Microsoft Excel es una de las aplicaciones m s populares para trabajar con tablas y editar datos. Sin embargo, a veces es necesario abrir un archivo de Excel solo para verlo, para evitar cambios no deseados. En este art culo, veremos varias formas de ayudarlo a abrir archivos de Excel en modo de solo visualizaci n y permitir la edici n.
La primera forma es usar la funci n "abrir solo lectura". Para abrir un archivo de Excel de solo visualizaci n, haga clic con el bot n derecho en el archivo, seleccione la opci n "Abrir con" y seleccione el programa Excel. Despu s de eso, se abrir el cuadro de di logo Abrir con una lista de archivos. Busque el archivo deseado y haga clic derecho sobre l. En el men contextual, seleccione la opci n "abrir solo lectura". El archivo se abrir en modo de solo visualizaci n.
La segunda forma es usar la protecci n del documento. Para abrir un archivo de Excel de solo visualizaci n y permitir la edici n, abra el archivo y haga clic en la pesta a Revisi n. A continuaci n, seleccione la opci n "Proteger libro" y, en la lista desplegable, seleccione "Establecer restricciones de edici n". Rellene los campos con una contrase a para permitir la edici n y confirmaci n de la contrase a. Haga clic en el bot n "OK" para guardar los cambios. Despu s de eso, el archivo solo se abrir para su visualizaci n y solo se permitir la edici n despu s de ingresar la contrase a correcta.
La tercera forma es usar el almacenamiento en la nube. Si usa almacenamiento en la nube como Google Drive o Dropbox, puede abrir un archivo de Excel solo para verlo, guard ndolo en el almacenamiento en la nube. Para hacerlo, abra un archivo de Excel en su computadora, gu rdelo en el almacenamiento en la nube y luego bralo en cualquier otro dispositivo a trav s de un navegador web o una aplicaci n de almacenamiento en la nube. De esta manera, podr ver el archivo, pero no podr modificarlo.
Abrir archivos de Excel solo para ver y permitir la edici n puede ser til cuando necesita compartir un archivo con otros usuarios, pero no desea que realicen accidentalmente cambios no deseados. Utilice una de las formas sugeridas para proteger sus datos y garantizar la seguridad de la edici n de archivos de Excel.
- Preparaci n para abrir archivos de Excel en vista previa
- Usar una contrase a para restringir el acceso a la edici n
- Abrir un archivo de Excel usando el modo de solo lectura
- Restringir los permisos de archivo de Excel a trav s de preferencias del sistema
- Abrir un archivo de Excel en el programa sin posibilidad de edici n
Preparaci n para abrir archivos de Excel en vista previa
Al abrir los archivos de Excel en la vista previa, permite que otros usuarios solo puedan ver el contenido del archivo sin darles la oportunidad de realizar cambios. Esto puede ser til, por ejemplo, si desea compartir un informe o una hoja de c lculo con colegas, pero desea mantenerla en su estado original sin posibilidad de edici n.
Para preparar un archivo de Excel para abrir en la vista previa, siga estos sencillos pasos:
- Abra el archivo de Excel que desea abrir solo para ver.
- Seleccione la pesta a Archivo en el men superior y seleccione Guardar como.
- En la ventana que aparece, seleccione la ubicaci n donde desea guardar el archivo.
- En "tipo de archivo", seleccione el formato" Excel workbook" (.xlsx).
- Haga clic en el bot n "Guardar".
- En la ventana que aparece, seleccione la casilla de verificaci n Ver junto a la opci n de Solo lectura.
- Haga clic en el bot n "aceptar" para guardar el archivo en la vista previa.
Ahora, el archivo de Excel se guarda en modo de vista y otros usuarios solo pueden abrirlo para verlo sin posibilidad de realizar cambios. Puede compartir el archivo con sus colegas a trav s de una carpeta compartida, correo electr nico u otra forma conveniente, sabiendo que el contenido del archivo permanecer sin cambios.
Usar una contrase a para restringir el acceso a la edici n
Si necesita otorgar acceso de solo visualizaci n a un archivo de Excel y denegar la edici n, puede usar la protecci n con contrase a. Esto le permitir controlar la disponibilidad del archivo y evitar cambios no autorizados en los datos.
Para usar una contrase a para restringir el acceso a la edici n, siga estos pasos::
- Abra el archivo de Excel que desea proteger.
- Haga clic en la pesta a Archivo en la esquina superior izquierda de la pantalla.
- Seleccione " proteger documento "y luego"Cifrar con contrase a".
- Ingrese la contrase a en el campo Contrase a de cifrado y haga clic en aceptar.
- Repita la introducci n de la contrase a en el cuadro "Repetir contrase a" y haga clic en"aceptar".
- Guarde el archivo.
Ahora que el archivo de Excel est abierto, deber ingresar una contrase a para abrirlo para editarlo. Si la contrase a es incorrecta, se denegar el acceso a la edici n.
Recuerde que usar una contrase a para restringir el acceso a la edici n es solo una forma de proteger los datos en Excel. Algunos usuarios pueden usar programas o m todos especiales para eludir la protecci n con contrase a. Por lo tanto, para una protecci n m s s lida, tambi n es importante tomar otras medidas de seguridad, como restringir el acceso al archivo o usar una contrase a m s compleja.
Abrir un archivo de Excel usando el modo de solo lectura
Microsoft Excel tiene la opci n de abrir archivos de solo lectura para evitar cambios accidentales o no deseados en el documento. En este modo, el usuario podr ver el contenido del archivo, pero no podr modificarlo ni guardarlo con otro nombre.
Para abrir un archivo de Excel en modo de solo lectura, siga estos pasos::
- Abra Excel y seleccione el comando Abrir en el men Archivo.
- En el cuadro de di logo de selecci n de archivos, busque el archivo deseado y selecci nelo.
- En lugar de un simple clic, haga clic en la flecha al lado del bot n "Abrir".
- Seleccione "Solo lectura" en el men desplegable.
- Haga Clic En"Abrir".
Despu s de completar estos pasos, el archivo se abrir en modo de solo lectura. El usuario podr ver el contenido del archivo y realizar cualquier acci n que no requiera guardar los cambios en el archivo.
Si el usuario intenta realizar cambios en el archivo o guardarlo con un nombre diferente, Excel emitir una advertencia y no guardar los cambios. Para guardar los cambios, deber abrir el archivo en modo de edici n.
Restringir los permisos de archivo de Excel a trav s de preferencias del sistema
Si necesita restringir los derechos de acceso a un archivo de Excel y solo permitir la visualizaci n sin la capacidad de editar, puede aprovechar la configuraci n del sistema del sistema operativo.
Para hacer esto, deber especificar los permisos adecuados para el archivo de Excel, de modo que los usuarios solo puedan ver su contenido sin la posibilidad de modificar los datos.
1. Abra el explorador de archivos y busque el archivo de Excel al que desea restringir el acceso.
2. Haga clic derecho en el archivo y seleccione Propiedades.
3. En la ventana que se abre, seleccione la pesta a Seguridad.
4. Haga clic en el bot n "Editar".
5. En la lista Grupos o usuarios, busque el usuario al que desea restringir el acceso y selecci nelo.
6. En Permisos de usuario, desmarque todas las casillas excepto el permiso de Lectura.
7. Haga clic en aceptar para guardar los cambios.
Ahora, los usuarios a los que ha restringido el acceso solo podr n abrir el archivo de Excel para verlo, pero no podr n editarlo.
Tenga en cuenta que esta configuraci n solo se aplica a nivel del sistema operativo y puede ser modificada por el administrador del equipo.
Abrir un archivo de Excel en el programa sin posibilidad de edici n
Si necesita abrir un archivo de Excel para ver su contenido sin la posibilidad de modificarlo, puede usar los siguientes m todos:
- Uso del modo de lectura protegido por contrase a
- Uso del visor de Excel
- Uso de servicios en l nea
Puede proteger un archivo de Excel con una contrase a y abrirlo en modo de solo lectura. Para hacerlo, abra el archivo, vaya a la pesta a Archivo y seleccione Proteger documento. A continuaci n, seleccione "Cifrar con contrase a" y establezca una contrase a. Despu s de guardar el archivo, s lo ser visible con la contrase a especificada.
Si no tiene instalada la versi n completa de Microsoft Excel, puede utilizar el visor de Excel. Le permite abrir, ver e imprimir archivos de Excel, pero no le permite editarlos. El visor se puede descargar de forma gratuita desde el sitio web oficial de Microsoft.
Hay varios servicios en l nea que le permiten abrir y ver archivos de Excel sin la necesidad de instalar un software especial. En tales servicios, los archivos se cargan en el servidor y se abren en el modo de visualizaci n, sin posibilidad de edici n. Sin embargo, tenga en cuenta que al cargar archivos en servidores de terceros, les transfiere sus datos, as que tenga cuidado al elegir un Servicio.