La creaci n de gr ficos es una tarea importante cuando se trabaja con documentos de texto en Microsoft Word. Los gr ficos permiten visualizar los datos y hacer que la presentaci n de informaci n sea m s atractiva y comprensible para el p blico. Un elemento importante del gr fico son las columnas. Para agregar columnas a un gr fico en Word, siga las instrucciones simples paso a paso.
Paso 1: Abra el documento de Word en el que desea agregar el gr fico. Para ello, haga clic en el icono de Word en el Escritorio o en el men Inicio. A continuaci n, seleccione el documento que desee y bralo.
Medida 2: Seleccione la ubicaci n en el documento donde desea colocar el gr fico. Puede ser cualquier parte del documento, como una nueva secci n o p gina. Haga clic en la ubicaci n donde desea crear el gr fico para colocar el cursor en la ubicaci n deseada.
Paso 3: en la barra de herramientas de Word, seleccione la pesta a Insertar. En la pesta a Insertar, busque la secci n Gr fico y seleccione el tipo de gr fico que desee de la lista presentada. Por ejemplo, puede seleccionar "gr fico de Columnas" para agregar columnas al documento.
- Seleccionar un gr fico y abrir un programa
- Agregar datos a un gr fico
- Configurar columnas y sus atributos
- Editar y guardar un gr fico
- Pregunta-respuesta
Seleccionar un gr fico y abrir un programa
Agregar columnas a un gr fico en Microsoft Word puede ser til al crear informes, presentaciones u otros documentos donde la visualizaci n de datos juega un papel importante. Para agregar columnas a un gr fico, siga unos sencillos pasos.
- Abra el programa Microsoft Word en su computadora.
- Cree un nuevo documento o abra uno existente en el que desee agregar columnas al gr fico.
Para crear un nuevo documento, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la esquina superior izquierda del programa.
- En el men que se abre, seleccione la opci n "Crear".
- Siga las instrucciones en el cuadro de di logo Crear documento para crear un documento en blanco.
Si ya tiene un documento existente, bralo haciendo clic en la pesta a "Archivo" y seleccionando "Abrir". En la ventana que aparece, seleccione el documento que desea y haga clic en el bot n "Abrir".
Seleccione el gr fico que desee en el que desea agregar columnas. Para ello, siga estos pasos::
- Haga clic en la pesta a "Insertar" en el men superior del programa.
- En el men que aparece, seleccione Gr fico.
- Seleccione el tipo de gr fico que se adapte a sus necesidades. Microsoft Word presenta muchos tipos diferentes de gr ficos, incluidos gr ficos de barras, gr ficos circulares, gr ficos de l neas y m s.
- Despu s de seleccionar el gr fico deseado, haga clic en l para agregarlo al documento.
Ahora puede comenzar a agregar columnas a su gr fico seleccionado.
Agregar datos a un gr fico
Agregar datos a un gr fico en Word es bastante simple. Los siguientes son los pasos que le permitir n agregar datos a un gr fico en el programa Word.
- Navegue hasta la ubicaci n donde desea insertar el gr fico.
- Seleccione el rea donde desea Mostrar los datos del gr fico.
- En la pesta a Insertar, en el men Word, seleccione el tipo de gr fico apropiado. Por ejemplo, columnar, circular o lineal.
- Despu s de seleccionar el tipo de gr fico, se abrir una ventana de Excel con una tabla de datos y un gr fico en blanco. En la pesta a Excel, introduzca los datos necesarios en la tabla. Puede ingresar los datos manualmente o copiarlos de otra fuente y pegarlos en una tabla. En este caso, el gr fico se actualizar autom ticamente de acuerdo con los datos ingresados.
- Cierre la ventana de Excel para volver al documento de Word. Los datos del gr fico se mostrar n en el rea seleccionada.
- Seleccione las opciones de formato para el gr fico, si es necesario. Puede cambiar colores, Fuentes, estilos, etc. con las herramientas disponibles en la pesta a Dise ador.
Siguiendo estos pasos, puede agregar datos a un gr fico en Word y personalizarlo seg n sus necesidades.
Configurar columnas y sus atributos
Cuando crea un gr fico en Word, es posible que deba ajustar las columnas y sus atributos para que el gr fico se adapte a sus necesidades y estilo de documento. Estos son los pasos que debe seguir para configurar las columnas en el gr fico:
- Seleccione el gr fico haciendo clic en l.
- En la pesta a Dise ador, en el grupo Dise o, seleccione Agregar columnas.
- Seleccione el n mero de columnas que desee utilizando los botones "Agregar columna a la derecha" y "Agregar columna a la izquierda".
- Ajuste el ancho de las columnas moviendo El control deslizante ancho de columna o escribiendo un valor directamente en el cuadro al lado del control deslizante.
- Edite los atributos de columna haciendo clic con el bot n derecho en ellos y seleccionando Formato de datos de columna en el men contextual. Aqu puede personalizar el tipo de datos de la columna, su formato, t tulo y otros atributos.
La configuraci n de las columnas y sus atributos le permite personalizar el gr fico de manera flexible para que muestre la informaci n deseada y se vea est ticamente agradable. Use estos pasos para agregar y personalizar f cilmente columnas en un gr fico en Word.
Editar y guardar un gr fico
Despu s de crear un gr fico en Word, puede editarlo seg n sus necesidades y guardar los cambios. Estos son los pasos b sicos para editar y guardar el gr fico:
- Seleccione un gr fico: Haga clic una vez en el gr fico para activar La pesta a elementos del gr fico en la barra de herramientas.
- Cambie los datos: Haga clic en el bot n "Editar datos" en la barra de herramientas para abrir la ventana de edici n de datos del gr fico. En la ventana, puede agregar, eliminar o cambiar los datos que se muestran en el gr fico.
- Realice cambios en el dise o y el formato: Use las herramientas de la barra De herramientas elementos del gr fico para cambiar los colores, las Fuentes, los fondos y otros atributos del gr fico.
- Cambie el tipo de gr fico: si desea cambiar el tipo de gr fico, seleccione el gr fico y haga clic en el tipo de gr fico que desee en la barra de herramientas Tipos de gr fico.
- Guarde los cambios: Despu s de completar la edici n del gr fico, recuerde guardar sus cambios haciendo clic en el bot n "Guardar" o usando la combinaci n de teclas Ctrl + S.
Ahora puede editar y guardar gr ficos libremente en Word para adaptarlos a sus necesidades y agregarlos a su documento. Mucho xito!