En Microsoft Excel, es muy importante tener encabezados constantes o filas espec ficas en cada hoja de c lculo, especialmente si su tabla se extiende por varias p ginas. Al fijar una l nea para imprimir en cada hoja, esta informaci n se mantiene visible y accesible en todo momento, independientemente de la p gina en la que se encuentre el usuario.
Para anclar una fila para imprimir en cada hoja de c lculo en Excel, deber usar la funci n "repetir encabezado de fila". Esta funci n le permite seleccionar una fila o rango de filas espec fico para volver a aparecer en cada hoja al imprimir.
Para usar la funci n "repetir encabezado de fila", debe abrir un documento de Excel y navegar a la p gina donde se encuentra la fila que desea anclar. A continuaci n, seleccione la fila o rango de filas que desea anclar y haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada. En el men contextual que aparece, seleccione la opci n "repetir encabezado de fila".
Despu s de eso, Excel fijar autom ticamente la fila o el rango de filas seleccionados para imprimir en cada hoja. Ahora, cuando imprima su documento, las l neas seleccionadas aparecer n en la parte superior de cada p gina.
Fijar una fila para imprimir en cada hoja de c lculo en Excel es una forma f cil y efectiva de hacer que su trabajo con datos sea m s conveniente y organizado. Recuerde actualizar o modificar la fila anclada para satisfacer sus necesidades si es necesario.
- M todo 1: Usar la opci n "Anclar filas"
- M todo 2: Uso de la funci n Repetir t tulo
- M todo 3: usando una f rmula en una celda
- M todo 4: usar una macro
- M todo 5: Usando una plantilla de impresi n incorporada
M todo 1: Usar la opci n "Anclar filas"
Para usar esta opci n, siga las instrucciones a continuaci n:
- Abra el archivo en Excel y seleccione la hoja en la que desea anclar la l nea para imprimir.
- Resalte la fila que desea anclar. Para ello, haga clic en su n mero a la izquierda de las celdas.
- Haga clic en la pesta a Ver en la barra de herramientas superior y seleccione Anclar ventana.
- En el men desplegable que aparece, seleccione "Anclar filas".
Despu s de completar estos pasos, la fila seleccionada se anclar y aparecer en la parte superior de cada hoja cuando se desplace o imprima.
Tambi n puede deshacer el anclaje de fila siguiendo el mismo proceso. En el men "Anclar ventana", simplemente desmarque la casilla junto a"Anclar filas".
El uso de la opci n "Anclar filas" es una forma f cil de anclar la fila seleccionada para imprimir en cada hoja de c lculo en Excel. Este m todo es especialmente til cuando se necesita mantener la continuidad de los datos o el l mite cuando se imprime una gran cantidad de informaci n.
M todo 2: Usar la funci n Repetir encabezado
Excel tiene una funci n de "Repetir encabezado" que se puede usar para anclar l neas a cada hoja en un archivo. Esto es til cuando tiene un documento con varias hojas y desea que ciertas filas permanezcan visibles cuando se desplaza por la hoja.
Para usar la funci n Repetir t tulo, siga estos pasos:
- Seleccione la l nea o l neas que desea anclar para imprimir.
- En la barra de herramientas de Excel, seleccione la pesta a Ver.
- En la secci n "Cuadr cula de p gina", haga clic en el bot n"Repetir t tulo".
- En la ventana que se abre, seleccione las hojas en las que desea repetir el t tulo y haga clic en aceptar.
Las l neas seleccionadas ahora se fijar n en cada hoja del archivo. Cuando se desplaza por la hoja de c lculo en Excel, estas filas permanecer n visibles, lo que har que trabajar con el documento sea m s conveniente.
M todo 3: usando una f rmula en una celda
Si necesita anclar una fila para imprimir en cada hoja en Excel, puede usar una f rmula en la celda para este prop sito. Siga estos pasos para asegurar la cuerda a cada hoja:
- Seleccione la celda en la que desea colocar la fila para imprimir.
- Ingrese la siguiente f rmula:
- Presione la tecla "Enter".
- Copie el contenido de esta celda.
- Seleccione el rango de celdas en las que desea anclar la fila para imprimir.
- Haga clic con el bot n derecho del mouse y seleccione la opci n "Pegar especialmente" en el men contextual.
- En el cuadro de di logo Insertar espec ficamente, seleccione la opci n f rmulas y haga clic en aceptar.
Despu s de completar estos pasos, la f rmula se aplicar a cada hoja en el libro de Excel y la fila se fijar para imprimir en cada hoja. Si desea cambiar el contenido de la fila, simplemente cambie el valor en la celda original y se actualizar autom ticamente en todas las hojas.
M todo 4: usar una macro
Para crear una macro para anclar una l nea para imprimir en cada hoja, siga estos pasos:
- Abra el archivo de Excel en el que desea anclar la l nea para imprimir.
- Seleccione la pesta a Desarrollador en la cinta de men . Si no tiene una pesta a Desarrollador en la cinta de men , siga estas instrucciones para agregarla:
- Haga clic en el bot n Grabar macro en la pesta a Desarrollador.
- Escriba un nombre de macro en El cuadro nombre de macro y haga clic en aceptar. Por ejemplo, puede llamar a la macro "Anclar l nea para imprimir".
- Excel comenzar a registrar todas las acciones que realice.
- Vaya a la primera hoja en la que desea anclar la l nea para imprimir.
- Seleccione la l nea que desea anclar para imprimir.
- En la cinta de men , seleccione Ver > Anclar rea > Anclar primeras l neas.
- Vaya a la siguiente hoja y repita los pasos 6-8 para cada hoja en el archivo de Excel.
- Cuando haya terminado, vuelva a la pesta a Desarrollador y haga clic en el bot n Detener en la barra de herramientas.
Ahora que ha creado una macro para anclar una l nea para imprimir en cada hoja, puede ejecutarla en cualquier momento para anclar autom ticamente las l neas para imprimir en todas las hojas en un archivo de Excel. Simplemente seleccione la pesta a Desarrollador, busque su macro en la lista de macros y haga clic en el bot n Ejecutar.
M todo 5: Uso de una plantilla de impresi n integrada
Excel tiene una plantilla de impresi n integrada que le permite anclar una fila para imprimir en cada hoja. Esto es til si necesita que se muestre siempre cierta informaci n en cada hoja que imprima.
Para usar este m todo, siga los siguientes pasos:
- Abra un documento de Excel en el que desee anclar una fila para imprimir en cada hoja.
- Seleccione la pesta a Marcado de p gina en la parte superior de la pantalla.
- En la secci n Imprimir, haga clic en el bot n Encabezado/s tano.
- En la ventana Encabezado/s tano que aparece, seleccione la pesta a Hoja.
- Escriba el n mero de l nea que desea anclar para imprimir en el cuadro Contenido de la parte izquierda o Contenido de la parte central. Por ejemplo, si desea anclar la fila 1, escriba "&A1" o "A1".
- Haga clic en el bot n "Aceptar" para guardar los cambios.
Ahora, la fila que elija se imprimir en cada hoja cuando imprima un documento de Excel. Esto es muy til si necesita que cierta informaci n est siempre presente en cada hoja que imprima.
Nota: Si desea anclar varias l neas para imprimir en cada hoja, simplemente ingrese los n meros de l nea separados por comas en el cuadro Contenido de la parte izquierda o Contenido de la parte central. Por ejemplo, para anclar las filas 1 y 2, escriba "&A1, &A2" o "A1, A2".
Este m todo le permite anclar una fila para imprimir en cada hoja en Excel, lo que facilita el trabajo con los documentos que est imprimiendo.