Excel es uno de los programas m s populares para trabajar con hojas de c lculo. Es ampliamente utilizado tanto en los negocios como para fines personales. Desafortunadamente, muchos usuarios de Excel no son conscientes de la existencia de muchos comandos de teclado que hacen que trabajar con tablas sea mucho m s r pido.
En este art culo, veremos 13 comandos de teclado tiles para ayudarlo a ahorrar tiempo y mejorar la eficiencia de Excel. Algunos de estos comandos deber an ser familiares para usted, pero es posible que no sepa c mo aprovechar todo su potencial.
1. Ctrl + C y Ctrl + V: Copiar y pegar una celda o un rango de celdas seleccionado.
2. Ctrl + Z: Deshacer la ltima acci n.
3. Ctrl + B, Ctrl + I y Ctrl + U: Asigne una fuente en negrita, cursiva o subrayada a la celda o texto seleccionado, respectivamente.
4. Ctrl + H y Ctrl + R: Reemplazar texto o formato de celda.
5. Ctrl + F: Encuentra un valor o texto espec fico en la tabla.
6. Ctrl + PgUp y Ctrl + PgDn: Cambiar entre hojas de trabajo en un libro de Excel.
7. Ctrl+Shift+L: Aplicar el filtro al rango de celdas seleccionado.
8. Ctrl + Home y Ctrl + End: Mover al principio o al final de la tabla.
9. Ctrl + Enter: Escriba el mismo valor en todas las celdas seleccionadas.
10. Ctrl + Shift + y Ctrl+Shift+ : Seleccione todas las celdas desde la celda actual hasta la ltima celda no vac a en una columna o fila.
11. Ctrl + Shift+ (y Ctrl + Shift+): Ocultar o revelar filas o columnas seleccionadas.
12. Ctrl + Shift+: Mueve las celdas seleccionadas hacia la izquierda o hacia la derecha.
13. Ctrl + Shift+: (dos puntos): Pegar la fecha actual en las celdas seleccionadas.
El uso de estos comandos de teclado le ayudar a trabajar con Excel de manera m s eficiente y ahorrar tiempo. Intente incorporarlos a su flujo de trabajo diario y podr ver el resultado en forma de aumento de la productividad y reducci n de los niveles de estr s.
Comandos de teclado tiles para trabajar con hojas de c lculo en Excel
1. Selecci n de celdas:
Para seleccionar las celdas, use la combinaci n de teclas May s + flecha en la direcci n deseada. Si desea seleccionar toda la tabla, presione Ctrl+A.
2. Copiar y pegar datos:
Para copiar celdas, use la combinaci n de teclas Ctrl+C y la combinaci n de teclas Ctrl+V para pegar.
3. Eliminar celdas:
Para eliminar las celdas, pulse la tecla Supr.
4. Navegar por la tabla:
Para navegar r pidamente por la tabla, use las teclas de flecha del teclado. Para ir a la primera celda A1, presione Ctrl+Inicio y para ir a la ltima celda presione Ctrl+fin.
5. Estirar y ocultar columnas y filas:
Para estirar columnas o filas, seleccione las columnas o filas que desee, luego coloque el puntero sobre el borde de la columna o fila seleccionada y mueva el borde al Tama o deseado. Para ocultar columnas o filas, selecci nelas, haga clic con el bot n derecho del rat n y seleccione ocultar en El men contextual.
6. Insertar f rmulas:
Para insertar una f rmula en una celda, presione la tecla " = " y escriba la f rmula. Luego presione la tecla Intro.
7. Autocompletar celdas:
Para completar autom ticamente una secuencia de valores en las celdas, seleccione las dos primeras celdas y, a continuaci n, arrastre el puntero del mouse hacia el peque o cuadrado en la parte inferior de la celda inferior derecha. Cuando el puntero del rat n aparezca como una Cruz, mantenga pulsado el bot n izquierdo del rat n y arrastre el puntero hacia abajo o hacia la derecha.
8. C lculo de la media:
Para calcular r pidamente el promedio, seleccione una columna o fila con n meros y presione Alt+May s+flecha hacia abajo o hacia la derecha. En el men contextual abierto, seleccione Medio.
9. Clasificaci n de datos:
Para ordenar los datos, seleccione la columna en la que desea ordenar y, a continuaci n, pulse Ctrl+May s+flecha derecha o hacia abajo para seleccionar todos los datos. A continuaci n, presione la combinaci n de teclas Alt+A (o seleccione la pesta a Datos en el men superior y haga clic en el bot n Ordenar).
10. Cancelar acciones:
Para cancelar la ltima acci n, presione Ctrl + Z. Si desea deshacer varias acciones, presione Ctrl+Z varias veces o seleccione Deshacer en el men superior.
11. Repetici n de acciones:
Para repetir la ltima acci n, pulse Ctrl+Y o seleccione repetir en El men superior.
12. Selecci n de una fila o columna completa:
Para seleccionar toda la fila en la que se encuentra la celda activa, presione la combinaci n de teclas May s+barra espaciadora. Para seleccionar toda la columna en la que se encuentra la celda activa, presione Ctrl+barra espaciadora.
13. Selecci n de celdas visibles:
Para seleccionar solo las celdas visibles de la tabla, presione Ctrl + May s + barra diagonal.
Estos comandos de teclado lo ayudar n a acelerar significativamente las hojas de c lculo en Excel y aumentar la eficiencia de su trabajo.
Seleccionar toda la tabla en un solo clic
Para resaltar toda la tabla con el teclado, deber mantener presionada la tecla Ctrl y presionar la tecla A.
Este comando es especialmente til cuando necesita resaltar r pidamente todos los datos para aplicarles un formato espec fico, aplicar una clasificaci n o realizar otra operaci n.
La selecci n de toda la hoja de c lculo en una sola pulsaci n de tecla ayuda a ahorrar tiempo y hacer que trabajar con hojas de c lculo en Excel sea m s eficiente.
Ahora sabe c mo resaltar una tabla completa en una sola pulsaci n de tecla y puede usar activamente este comando para acelerar su trabajo con tablas en Excel.