Microsoft Excel es una aplicaci n de hoja de c lculo popular que se usa ampliamente en muchas reas de trabajo. Una de las tareas principales de los usuarios del programa es obtener los valores contenidos en las celdas de la tabla. En este art culo, veremos algunas formas simples para ayudarlo a obtener la informaci n que necesita de las celdas de Excel.
El primer m todo es usar una f rmula. Excel tiene muchas funciones para trabajar con datos, incluidos c lculos, operaciones de texto, trabajo con fechas, etc. Para obtener el valor de una celda, puede usar la funci n = VALOR (referencia_c lula), donde "referencia_c lula" es la direcci n de la celda de la tabla. Por ejemplo, si desea conocer el valor de la celda A1, escriba la f rmula =VALOR(A1) en cualquier otra celda.
El segundo m todo es usar la funci n Quick Analysis. Las nuevas versiones de Excel tienen una funci n pr ctica de an lisis r pido que le permite analizar r pidamente los datos y obtener los valores necesarios. Para hacer esto, seleccione varias celdas o toda la tabla y haga clic en el peque o icono de an lisis r pido que aparecer en la parte inferior de la esquina derecha del rea seleccionada. En el men que aparece, seleccione la opci n Valores y Excel mostrar autom ticamente los valores de todas las celdas.
La tercera forma es usar la informaci n sobre herramientas. Si pasa el mouse sobre una celda, Excel muestra una informaci n sobre herramientas que contiene el valor de la celda. Esta es una forma conveniente de conocer r pidamente los datos que desea, especialmente si no desea utilizar f rmulas u otras funciones del programa.
Importante: si trabaja con grandes cantidades de datos o c lculos complejos, se recomienda utilizar las funciones y f rmulas de Excel. Esto ayudar a evitar errores y simplificar enormemente el an lisis de datos.
M todo 1: Usar la funci n "SS"
Para usar la funci n "SS", deber ingresarla en la f rmula de celda. La sintaxis de la funci n es la siguiente: = CC (referencia de celda). En lugar de "referencia de celda", debe proporcionar la direcci n de la celda que le interesa.
Por ejemplo, si est interesado en el valor de la celda A1, puede usar la siguiente f rmula: =CC(A1). Despu s de presionar la tecla Intro, se mostrar el valor de la celda en lugar de la f rmula.
Tambi n puede utilizar el formato num rico y los par metros adicionales de la funci n "CC" para obtener un valor espec fico. Por ejemplo, puede especificar el n mero de decimales decimales o a adir s mbolos de moneda.
El uso de la funci n "SS" le permite obtener el valor de la celda sin cambiar la celda en s . Esto es til si necesita realizar alg n tipo de c lculo o verificar qu valor est contenido en una celda sin cambiar los datos.
Ahora sabe c mo usar la funci n "SS" para obtener el valor de una celda en Excel. Este m todo le permitir obtener r pida y f cilmente los datos deseados de la tabla.
M todo 2: Usar la funci n "INDEX"
La sintaxis de la funci n "INDEX" es la siguiente:
| Funci n INDEX: | INDEX (rango, n mero de fila, n mero de columna) |
|---|
Donde:
- un rango es el rango de celdas en el que desea encontrar el valor;
- n mero de fila n mero de fila de la celda cuyo valor desea obtener;
- el n mero de columna es el n mero de columna de la celda cuyo valor desea obtener.
Por ejemplo, si desea conocer el valor de la celda B3, la funci n tendr la siguiente forma:
INDEX(A1:C3, 3, 2)
Esta funci n devolver el valor de la tercera fila y la segunda columna del rango especificado.
Adem s del uso directo de coordenadas, la funci n "INDEX" tambi n se puede usar para casos no est ndar, por ejemplo, para buscar un valor en una columna seg n una condici n especificada.
Por lo tanto, el uso de la funci n "INDEX" hace que sea f cil y r pido conocer el valor de una celda en Excel sin recurrir a operaciones y f rmulas complejas.