Microsoft Excel es una de las herramientas de software m s populares para trabajar con tablas y gr ficos. Sin embargo, muchos usuarios se enfrentan al problema de agregar fechas a los gr ficos. En este art culo, veremos instrucciones paso a paso sobre c mo agregar fechas a un gr fico en Excel.
El primer paso es seleccionar los datos que desea Mostrar en el gr fico. Por lo general, las fechas se encuentran en una de las columnas de la tabla. Resalte esta columna.
A continuaci n, haga clic en la pesta a "Insertar" en la barra de herramientas superior de Excel. A continuaci n, seleccione el tipo de gr fico que desea utilizar. El m s com n es un gr fico de l neas que muestra el cambio en los datos a lo largo del tiempo. Haga clic en el icono del gr fico de l neas.
Despu s de eso, se le pedir que seleccione los datos originales para el gr fico. Resalte el rango de celdas que contienen las fechas que desea Mostrar en el gr fico. Haga clic en el bot n "aceptar" para cerrar el cuadro de di logo.
Ahora ver un gr fico que muestra los datos por fecha. Sin embargo, el eje vertical se puede Mostrar en formato num rico en lugar de como fechas. Para cambiar esto, haga clic con el bot n derecho en el eje vertical y seleccione Formato de eje en el men contextual.
En el cuadro de di logo que se abre, seleccione la pesta a N mero y, en la lista, seleccione fecha. A continuaci n, seleccione el formato de fecha deseado y haga clic en "aceptar". El eje vertical ahora se mostrar como fechas.
Por lo tanto, puede agregar fechas a un gr fico en Excel con unos sencillos pasos. Tenga en cuenta que la instrucci n puede variar ligeramente dependiendo de la versi n de Excel que est utilizando.
- Arrancada
- Insertar datos
- Formateo de datos
- Crear un gr fico
Arrancada
Si necesita agregar fechas en un gr fico en Excel, siga estas instrucciones paso a paso:
- Abra el programa Excel y cree un nuevo libro o abra uno existente.
- Vaya a la hoja en la que desea agregar las fechas en el gr fico.
- Seleccione el rango de celdas que contienen sus fechas. Por ejemplo, si sus fechas est n en la columna A desde la primera fila hasta la ltima fila, seleccione todas las celdas en la columna A.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado y seleccione Copiar.
- Vaya a la hoja en la que se encuentra su gr fico y resalte el rango de celdas donde desea colocar las fechas en el gr fico.
- Haga clic con el bot n derecho en el rango de celdas seleccionado y seleccione Insertar personalizado.
- En la ventana "Insertar espec ficamente" que aparece, seleccione la opci n " solo valores "y haga clic en el bot n"aceptar".
Ahora ha agregado con xito las fechas al gr fico en Excel. Puede continuar configurando el gr fico, incluido el ajuste de ejes y etiquetas de fecha, seg n lo desee.
Tenga en cuenta que si cambia las fechas en el rango de celdas original, se actualizar n autom ticamente en el gr fico. Esto es muy til si su gr fico se utiliza para realizar un seguimiento de los datos en tiempo real.
Insertar datos
Despu s de crear un gr fico en Excel, debe insertar los datos para que el gr fico se muestre correctamente. Aqu es c mo hacerlo:
- Seleccione las celdas con los datos que desea agregar al gr fico. Nota: aseg rese de que cada columna de datos tenga un encabezado.
- Haga clic derecho en el rango de celdas resaltado y seleccione Copiar.
- Regrese al gr fico y haga clic en el campo Datos en el gr fico.
- Haga clic derecho y seleccione Pegar.
Despu s de realizar estas acciones, los datos se agregar n al gr fico y podr ver los cambios en tiempo real.
Para obtener m s informaci n sobre el formato y el estilo de los gr ficos, consulte la documentaci n de Excel o utilice la interfaz de usuario intuitiva del programa.
Siguiendo esta gu a paso a paso, podr agregar f cilmente datos a un gr fico en Excel y crear r pidamente gr ficos y gr ficos de aspecto profesional.
Formateo de datos
Despu s de agregar fechas al gr fico, debe formatear los datos correctamente para que se vean claros y profesionales. En Excel, puede aplicar varias opciones de formato, como cambiar la fuente, el color, el Tama o y la alineaci n del texto.
Aqu hay algunas formas b sicas de formatear datos en un gr fico:
| Formato | Descripci n |
|---|---|
| Letra | Cambiar la fuente para mejorar la legibilidad de los datos. |
| Color | Cambia el color del texto o el fondo para resaltar datos espec ficos. |
| Tama o | Cambiar el Tama o de fuente para mejorar la visibilidad de los datos. |
| Alineaci n | Alinear el texto horizontal o verticalmente para mejorar la representaci n Visual de los datos. |
Para dar formato a los datos en un gr fico en Excel, seleccione los datos y haga clic derecho. En el men contextual que aparece, seleccione la opci n "Formatear datos". En la ventana que se abre, puede cambiar la fuente, el color, el Tama o y la alineaci n de los datos.
Tambi n puede aplicar estilos de formato de datos predefinidos, que se pueden encontrar en la pesta a Inicio del grupo Estilos.
Adem s, Excel le permite agregar elementos de formato adicionales, como l neas de cuadr cula, encabezados de eje y leyenda. Para hacer esto, seleccione el gr fico y use las pesta as Marcado y Formato en el men superior de Excel.
Recuerde guardar los cambios despu s de formatear los datos en el gr fico. Para hacer esto, haga clic en el bot n "Guardar" o use la combinaci n de teclas Ctrl + S.
Crear un gr fico
Paso 1: Abra el programa Excel y seleccione la hoja de c lculo con los datos a partir de los cuales desea trazar.
Paso 2: Resalte las columnas deseadas con los datos que desea Mostrar en el gr fico. Si sus datos est n en columnas diferentes, mantenga presionada la tecla Ctrl en su teclado y haga clic en los encabezados de columna.
Paso 3: Haga clic en la pesta a "Insertar" en la parte superior de la pantalla y busque la secci n "Gr ficos". Haga clic en el bot n "Insertar gr fico" y seleccione el tipo de gr fico que desee. Por lo general, se utilizan gr ficos de sectores, columnas o gr ficos de l neas.
Paso 4: despu s de hacer clic en el bot n "Insertar gr fico", se abrir una nueva hoja de trabajo con un gr fico en blanco. Haga clic con el bot n derecho en el gr fico y seleccione la opci n de men "Fuente de datos".
Paso 5: en la ventana Fuente de datos que se abre, seleccione la pesta a Filas. Haga clic en el bot n "Agregar" y se abrir una nueva ventana. En esta ventana, debe establecer varios par metros.
| Par metro | Descripci n |
|---|---|
| Nombre | Escriba un nombre para una serie de datos en su gr fico. |
| X-valores | Seleccione un rango de celdas que contenga datos para el eje X (generalmente una columna con fechas). |
| Valores Y | Seleccione un rango de celdas que contenga datos para el eje Y (generalmente una columna con valores num ricos). |
Paso 6: despu s de especificar todos los par metros necesarios, haga clic en el bot n "OK". Se mostrar n los datos seleccionados en el gr fico.
Paso 7: ahora puede personalizar el aspecto del gr fico, agregar t tulos y t tulos de ejes, cambiar colores, etc. Para ello, seleccione las opciones correspondientes en el men contextual del gr fico o utilice la barra de herramientas de Excel.
Paso 8: Guarde el gr fico haciendo clic en el bot n "Guardar" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Puede guardarlo en formato Excel o exportarlo a otros formatos como PNG o PDF.
Ahora tiene un gr fico con fechas agregadas en Excel. Puede presentar sus datos visualmente y utilizar el gr fico para el an lisis y visualizaci n.