Archivar correo en Gmail es una caracter stica til que puede ayudarlo a administrar y mantener su correo electr nico organizado y accesible. Cuando se acumulan demasiados mensajes en su carpeta de correo, archivar puede ser una excelente manera de liberar espacio y mejorar el rendimiento.
En este tutorial paso a paso, le diremos c mo archivar su correo en Gmail. Aprender c mo crear y configurar carpetas archivadas, c mo mover correos electr nicos a un archivo y c mo encontrar y restaurar mensajes archivados. Siguiendo estos sencillos pasos, podr organizar su correo y encontrar f cilmente los mensajes que desea en el futuro.
El primer paso es crear una carpeta de archivo. Para hacer esto, debe iniciar sesi n en su cuenta de Gmail y navegar a la secci n Configuraci n. En la pesta a Configuraci n, encontrar la opci n "Archivar" en General. Haga clic en esta opci n y seleccione la ubicaci n donde desea colocar las carpetas archivadas. Puede crear una nueva carpeta o seleccionar una ya existente. Guarde los cambios y se crear su carpeta archivada.
Ahora que tiene una carpeta archivada, puede comenzar a mover los correos electr nicos al archivo. Simplemente seleccione el mensaje deseado o varios mensajes que desea archivar y haga clic en el icono "Archivar" en la barra de herramientas superior de Gmail. Sus mensajes seleccionados se mover n a una carpeta archivada y ya no aparecer n en su carpeta de correo principal. Permanecer n disponibles en el archivo y podr consultarlos en cualquier momento.
- Iniciar sesi n en su cuenta de Gmail
- Abrir la pesta a Correo
- Selecci n de correos electr nicos para archivar
- Crear una nueva carpeta de Archivo
- Mover los correos electr nicos seleccionados a la carpeta Archivo
- Paso 1: abra Gmail y seleccione los correos electr nicos para archivar
- Paso 2: haga Clic en el bot n "Archivar"
- Medida 3: Buscar correos electr nicos movidos en la carpeta Archivo
- Comprobaci n de correos electr nicos archivados
- Trabajar con cartas archivadas
- Administrar correos electr nicos archivados en Gmail
- Pregunta-respuesta
- C mo puedo archivar correos electr nicos en Gmail?
- Puedo archivar todos los correos electr nicos en Gmail a la vez?
- Qu sucede con los correos electr nicos despu s de archivarlos en Gmail?
- Puedo cancelar la copia de seguridad de un correo electr nico en Gmail?
- Es posible crear una regla autom tica para archivar correos electr nicos en Gmail?
Iniciar sesi n en su cuenta de Gmail
Para acceder a su cuenta de Gmail y archivar su correo, deber seguir estos pasos::
- Abra su navegador web favorito y escriba en la barra de direcciones www.gmail.com.
- Haga clic en el bot n "Iniciar sesi n" en la parte superior derecha de la p gina.
- Ingrese su direcci n de correo electr nico en el campo "Direcci n de correo electr nico" y haga clic en el bot n "Siguiente".
- Ingrese la contrase a de su cuenta en el campo "Contrase a" y haga clic en el bot n "Iniciar sesi n".
- Si es la primera vez que inicia sesi n en su cuenta de Gmail en este dispositivo, es posible que deba verificar su identidad mediante un mensaje de texto o una aplicaci n de autenticaci n de dos factores, si la configur anteriormente.
Una vez que haya iniciado sesi n en su cuenta de Gmail, ser redirigido a la p gina principal del buz n, donde podr comenzar a archivar su correo y realizar otras operaciones.
Abrir la pesta a Correo
Para comenzar a archivar su correo en Gmail, deber abrir la pesta a "Correo". Esto se puede hacer de la siguiente manera:
- Abra su navegador web.
- Vaya al sitio web oficial de Gmail en www.gmail.com.
- En la p gina que se abre, ingrese sus credenciales (direcci n de correo electr nico y contrase a) en los campos correspondientes.
- Haga clic en el bot n Iniciar sesi n.
Despu s de hacer clic en el bot n Iniciar sesi n, se le redirigir autom ticamente a la p gina principal de Gmail, donde se muestra su correo.
Ahora puede comenzar el proceso de archivar su correo y guardarlo en su computadora o almacenamiento en la nube. Use los pasos e instrucciones proporcionados en el art culo relacionado para completar esta tarea con xito.
Selecci n de correos electr nicos para archivar
El proceso de archivado de correo en Gmail comienza con la selecci n de los correos electr nicos deseados. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Inicie sesi n en su cuenta de Gmail.
- Abra la carpeta o etiqueta que contiene los correos electr nicos que desea archivar. Por ejemplo, podr a ser la bandeja de Entrada o la etiqueta Importante.
- Utilice los filtros y las consultas de b squeda para filtrar los correos electr nicos que desee. Por ejemplo, puede filtrar correos electr nicos de un remitente espec fico o que contengan una palabra clave espec fica.
- Marque las casillas de verificaci n de los correos electr nicos que desea archivar. Puede seleccionar varios correos electr nicos a la vez marc ndolos con marcas de verificaci n.
- Use la combinaci n de teclas "Shift" o "Ctrl" + clic para seleccionar varios correos electr nicos no consecutivos.
- Para seleccionar todos los correos electr nicos en una carpeta o etiqueta, haga clic en la marca de verificaci n en la parte superior de la lista de correos electr nicos.
Consejo: Si necesita encontrar un correo electr nico espec fico, puede usar la b squeda en la parte superior de la p gina de Gmail. Ingrese las palabras clave o la direcci n del remitente para encontrar r pidamente el correo electr nico deseado.
Importante: al archivar correos electr nicos, se mueven de la carpeta o etiqueta actual al archivo, pero permanecen disponibles en su cuenta de Gmail. Siempre puede encontrarlos en la pesta a "Archivo" o mediante consultas de b squeda.
Crear una nueva carpeta de Archivo
Pasos para crear una nueva carpeta de Archivo en Gmail:
- Inicie sesi n en su cuenta de Gmail.
- En la p gina principal de Gmail, busque la barra lateral a la izquierda.
- Despl cese hacia abajo hasta la secci n Carpetas y haga clic en el icono M s (tres puntos).
- En el men contextual, seleccione Crear nueva etiqueta.
- En la ventana que aparece, escriba el nombre "Archivo" para la nueva carpeta.
- Haga clic en el bot n Nuevo para terminar de crear la carpeta Archivo.
Ahora tiene una nueva carpeta "Archivo" en la barra lateral de Gmail. Puede arrastrar y soltar y mover mensajes a esta carpeta para archivarlos.
Mover los correos electr nicos seleccionados a la carpeta Archivo
Mover correos electr nicos a la carpeta Archivo en Gmail lo ayudar a organizar su correo y guardar todos los mensajes importantes sin tener que eliminarlos. En esta secci n, le mostraremos c mo mover los correos electr nicos seleccionados a la carpeta Archivo en su computadora o dispositivo m vil.
Paso 1: abra Gmail y seleccione los correos electr nicos para archivar
Inicie sesi n en su cuenta de Gmail y abra la carpeta con los correos electr nicos que desea archivar. Puede seleccionar uno o m s correos electr nicos manteniendo presionados los botones May s o Ctrl en el teclado y haciendo clic en los correos electr nicos deseados.
Paso 2: haga Clic en el bot n "Archivar"
Despu s de seleccionar los correos electr nicos en la barra superior de Gmail, ver varios botones de acci n. Haga clic en el bot n "Archivar", que se parece a una imagen de una carpeta de archivos con una flecha hacia abajo. Despu s de eso, los correos electr nicos seleccionados se mover n a la carpeta Archivo y desaparecer n de la lista principal de correos electr nicos.
Paso 3: Encuentra los correos electr nicos movidos en la carpeta "Archivo"
Para encontrar los correos electr nicos movidos en la carpeta Archivo, haga clic en el icono de Men en el panel izquierdo de Gmail (como tres l neas horizontales) y despl cese hacia abajo hasta que vea Todas las carpetas. Haga clic en" todas las carpetas " para revelar la lista de carpetas disponibles. Seleccione la carpeta Archivo para ver los correos electr nicos que se han movido a ella.
Ahora sabe c mo mover los correos electr nicos seleccionados a la carpeta Archivo en Gmail. Este m todo se puede utilizar para organizar el correo y guardar mensajes importantes sin eliminarlos. Buen archivado!
Comprobaci n de correos electr nicos archivados
Cuando archivas correos electr nicos en tu cuenta de Gmail, puedes revisar los correos electr nicos archivados en cualquier momento. No tiene que buscarlos en su bandeja de entrada principal, permanecen disponibles en una carpeta especial "Archivo".
Para verificar los correos electr nicos archivados, siga estos pasos::
- Ve a tu bandeja de entrada de Gmail.
- En el panel de la izquierda, busque la secci n Etiquetas y haga clic en ella.
- Despl cese hacia abajo y busque el elemento "Archivo".
- Haga clic en la carpeta Archivo para abrirla.
La carpeta Archivo muestra todos los correos electr nicos que ha archivado, incluidos todos los archivos adjuntos y metadatos. Puede usar la barra de b squeda en la parte superior de la carpeta para encontrar r pidamente el correo electr nico archivado deseado.
Tambi n puede ver los correos electr nicos archivados como una lista o una tabla seleccionando la vista de visualizaci n adecuada utilizando los botones en la esquina superior derecha de la carpeta.
Si desea devolver el correo archivado al buz n principal, simplemente marque la casilla de verificaci n y haga clic en el bot n "Transferir a" en la parte superior de la p gina. A continuaci n, seleccione la carpeta deseada o cree una nueva para mover el correo electr nico.
Trabajar con cartas archivadas
Archivar el correo en Gmail le permite reducir el volumen de mensajes entrantes en su bandeja de entrada principal y organizar su correo electr nico. Sin embargo, una vez archivado, es posible que deba trabajar con los correos electr nicos archivados. En esta secci n, le mostraremos las diferentes formas de trabajar con mensajes archivados en Gmail.
1. Ver correos electr nicos archivados
Para ver los correos electr nicos archivados en Gmail, siga estos pasos::
- Abre tu bandeja de entrada de Gmail.
- En el panel de la izquierda, busque la secci n Archivo.
- Haga clic en l para abrir la carpeta de mensajes archivados.
Despu s de eso, ver una lista de todos los correos electr nicos archivados. Puede ver su contenido abriendo correos electr nicos.
2. Mover los correos electr nicos archivados de nuevo al buz n principal
Si desea volver a mover el correo electr nico archivado al buz n principal, siga estos pasos::
- Abra la carpeta de correo electr nico archivado.
- Seleccione la letra que desea mover.
- Haga clic en el icono "Mover a" en la barra superior.
- Seleccione la bandeja de Entrada u otra carpeta a la que desea mover el correo electr nico. Tambi n puede crear una nueva carpeta para esto.
Despu s de eso, el correo electr nico seleccionado se transferir a la carpeta seleccionada. Ya no aparecer en la secci n Archivo.
3. Buscar correos electr nicos archivados
Si necesita encontrar un correo electr nico archivado espec fico en Gmail, puede aprovechar la funci n de b squeda. Para hacerlo, siga estos pasos::
- Abre el buz n de Gmail.
- En el cuadro de b squeda, escriba las palabras clave o la frase asociada con el mensaje archivado.
- Haga clic en el bot n "Buscar" o presione la tecla Intro.
Despu s de eso, Gmail mostrar los resultados de b squeda, incluidos los correos electr nicos archivados que contienen la consulta especificada.
4. Eliminar correos electr nicos archivados
Si desea eliminar permanentemente un correo electr nico archivado en Gmail, siga estos pasos::
- Abra la carpeta de correo electr nico archivado.
- Seleccione el correo electr nico que desea eliminar.
- Haga clic en el icono "Eliminar" en la barra superior.
Despu s de eso, el correo electr nico seleccionado se eliminar permanentemente y ya no aparecer en su bandeja de entrada.
Ahora ya sabes c mo trabajar con correos electr nicos archivados en Gmail. Use estas instrucciones para organizar y administrar su correspondencia por correo electr nico.
Administrar correos electr nicos archivados en Gmail
Una vez que haya aprendido a archivar su correo en Gmail, es posible que deba administrar sus correos electr nicos archivados. Gmail proporciona varias formas convenientes de hacerlo.
1. Ver correos electr nicos archivados
Para ver sus correos electr nicos archivados en Gmail, primero abra su correo. Luego, en el panel izquierdo, seleccione la secci n "todos los correos electr nicos". Esto le permitir ver todos los correos electr nicos, incluidos los archivados.
2. Buscar correos electr nicos archivados
Si tiene muchos correos electr nicos archivados y necesita encontrar un correo electr nico espec fico, puede aprovechar la b squeda en Gmail. Simplemente haga clic en el cuadro de b squeda en la parte superior de su bandeja de entrada y escriba la palabra clave o frase asociada con el correo electr nico que desea. Gmail mostrar todos los correos electr nicos que coincidan con su solicitud, incluidos los archivados.
3. Restaurar correos electr nicos archivados
Si desea devolver el correo archivado a la carpeta principal de correo, selecci nelo y haga clic en el bot n "devolver" en la barra de herramientas superior de Gmail. Esto mover el correo a su carpeta de correo principal.
4. Eliminar correos electr nicos archivados
Si ya no necesita un correo electr nico archivado, puede seleccionarlo y hacer clic en el bot n Eliminar en la barra de herramientas superior de Gmail. El correo electr nico se mover a la carpeta Papelera. Para eliminar permanentemente un correo electr nico de su correo, vaya a la carpeta Papelera y seleccione la opci n Vaciar papelera en el men superior.
Ahora sabe c mo administrar sus correos electr nicos archivados en Gmail. Estos sencillos pasos lo ayudar n a organizar su correo y encontrar los correos electr nicos correctos en el futuro.
Pregunta-respuesta
C mo puedo archivar correos electr nicos en Gmail?
Hay varias formas de archivar correos electr nicos en Gmail. El primer m todo es seleccionar los correos electr nicos deseados y hacer clic en el bot n "Archivar" en la barra superior. El segundo m todo es abrir el correo electr nico, luego hacer clic en el bot n con el icono de acceso directo y seleccionar "Archivar". La tercera forma es usar la combinaci n de teclas " e " cuando la letra est abierta. Los correos electr nicos archivados se pueden encontrar en La carpeta todos los mensajes.
Puedo archivar todos los correos electr nicos en Gmail a la vez?
S , puede archivar todos los correos electr nicos en Gmail a la vez. Para hacer esto, marque todos los correos electr nicos usando las casillas de verificaci n a la izquierda de ellos, luego haga clic en el bot n "Archivar" en el panel superior. Todos los correos electr nicos marcados se mover n al archivo.
Qu sucede con los correos electr nicos despu s de archivarlos en Gmail?
Despu s de archivar los correos electr nicos en Gmail, se mueven de la bandeja de Entrada principal a La carpeta archivada todos los mensajes. En el archivo, los correos electr nicos permanecen visibles, buscados y recuperados, pero ya no aparecen en la bandeja de Entrada principal ni ocupan espacio en ella.
Puedo cancelar la copia de seguridad de un correo electr nico en Gmail?
S , puede cancelar el archivo del correo electr nico en Gmail. Para hacerlo, abra La carpeta "todos los mensajes", busque el correo electr nico archivado y m rquelo con la casilla de verificaci n a la izquierda. A continuaci n, haga clic en el bot n "Mover a" en la barra superior y seleccione la carpeta a la que desea mover el correo electr nico. Despu s de eso, el correo electr nico se restaurar del archivo a la carpeta seleccionada.
Es posible crear una regla autom tica para archivar correos electr nicos en Gmail?
S , puedes crear una regla autom tica en Gmail para archivar correos electr nicos. Para hacer esto, abra la configuraci n de Gmail, vaya a la pesta a "Filtros y destinos", haga clic en el bot n "Crear un nuevo filtro". A continuaci n, especifique las condiciones de filtrado para los correos electr nicos que desea archivar autom ticamente y seleccione la opci n "Omitir en la bandeja de Entrada" y "Archivar" para las acciones de filtro. Despu s de eso, haga clic en el bot n "Crear filtro" y todos los correos electr nicos que cumplan con sus condiciones se archivar n autom ticamente.