Si a menudo tiene que trabajar con documentos en formato Excel, entonces sabe que a veces es necesario abrir dos archivos al mismo tiempo para comparar datos o copiar informaci n de un archivo a otro. Pero, c mo hacerlo sin abrir en dos pantallas o cambiar entre ventanas?
Hay varias formas de abrir dos archivos de Excel en la misma pantalla. Una es usar la funci n Nueva ventana en el propio programa de Excel. Siga estos sencillos pasos para abrir dos archivos a la vez:
- Abra el primer archivo de Excel. Inicie el programa Excel y seleccione el archivo que desea abrir.
- Abra la segunda ventana de Excel. Vaya a la pesta a "Ver" en la parte superior de la ventana del programa Excel y seleccione "nueva ventana". Esto abrir la segunda ventana del programa Excel.
- Abra el segundo archivo. En la nueva ventana de Excel, seleccione archivo en el men Y abra el segundo archivo que desea abrir.
- Coloque las ventanas de Excel una al lado de la otra. Arrastre cada ventana de Excel a la ubicaci n deseada en la pantalla para poder ver ambos archivos al mismo tiempo.
Ahora puede trabajar simult neamente con dos archivos de Excel en la misma pantalla. Es conveniente y ahorra tiempo, lo que le permite compartir r pidamente datos entre archivos o comparar informaci n.
Sugerencia: para facilitar el trabajo con dos archivos, puede usar la funci n "Enlaces entre archivos" para crear enlaces a celdas espec ficas o rangos de datos entre archivos. Esto le permite actualizar los datos en un archivo, y se actualiza autom ticamente en otro archivo.
Esperamos que este tutorial paso a paso lo ayude a abrir dos archivos de Excel simult neamente en la misma pantalla y haga que su trabajo con datos sea m s productivo y eficiente!
- Abrir dos archivos de Excel al mismo tiempo: instrucciones paso a paso
- Seleccione dos archivos para abrir
- Abra el primer archivo de Excel
- Abra el segundo archivo de Excel
- Coloque las ventanas de archivos al lado
Abrir dos archivos de Excel al mismo tiempo: instrucciones paso a paso
Abrir dos archivos de Excel al mismo tiempo puede ser til cuando necesita comparar o copiar datos entre ellos. En este tutorial paso a paso, le mostrar c mo abrir dos archivos de Excel en la misma pantalla.
Medida 1: Inicie Excel y abra el primer archivo con el que desea trabajar.
Paso 2: Despu s de abrir el primer archivo de Excel, haga clic en el bot n "Nueva ventana" en la esquina superior derecha de la ventana del programa. Este bot n parece dos barras horizontales con una ligera sangr a entre ellas.
Medida 3: Despu s de hacer clic en El bot n "nueva ventana", Excel abrir la segunda ventana del programa, que mostrar el mismo archivo que la primera ventana.
Paso 4: ahora, en la segunda ventana del programa Excel, abra el segundo archivo que desea abrir al mismo tiempo que el primero. Para ello, puede utilizar el elemento de men "Archivo "en la esquina superior izquierda de la ventana del programa y seleccionar"Abrir".
Paso 5: Despu s de abrir el segundo archivo, ahora tendr dos ventanas del programa Excel, cada una de las cuales muestra el archivo abierto. Para trabajar c modamente con estas ventanas, puede cambiar su Tama o y moverlas a la ubicaci n deseada en la pantalla.
Paso 6: ahora puede moverse libremente entre dos archivos de Excel abiertos, copiar y arrastrar datos de un archivo a otro y realizar cualquier otra acci n necesaria.
Eso es todo! Ahora sabe c mo abrir dos archivos de Excel simult neamente en la misma pantalla. Esto es muy til si necesita trabajar con varios archivos a la vez.
Seleccione dos archivos para abrir
Antes de abrir dos archivos de Excel simult neamente en la misma pantalla, debe seleccionar los dos archivos correspondientes para trabajar. Tenga en cuenta las siguientes pautas:
1. Determinar la ubicaci n de los archivos
Determine la ubicaci n de los archivos de Excel con anticipaci n para que sea m s f cil encontrarlos durante el proceso de apertura. Use el explorador de archivos u otras herramientas para navegar por las carpetas.
2. Seleccione el primer archivo
Busque y seleccione el primer archivo de Excel que desea abrir. Aseg rese de seleccionar exactamente el archivo con la extensi n .xlsx o .xls. Por defecto, los archivos de Excel tienen un icono con el s mbolo "X".
3. Seleccione el segundo archivo
Despu s de seleccionar el primer archivo, contin e con la selecci n del segundo archivo. Nuevamente, aseg rese de que el archivo seleccionado sea un archivo de Excel con una extensi n .xlsx o .xls y tiene el icono correspondiente.
4. Abrir archivos
Despu s de seleccionar dos archivos, haga clic en el bot n "Abrir" o haga doble clic en el archivo para abrirlos simult neamente en la aplicaci n Excel. Ambos archivos se mostrar n en pesta as separadas en la parte superior de la pantalla, lo que facilita cambiar entre ellos a medida que avanza.
Ahora tiene dos archivos de Excel seleccionados abiertos simult neamente en la misma pantalla. Puede editar y ver ambos archivos libremente, alternando entre ellos para realizar las acciones necesarias.
Abra el primer archivo de Excel
Para abrir el primer archivo de Excel en la misma pantalla con otro archivo, siga estos pasos:
- Inicie el programa Excel haciendo doble clic en el acceso directo del Escritorio o seleccion ndolo en la lista de programas en el men Inicio.
- Haga clic en la pesta a "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione "Abrir" en la lista desplegable.
- Busque y seleccione el primer archivo de Excel que desea abrir en la pantalla actual.
- Haga clic en el bot n "Abrir".
Ahora, el primer archivo de Excel se abrir en su pantalla y estar listo para usar. Puede continuar con los siguientes pasos de nuestra gu a paso a paso para abrir un segundo archivo de Excel en la misma pantalla.
Abra el segundo archivo de Excel
Una vez que haya abierto el primer archivo de Excel en su computadora, puede comenzar a abrir el segundo archivo. Para ello, siga estos pasos::
1. Haga clic en el bot n "Archivo" en la parte superior izquierda de la pantalla.
2. En el men que se abre, seleccione la opci n "Abrir".
3. En la ventana que aparece, seleccione el segundo archivo de Excel que desea abrir.
Si el archivo est en otra carpeta, debe ir a la carpeta deseada y seleccionar el archivo en la ventana "Abrir".
4. Haga clic en el bot n "Abrir" en la esquina inferior derecha de la ventana.
Despu s de hacer clic en el bot n "Abrir", el segundo archivo de Excel se abrir en una nueva pesta a o ventana del programa.
Ahora tiene dos archivos de Excel abiertos en la misma pantalla!
Coloque las ventanas de archivos al lado
Despu s de abrir dos archivos de Excel en su computadora, es muy til poder ver ambos archivos simult neamente en la misma pantalla. Esto hace que sea f cil comparar datos de diferentes archivos y realizar las acciones necesarias.
Para colocar las ventanas de archivos una al lado de la otra, siga estos pasos::
- Arrastre el puntero del mouse a la parte superior de una ventana y mant ngalo all hasta que el cursor cambie a un icono con dos flechas horizontales.
- Haga clic y arrastre la ventana hacia la izquierda o hacia la derecha hasta que aparezca un trazo rectangular azul en el Escritorio que indica su nueva ubicaci n.
- Suelte el bot n del mouse para anclar la ventana a la ubicaci n establecida.
- Repita estos pasos para la segunda ventana del archivo, coloc ndola a la derecha o a la izquierda de la primera ventana para que est n en la misma pantalla.