Microsoft Excel es una poderosa aplicaci n de hoja de c lculo que le permite organizar y analizar datos de manera conveniente. La funci n de b squeda de Excel le permite encontrar r pidamente los valores deseados en grandes conjuntos de datos. Sin embargo, de forma predeterminada, Excel carece de una barra de b squeda, lo que dificulta el proceso de b squeda de informaci n. En este art culo, le diremos c mo agregar una barra de b squeda a Excel para simplificar su trabajo y ahorrar tiempo.
El primer paso para agregar una barra de b squeda a Excel es activar el modo desarrollador. Para hacer esto, abra el programa Excel y vaya a la pesta a "Archivo", luego seleccione "Opciones". En la ventana Opciones que se abre, seleccione la cinta Y luego marque la casilla "modo de desarrollador". Despu s de eso, haga clic en "aceptar" para guardar los cambios.
Despu s de activar el modo desarrollador, agregue el control Buscar a la cinta de herramientas de Excel. Para hacer esto, haga clic con el bot n derecho en cualquier espacio vac o en la cinta y seleccione Personalizar cinta. En la ventana configuraci n de la cinta que se abre, seleccione la pesta a modo de desarrollador y busque el control Buscar en la lista de elementos disponibles. Marque la casilla "Buscar" y haga clic en "aceptar".
Despu s de agregar el control Buscar a la cinta de herramientas de Excel, puede usar la barra de b squeda para buscar la informaci n que necesita en la hoja. Simplemente escriba una palabra clave en la barra de b squeda y presione "Enter". Excel encontrar todas las celdas que contienen este valor. La pr ctica funci n de Autocompletar tambi n est disponible en la barra de b squeda, lo que le permite seleccionar r pidamente las opciones sugeridas.
Ahora que sabe c mo agregar una barra de b squeda a Excel, podr acelerar significativamente su trabajo de datos. El uso de la funci n de b squeda le permitir encontrar los valores deseados en una tabla en cuesti n de segundos. De esta manera, podr centrarse en analizar los datos en lugar de buscarlos.
- Paso 1: Abra el archivo de Excel
- Paso 2: Seleccione la celda para agregar la barra de b squeda
- Paso 3: haga Clic en la pesta a "Datos"
- Medida 4: Haga clic en el bot n "b squeda Avanzada"
- Paso 5: Complete los campos de b squeda y haga clic en "Buscar todo"
- Paso 6: Revise y administre los resultados de b squeda
Paso 1: Abra el archivo de Excel
Para hacerlo, siga estos pasos::
- Busque el archivo de Excel en su computadora o almacenamiento en la nube y haga doble clic en l. El archivo debe abrirse en Excel.
- Si Excel ya est abierto, seleccione Abrir en el men superior y busque el archivo de Excel en su computadora o almacenamiento en la nube.
Despu s de realizar estos pasos, estar en el Editor de Excel y listo para comenzar a agregar la barra de b squeda.
Medida 2: Seleccione una celda para agregar una cadena de b squeda
Una vez que haya abierto Excel y creado una nueva tabla, debe seleccionar la celda en la que se ubicar la barra de b squeda. Puede seleccionar cualquier celda del rea de la tabla disponible.
Para seleccionar una celda, simplemente haga clic izquierdo en ella. La celda seleccionada tendr un marco activo.
Tenga en cuenta que la celda seleccionada ser el lugar donde ingresar el texto de b squeda. Esto le permitir encontrar los datos deseados en la tabla de forma r pida y conveniente.
Adem s, la celda seleccionada tambi n ser la celda activa cuando use las funciones Buscar o Filtrar. Por lo tanto, es necesario seleccionar una celda que est cerca del rea de la tabla en la que est buscando datos.
Despu s de seleccionar la celda, puede continuar con el siguiente paso y continuar agregando la barra de b squeda a Excel.
Paso 3: haga Clic en la pesta a "Datos"
Despu s de abrir la aplicaci n Excel y seleccionar el archivo de trabajo deseado, debe ir a la pesta a "Datos" en la parte superior de la pantalla. Por lo general, se encuentra junto a las pesta as Inicio, Insertar y Dise o.
Esto se puede hacer de la siguiente manera:
- Haga clic en la pesta a "Datos" con el mouse.
- Utilice la combinaci n de teclas Ctrl + D para ir r pidamente a la pesta a Datos.
Una vez que haga clic en la pesta a "Datos", tendr acceso a varias herramientas y funciones relacionadas con el procesamiento de datos. En esta pesta a, podr encontrar el bot n" barra de b squeda", que le permitir agregar una barra de b squeda a una hoja de c lculo de Excel.
Paso 4: haga Clic en el bot n "b squeda Avanzada"
Despu s de introducir los datos en el cuadro de b squeda, es posible que desee utilizar la funci n "b squeda Avanzada" para encontrar resultados espec ficos. Para utilizar esta funci n, busque y haga clic en el bot n "b squeda Avanzada" que se encuentra junto al campo de b squeda.
Al hacer clic en este bot n, se abrir una ventana adicional donde podr especificar par metros adicionales para la b squeda. Aqu puede especificar, por ejemplo, en qu rea de la tabla buscar, qu condiciones deben cumplirse, etc.
Despu s de especificar todos los par metros necesarios, haga clic en el bot n "Buscar" o "aceptar" para iniciar la b squeda. Excel comenzar a buscar los datos especificados y mostrar los resultados en la pantalla como una lista o una tabla detallada, dependiendo de la opci n seleccionada.
Por lo tanto, el uso de la funci n" b squeda Avanzada " permite una b squeda de datos m s precisa y especializada en Excel, lo que simplifica enormemente el trabajo con grandes cantidades de datos.
Paso 5: Complete los campos de b squeda y haga clic en "Buscar todo"
1. Busque en la parte superior de la pantalla la barra de b squeda con la firma "Buscar".
2. Escriba las palabras clave o la frase que est buscando en el cuadro de b squeda. Tambi n puede especificar criterios de b squeda, como l mites de celda, formato de datos, etc.
3. Definir opciones de b squeda:
- Buscar todo: haga clic en este bot n para buscar en toda la tabla.
- Encuentra el siguiente: haga clic en este bot n para pasar al siguiente resultado de b squeda.
4. Espere a que se complete el proceso de b squeda. Excel mostrar todos los resultados coincidentes en la tabla, resalt ndolos para mayor comodidad.
5. Puede continuar buscando en la tabla haciendo clic en el bot n Buscar siguiente para alternar entre los resultados.
Llenar los campos de b squeda y hacer clic en el bot n Buscar todo le permite encontrar r pidamente los elementos que desea en una hoja de c lculo de Excel.
Paso 6: Revise y administre los resultados de b squeda
Despu s de ingresar la consulta en la barra de b squeda y presionar Enter, Excel comienza la b squeda y muestra los resultados en la tabla. Puede ver y administrar estos resultados para obtener la informaci n que necesita.
Si los valores encontrados aparecen en varias columnas, puede usar el desplazamiento horizontal desde la parte inferior de la tabla para ver todas las columnas. Si los resultados de b squeda son muchos y no caben en la pantalla, puede usar el desplazamiento vertical a la derecha de la tabla para ver todos los valores.
Adem s, si necesita filtrar los resultados de b squeda para ver solo los datos que desea, puede usar la funci n de filtrado. Para hacer esto, debe hacer clic en la etiqueta de filtro en el encabezado de la tabla y seleccionar las categor as deseadas que desea Mostrar. Despu s de seleccionar las categor as, todos los dem s valores se ocultar n y solo quedar n aquellos que coincidan con su consulta.
Todas estas funciones le ayudar n a administrar los resultados de b squeda y obtener la informaci n que necesita de su hoja de c lculo en Excel.