Microsoft Excel es uno de los programas m s populares que las personas usan para trabajar con tablas de datos. Una de las posibilidades de Excel es personalizar los pies de p gina que aparecen en la parte superior o inferior de cada p gina del documento que se est imprimiendo. Los pies de p gina pueden contener la fecha, el n mero de p gina, el t tulo del documento y otra informaci n que desee incluir en cada p gina.
Cambiar los pies de p gina en un programa de Excel puede parecer una tarea desalentadora para los principiantes, pero en realidad es bastante simple. En esta gu a, le mostraremos los pasos que debe seguir para cambiar los pies de p gina en Excel y agregar la informaci n que necesita.
Primero, abra el documento de Excel en el que desea cambiar los encabezados y pies de p gina. A continuaci n, seleccione la pesta a "Ver" en el men superior del programa. En el men que aparece, seleccione "pies de P gina". Esto abrir el cuadro de di logo Pies de p gina y pie de p gina.
En el cuadro de di logo, puede ver secciones para los encabezados izquierdo, central y derecho, as como para el encabezado y el pie de p gina. En cada secci n, puede agregar texto o insertar elementos especiales como la fecha o el n mero de p gina. Para agregar texto, simplemente haga clic en la secci n deseada y comience a escribir. Para insertar un elemento especial, como una fecha, selecci nelo en el men y se agregar autom ticamente al pie de p gina.
- Preparaci n para cambiar los encabezados y pies de p gina
- Guardar una copia del documento antes de realizar cambios
- Abrir un documento en Excel
- Abrir el modo de edici n de pie de p gina
- Paso 1: Seleccionar la pesta a Insertar en el men
- Paso 2: haga Clic en el bot n "pie de P gina" dentro de la pesta a "Insertar"
- Editar pie de p gina izquierdo
- Al hacer clic en el rea del pie de p gina izquierdo
- Introducir texto o insertar elementos en el pie de p gina izquierdo
Preparaci n para cambiar los encabezados y pies de p gina
Antes de comenzar a cambiar los encabezados y pies de p gina en Excel, debe realizar algunos trabajos preparatorios:
1. Abrir documento
Abra el programa Excel y seleccione el documento en el que desea cambiar los encabezados y pies de p gina. Si a n no tiene un documento, cree uno nuevo o abra un archivo existente.
2. Ir al modo de impresi n
Vaya al modo de impresi n para ver c mo se ver n sus cambios. Para hacerlo, haga clic en la pesta a Ver en la parte superior de la pantalla y seleccione Ver antes de imprimir. Esto le permitir ver el documento como se ver en la p gina impresa.
3. Definir un lugar para los pies de p gina
Decida d nde desea colocar los pies de p gina en la p gina. Se pueden colocar en la parte superior o inferior de la p gina. Tambi n puede elegir que los pies de p gina aparezcan en todas las p ginas o solo en p ginas espec ficas.
4. Planificaci n del contenido del pie de p gina
Determine qu contenido se mostrar en los pies de p gina. Por ejemplo, puede agregar un n mero de p gina, un nombre de archivo o una fecha a los pies de p gina. Tambi n puede agregar otra informaci n que sea til para usted o sus lectores.
5. Escribir el plan en papel
Antes de comenzar a cambiar directamente los pies de p gina en Excel, es una buena idea escribir su plan en papel. Esto le ayudar a no olvidar ning n paso y ser til en caso de problemas o la necesidad de realizar cambios en el plan de acci n.
Despu s de completar todos estos pasos, estar listo para comenzar a cambiar los pies de p gina en la p gina del programa Excel.
Guardar una copia del documento antes de realizar cambios
Antes de realizar cambios en un documento de Excel, es muy importante mantener una copia del original. Esto evitar la p rdida de datos en caso de posibles errores o cambios que puedan resultar indeseables.
Para guardar una copia del documento, siga estos pasos::
- Abra el documento de Excel que desea editar.
- Haga clic en el bot n "Archivo" en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- En el men desplegable, seleccione Guardar como.
- Especifique un nuevo nombre de archivo y seleccione una ubicaci n para guardar.
- Seleccione Excel Workbook (*.xlsx) " u otro formato de archivo adecuado.
- Haga clic en el bot n Guardar para crear una copia del documento.
Ahora tiene una copia guardada del documento que puede modificar sin el riesgo de perder los datos originales. Si algo sale mal en el proceso de trabajar con una copia, siempre puede volver al original.
Abrir un documento en Excel
- Inicie el programa Excel haciendo clic en su acceso directo en el Escritorio o en el men Inicio.
- En la ventana que se abre, seleccione Abrir desde la pesta a Archivo.
- Navegue hasta la carpeta donde se encuentra el documento que desea abrir.
- Haga clic en el t tulo del documento y haga clic en Abrir.
Despu s de completar estos pasos, el documento seleccionado se abrir en Excel. Ahora puede proceder a cambiar sus pies de p gina.
Abrir el modo de edici n de pie de p gina
Para abrir el modo de edici n de pie de p gina en Excel, siga estos sencillos pasos:
- Abra el documento en Excel en el que desea cambiar los encabezados y pies de p gina.
- En la barra de herramientas superior, haga clic en la pesta a Ver.
- En la secci n "Ver", haga clic en el bot n"Dise o de p gina".
- Se abrir el cuadro de di logo Marcado de p gina. En la parte inferior de la ventana, ver las secciones para editar los encabezados y pies de p gina: "Pie de p gina a la izquierda", "pie de p gina al centro" y "Pie de p gina a la derecha".
- Seleccione una de las secciones de pie de p gina en las que desea realizar cambios.
- En la secci n seleccionada, escriba o edite el texto del pie de p gina con las herramientas de edici n de texto est ndar.
Despu s de realizar todos los cambios necesarios, haga clic en aceptar en el cuadro de di logo Dise o de p gina para guardar los cambios y cerrar el modo de edici n de pie de p gina.
Por lo tanto, ha abierto con xito el modo de edici n de pie de p gina en Excel y ha realizado los cambios necesarios en los pies de p gina del documento.
Paso 1: Seleccionar la pesta a Insertar en el men
Antes de cambiar los encabezados y pies de p gina en Excel, debe seleccionar la pesta a insertar en el men . Se encuentra en la parte superior de la pantalla y contiene varias herramientas para agregar nuevos objetos y elementos a la tabla.
Para ir a la pesta a Insertar, siga estos pasos::
- Abra el programa Excel y abra la hoja de c lculo deseada.
- En la parte superior de la pantalla, busque la barra de men y pase el cursor sobre la pesta a Insertar.
- Haga clic en el bot n izquierdo del rat n para seleccionar esta pesta a.
Despu s de seguir estos pasos, estar en la pesta a Insertar, listo para cambiar los pies de p gina en Excel.
Nota: las Versiones de Excel pueden variar ligeramente, pero el proceso general para seleccionar la pesta a Insertar sigue siendo el mismo.
Medida 2: Al hacer clic en el bot n "pie de P gina" dentro de la pesta a "Insertar"
Despu s de abrir Excel y crear un nuevo documento, debe ir a la pesta a "Insertar" en la barra de herramientas superior.
Dentro de la pesta a "Insertar", debe encontrar la secci n "Texto" y hacer clic en el bot n "pie de P gina".
Al hacer clic en este bot n, se abrir un men con diferentes opciones de pie de p gina. Aqu puede seleccionar el tipo de pie de p gina deseado, por ejemplo," Superior"," Inferior "o"Central".
Despu s de seleccionar el tipo de pie de p gina, puede comenzar a editarlo. Para hacer esto, haga doble clic en el rea del pie de p gina en la parte superior de la p gina.
Despu s de abrir el modo de edici n de pie de p gina, puede agregar texto, insertar n meros de p gina, fecha y hora, y aplicar otros formatos.
Puede cambiar la ubicaci n de la informaci n en los encabezados y pies de p gina mediante tablas agregando filas y columnas.
Cuando haya terminado de trabajar con los pies de p gina, puede cerrar el modo de edici n de pies de p gina haciendo clic en el bot n "Cerrar encabezado y pie de p gina" en la parte superior de la pantalla.
Por lo tanto, para cambiar los pies de p gina en Excel, debe ir a la pesta a Insertar, buscar y hacer clic en el bot n Pie de p gina, seleccionar el tipo de pie de p gina, editar su contenido y cerrar el modo de edici n.
Editar pie de p gina izquierdo
Los pies de p gina en Excel le permiten agregar informaci n adicional a cada p gina de su libro. Uno de los pies de p gina, el pie de p gina izquierdo, se coloca a la izquierda de la p gina y puede contener el t tulo, el n mero de p gina u otra informaci n que desee Mostrar en cada p gina.
Para editar el pie de p gina izquierdo en Excel, siga estos pasos:
- Abra el libro de Excel en el que desea cambiar el pie de p gina izquierdo.
- Seleccione la pesta a Insertar en el men superior.
- Haga clic en el bot n "pies de P gina" en el grupo "Texto".
- Seleccione la opci n "pie de p gina Izquierdo".
- En el men que se abre, seleccione una de las plantillas de pie de p gina izquierdo predefinidas o haga clic en "pie de p gina Personalizado" para crear su propio dise o.
- Se abrir la ventana Entrada de texto. Escriba texto o use los botones de la barra de herramientas para agregar variables como el n mero de p gina, la fecha o el nombre del archivo.
- Para cambiar la fuente o el formato del texto en un pie de p gina, selecci nelo y use las herramientas adecuadas en la barra de formato en la parte superior de la ventana de Excel.
- Cuando haya terminado de editar el pie de p gina izquierdo, haga clic en el bot n "OK".
Ahora ha cambiado con xito el pie de p gina izquierdo en Excel. El pie de p gina aparecer en cada p gina de su libro, lo que le permitir agregar m s informaci n para su conveniencia.
Al hacer clic en el rea del pie de p gina izquierdo
Para ir a editar el pie de p gina izquierdo, siga estos pasos::
- Abra el documento en Excel.
- Despu s de eso, seleccione la pesta a " Ver " en el men superior del programa.
- En Ver, busque el grupo de comandos Marcado de impresi n y seleccione rea de pie de p gina izquierdo.
- Aparece la ventana rea de pie de p gina izquierdo, donde puede agregar o cambiar texto y otros elementos.
- Por ejemplo, puede agregar el t tulo del documento, el n mero de p gina, el logotipo o cualquier otra informaci n que desee ver en cada p gina.
- Despu s de editar el pie de p gina, haga clic en el bot n Cerrar.
Ahora sabe c mo cambiar los encabezados y pies de p gina en Excel usando el rea del pie de p gina izquierdo. Utilice esta funci n para hacer que sus documentos sean m s profesionales y f ciles de usar.
Introducir texto o insertar elementos en el pie de p gina izquierdo
En Excel, puede escribir f cilmente texto o insertar elementos en el pie de p gina izquierdo para crear informaci n adicional o dise ar sus documentos.
Para comenzar a escribir en el pie de p gina izquierdo, siga estos pasos:
- Abra el documento de Excel en el que desea cambiar los encabezados y pies de p gina.
- Haga clic en la pesta a Ver en la barra de men superior.
- En el men Ver, seleccione Marcado de p gina.
- En el cuadro de di logo Marcado de p gina que se abre, seleccione la pesta a pies de P gina.
- Haga clic en el campo pie de p gina Izquierdo para activar la entrada.
- Escriba el texto que desee o inserte los elementos que desee, como una imagen o una f rmula.
- Una vez que haya terminado de escribir o pegar elementos, haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora ha ingresado texto o pegado elementos en el pie de p gina izquierdo de su documento en Excel. Esto le permitir crear documentos m s informativos y est ticamente agradables.