Excel es una de las herramientas m s populares para trabajar con datos. Le permite no solo crear tablas y gr ficos, sino tambi n realizar varios an lisis y c lculos. Sin embargo, al imprimir datos en Excel, hay un problema con el hecho de que la informaci n puede extenderse m s all de una p gina. En este art culo, cubriremos las mejores formas y consejos para ayudarlo a expandir su rea de impresi n en Excel.
La primera forma es usar la funci n "Paginar". Esta funci n le permite dividir autom ticamente la tabla en varias p ginas al imprimir. Para hacer esto, seleccione la celda desde la que debe comenzar la nueva p gina, luego vaya a la pesta a "Ver" en el men de Excel y haga clic en el bot n "Dividir". Despu s de eso, el programa dividir autom ticamente la tabla en p ginas, teniendo en cuenta la celda seleccionada.
Otra forma es cambiar el Tama o de la p gina. Excel tiene la capacidad de cambiar el Tama o de la p gina al imprimir, lo que le permite ampliar o reducir el rea de impresi n. Para hacer esto, vaya a la pesta a "Dise o de p gina" en el men de Excel y seleccione los tama os de p gina que desee. Tambi n puede cambiar la orientaci n de la p gina, horizontal o vertical, seg n sus necesidades.
Sin embargo, para realizar cambios en las dimensiones de la p gina, es posible que deba usar la funci n Escala. Permite aumentar o disminuir el Tama o de los datos de salida cambiando la escala de impresi n. Para hacer esto, vaya a la pesta a "Dise o de p gina" en el men de Excel y seleccione el valor deseado en el campo "Escala".
Tambi n puede usar la funci n "Ajuste de una p gina". Esta funci n cambia autom ticamente el Tama o de fuente, escala la tabla y elimina las filas y columnas vac as para que todos los datos quepan en la misma p gina. Para usar esta funci n, vaya a la pesta a Dise o de p gina en el men de Excel y seleccione Ajustar a una p gina en el campo Escala.
C mo ampliar el rea de impresi n en Excel: 4 formas efectivas
Sin embargo, a veces, el rea de impresi n est ndar especificada por Excel puede no ser lo suficientemente grande como para imprimir todos los datos importantes. En este art culo, veremos cuatro formas efectivas de ampliar el rea impresa en Excel y aumentar su Tama o.
1. Cambiar el Tama o del rea impresa manualmente:
La forma m s f cil es cambiar el Tama o del rea impresa manualmente. Para hacer esto, seleccione las celdas o rangos de celdas que desee, luego haga clic con el bot n derecho en el rea seleccionada y seleccione la opci n de men "Establecer rea de impresi n". Ahora puede cambiar el Tama o del rea de impresi n simplemente estirando o estrechando sus l mites.
2. Uso de la funci n de ajuste autom tico:
Excel tiene una funci n de ajuste autom tico de impresi n que le permite expandir autom ticamente el rea de impresi n para acomodar todo el contenido de la hoja. Para habilitar esta funci n, seleccione el men Archivo, luego Imprimir y, en el cuadro de di logo Imprimir, marque la casilla junto a la opci n Escalar y seleccione Autoescalar. El rea impresa ahora se ajustar autom ticamente al contenido de la hoja.
3. Dividir una hoja en varias p ginas:
Si la tabla ocupa m s espacio que una sola p gina, puede dividir la hoja en varias p ginas para ampliar el rea impresa. Para ello, seleccione las celdas que desee y, a continuaci n, en el men Ver, seleccione Dividir para dividir la hoja en varias reas. Ahora, cada rea se imprimir en una p gina separada, lo que aumentar el rea impresa.
4. Uso del zoom de impresi n:
Excel tambi n tiene la capacidad de cambiar la escala de impresi n para aumentar o disminuir el Tama o del rea impresa. Para hacer esto, seleccione el men Archivo, luego Imprimir y, en el cuadro de di logo Imprimir, seleccione la escala deseada en el bloque Escala. Por ejemplo, puede seleccionar ancho de p gina o altura de p gina para ampliar el rea de impresi n.
Ahora conoce cuatro formas efectivas de expandir el rea impresa en Excel. Elija la forma m s conveniente para usted y configure la impresi n para que todos sus datos quepan en la p gina impresa sin necesidad de pasos adicionales.
Zoom de impresi n
Microsoft Excel le permite ajustar la escala de impresi n para acomodar m s datos en una p gina o hacerlos m s legibles. Cambiar la escala de impresi n es especialmente til cuando se necesita imprimir una tabla o gr fico grande.
Para cambiar la escala de impresi n en Excel, hay varias formas:
- Utilice el comando Escala de p gina en la pesta a Dise o de p gina. Este comando le permite seleccionar el porcentaje de escala o establecer el suyo.
- Utilice el comando Zoom en la cinta de acceso r pido. La secci n Escala muestra diferentes opciones de escala de impresi n, de 10% a 400%, y tambi n le permite cambiar la escala ingresando un valor porcentual.
- Uso de teclas de acceso r pido. Por ejemplo, al presionar la combinaci n de teclas Ctrl + m s / menos se cambia la escala de impresi n: Ctrl + m s hace zoom, Ctrl + menos hace zoom.
Al cambiar la escala de impresi n, es importante tener en cuenta que una escala demasiado grande puede hacer que los datos no quepan en una sola p gina y deben recortarse o reducirse a n m s. Por otro lado, una escala demasiado peque a puede hacer que los datos sean ilegibles. Por lo tanto, puede tomar algunos experimentos de escala de impresi n para obtener los mejores resultados.
Al cambiar la escala de impresi n en Excel, puede adaptar las tablas y gr ficos al Tama o del papel y hacer que sean m s f ciles de Leer. Si ntase libre de usar varias formas de hacer zoom para encontrar la mejor soluci n para sus documentos.