacer esta acci n, hay varias maneras que pueden ayudar.
Deshacer una acci n con el comando Deshacer
Excel tiene un comando Deshacer que le permite deshacer la ltima acci n. Para usar este comando, use uno de los siguientes m todos:
- Presione la tecla Ctrl + Z en su teclado.
- Haga clic con el bot n derecho en una celda y seleccione Deshacer en el men contextual.
- Abra la pesta a Inicio en la barra de herramientas de Excel, busque el grupo de comandos Portapapeles y haga clic en el bot n Deshacer.
Despu s de realizar una de estas acciones, el ltimo guardado se cancelar y volver al estado anterior del archivo.
Uso de la funci n Restaurar
Si no puede usar el comando Deshacer, puede restaurar una versi n anterior del archivo utilizando la funci n Restaurar. Para utilizar esta funci n, siga estos pasos::
- Abra la carpeta donde se encuentra el archivo de Excel.
- Haga clic derecho en el archivo y seleccione Propiedades en el men contextual.
- Haga clic en la pesta a versiones Anteriores.
- Seleccione la versi n deseada del archivo y haga clic en el bot n Restaurar.
Despu s de realizar estas acciones, se restaurar la versi n anterior del archivo y se cancelar el guardado accidental.
C mo evitar guardar cambios no deseados
Guardar cambios no deseados en un archivo de Excel puede provocar la p rdida de datos o la interrupci n de los c lculos. Para evitar tales situaciones, se recomienda seguir algunas reglas simples.
- No olvide hacer una copia de seguridad: antes de realizar cambios significativos en el archivo, especialmente si tiene dudas sobre su correcci n, es una buena idea hacer una copia del archivo original. Para que pueda volver a l si es necesario.
- Use la funci n Deshacer: Excel tiene una funci n Deshacer incorporada que le permite deshacer la ltima acci n. Si ha realizado cambios accidentalmente, presione la combinaci n de teclas Ctrl + Z o seleccione la opci n correspondiente en el men editar.
- Compruebe cuidadosamente los datos introducidos: antes de guardar el archivo, aseg rese de que los datos introducidos sean correctos. Preste especial atenci n a las f rmulas y referencias a otras celdas para evitar errores en los c lculos.
- Use celdas protegidas: en Excel, puede proteger celdas espec ficas para evitar que se modifiquen. Esto es til si desea que otros usuarios puedan ver el archivo pero no realizar cambios en l. Para proteger las celdas, seleccione las celdas que desee, luego haga clic con el bot n derecho y seleccione Formato de celda. En la pesta a Protecci n, seleccione la casilla de verificaci n Bloquear y haga clic en aceptar. A continuaci n, puede aplicar la protecci n de la hoja.
- Configure correctamente las opciones de guardado: aseg rese de que todas las opciones de guardado necesarias est n seleccionadas correctamente antes de guardar el archivo. Por ejemplo, compruebe el formato del archivo, su ubicaci n y nombre. Esto ayudar a evitar la p rdida de datos o sobrescribir accidentalmente los archivos existentes.
Siguiendo estas pautas, puede evitar guardar cambios no deseados en Excel y mantener sus datos seguros.