Las listas desplegables en Excel le permiten crear formularios f ciles de usar para ingresar datos. Simplifican el proceso de llenado de tablas y ayudan a evitar errores. Sin embargo, a veces es necesario actualizar el contenido de la lista desplegable. C mo hacerlo? En este art culo vamos a hablar de ello paso a paso.
Medida 1: Abra el archivo de Excel que contiene la tabla desplegable. Aseg rese de que la pesta a Datos tenga la hoja activa en la que se encuentra su lista.
Paso 2: Vaya a la celda que contiene el men desplegable y selecci nela. A continuaci n, haga clic derecho y seleccione "validaci n de datos" en el men contextual.
Medida 3: En la ventana Validaci n de datos que se abre, seleccione la pesta a Lista. El campo Fuente especificar la f rmula o el rango de celdas que definen los valores en la lista desplegable. Edite esta f rmula o rango como desee para actualizar la lista.
Medida 4: Haga clic en aceptar para cerrar la ventana Validaci n de datos y guardar los cambios. Ahora su lista desplegable se actualizar y estar lista para usar.
Actualizar una lista desplegable en Excel es una caracter stica simple y til que ayuda a que el llenado de las tablas sea m s eficiente y preciso. Siguiendo esta gu a paso a paso, podr actualizar sus listas sin demasiados problemas. Buena suerte con Excel!
- C mo actualizar una lista desplegable en Excel
- Abrir documento de Excel
- Seleccionar celda para actualizar
- Seleccione la pesta a "Datos" en el men superior
- Haga clic en el bot n "Validaci n de datos" en la secci n "herramientas de datos"
- Desmarque la opci n "Proteger solo la celda seleccionada"
C mo actualizar una lista desplegable en Excel
Hay dos formas de actualizar el men desplegable en Excel:
Ahora ya sabe c mo actualizar la lista desplegable en Excel. Use estos m todos para mantener la lista actualizada y conveniente para el trabajo.
Abrir documento de Excel
Para actualizar la lista desplegable en Excel, debe abrir el documento.
1. Busque el archivo con la extensi n .xlsx o .xls en su computadora.
2. Haga doble clic en el archivo para abrirlo en Excel.
3. Si tiene instalado otro programa de hojas de c lculo, seleccione Abrir con y seleccione Excel.
4. El documento se abrir y ver una hoja de c lculo lista con los datos.
Ahora puede proceder a actualizar la lista desplegable en Excel.
Seleccionar celda para actualizar
Antes de actualizar la lista desplegable en Excel, debe seleccionar la celda o el rango de celdas que contendr la lista actualizada. Esto se puede hacer de la siguiente manera:
- Abra Excel y abra la hoja de c lculo deseada.
- Busque la celda o el rango de celdas donde debe ubicarse la lista actualizada.
- Haga clic en la celda seleccionada para que se Active. Si desea seleccionar un rango de celdas, mantenga presionado el bot n izquierdo del mouse y arrastre el cursor para seleccionar el rango deseado.
- Aseg rese de que la celda o rango de celdas seleccionado sea el resultado de la celda en la que se agreg el men desplegable. Si no es as , deseleccione, repita los pasos anteriores y seleccione la celda o el rango de celdas correctos.
Despu s de seleccionar una celda o rango de celdas que contendr la lista actualizada, estar listo para actualizar la lista desplegable.
Seleccione la pesta a "Datos" en el men superior
Para actualizar la lista desplegable en Excel, debe seleccionar la pesta a "Datos" en el men superior del programa. Esta pesta a contiene varias herramientas y funciones para trabajar con los datos de la tabla.
Para seleccionar la pesta a Datos, siga estos pasos::
- Abra el documento de Excel que contiene la lista desplegable.
- En la parte superior del programa, encima de la tabla, se encuentra el men principal.
- Haga clic en la pesta a "Datos".
Despu s de realizar estas acciones, se abrir la pesta a Datos, que contiene varias herramientas y funciones para trabajar con datos. Esta pesta a contiene no solo las herramientas para actualizar la lista desplegable, sino tambi n muchas otras funciones tiles para trabajar con hojas de c lculo y datos en Excel.
Haga clic en el bot n "Validaci n de datos" en la secci n "herramientas de datos"
Para actualizar la lista desplegable en Excel, deber hacer clic en el bot n "Validaci n de datos" en La secci n "herramientas de datos". Este bot n se encuentra en el panel de control superior de Excel y tiene un icono que dice "Validaci n de datos".
1. Abra el archivo de Excel que contiene la lista que desea actualizar.
2. Haga clic en la pesta a Datos en el men superior de Excel.
3. En la pesta a Datos, busque el grupo de herramientas Herramientas de datos.
4. En este grupo de herramientas, busque el bot n Verificar datos.
5. Haga clic en el bot n "Verificaci n de datos".
6. Despu s de hacer clic en el bot n "Validaci n de datos", se abrir un cuadro de di logo con la configuraci n de validaci n de datos.
7. En el cuadro de di logo de validaci n de datos, puede agregar nuevos valores a la lista desplegable, eliminar valores existentes o cambiar las reglas de validaci n de datos.
8. Despu s de realizar los cambios necesarios, haga clic en aceptar para aplicar los cambios a la lista.
Ahora su lista desplegable se actualizar de acuerdo con los cambios realizados.
Desmarque la opci n "Proteger solo la celda seleccionada"
Para actualizar la lista desplegable en Excel, a veces es necesario desmarcar la opci n "Proteger solo la celda seleccionada". Esta opci n est habilitada de forma predeterminada y limita la actualizaci n autom tica de la lista cuando cambian los datos.
Para desmarcar la opci n "proteger Solo la celda seleccionada", siga estos pasos::
- Abra una hoja de c lculo de Excel con una lista desplegable.
- Seleccione la celda desplegable en la que desea influir.
- Haga clic en la pesta a Protecci n en el men de Excel.
- Haga clic en el bot n "Proteger celdas".
- En la ventana que aparece, desmarque la casilla de verificaci n de la opci n "Proteger solo la celda seleccionada".
- Haga clic en el bot n "OK" para guardar los cambios.
Despu s de completar estos pasos, la opci n "Proteger solo la celda seleccionada" se desmarcar y la lista desplegable se actualizar autom ticamente cuando cambien los datos en la hoja de c lculo de Excel.